In der MarkView-Anzeige werden Dokumente mit Informationen ergänzt, indem Sie Anmerkungen platzieren. Mit Anmerkungen können Teile des Bildes hervorgehoben, Informationen in ihrem Kontext zusammengestellt bzw. weitergegeben und sensible Informationen in einem Dokument ausgeblendet werden. Die Symbolleiste „Anmerkungen“ ist unter Umständen für einige Benutzergruppen nicht mehr verfügbar.

Die Anmerkungen, die Sie verwenden dürfen, befinden sich in der vertikalen Symbolleiste neben dem Bild. Falls Symbole nicht auf die Symbolleiste passen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Überlauf“ zur Anzeige der vollständigen Liste verfügbarer Anmerkungen. Die Liste der Anmerkungs-Tools ist auf der Server-Seite definiert und kann konfigurierbar sein. Der MarkView-Administrator ist berechtigt, verfügbare Anmerkungen anzupassen.

Um mehr anzuzeigen oder zusätzliche Anmerkungen auszublenden, klicken Sie auf die Steuerelemente zum Ein- und Ausblenden unten auf der Symbolleiste. Die Anzeige speichert automatisch alle Größenänderungen für Ihr Konto. Die ausgeblendete Symbolleiste zeigt nur Symbole. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um den Anmerkungsnamen anzuzeigen. Falls Symbole nicht auf die Symbolleiste passen, verwenden Sie das Überlauf-Tool , um alle verfügbaren Anmerkungen anzuzeigen.

Ihre eigene Anmerkungen können Sie standardmäßig hinzufügen, bearbeiten und anzeigen. Anmerkungen anderer Mitarbeiter können Sie anzeigen, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, Sie können sie jedoch nicht ändern.

Das Hinzufügen einer Anmerkung aktualisiert nicht den Dokumenten-Workflow, außer der Anmerkung Neues Dokument, das den Workflow eines Dokuments beendet und den Workflow eines anderen Dokuments startet.