Im Menü Datei von Power PDF stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Info
Wählen Sie Beschreibung, um die Dateieigenschaften anzuzeigen. Klicken Sie auf Eigenschaften und anschließend auf das Dropdown-Element Erweiterte Eigenschaften, um Änderungen vorzunehmen.
Wählen Sie Sicherheit, um die aktuellen Berechtigungen anzuzeigen. Klicken Sie auf Dokumentschutz und anschließend auf das Dropdown-Element Erweiterte Eigenschaften, um Änderungen vorzunehmen.
Neu
Wählen Sie eine Quelle für die neue PDF-Datei und nehmen Sie weitere Einstellungen vor.
Öffnen
Wählen Sie Zuletzt verwendete Dokumente oder Zuletzt verwendete Orte und wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus. Klicken Sie auf das Werkzeug An Liste anheften, um die ausgewählten Dateien oder Speicherorte oben in der Liste als separate Gruppe anzuzeigen. Alternativ können Sie eine Datei auch über Durchsuchen wählen. Zur Verfügung stehen auch Revision öffnen oder Zurück zur letzten Version. Dateien können Sie auch über unterstützte Cloudspeicher-Websites oder (in Power PDF Advanced) Dokumentenmanagementsysteme öffnen.
PDF- und XPS-Dateien werden direkt geöffnet, andere Dateien werden beim Laden in PDF konvertiert, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Um Nicht-PDF-Dateien hinzuzufügen, klicken Sie unter Dateityp auf Durchsuchen und wählen dann die Option Alle Dateien. Um eine Liste der unterstützten Dateitypen anzuzeigen, öffnen Sie den Create-Assistenten und klicken Sie dort auf Unterstützte Dateitypen.
Wenn mehrere Dateien geladen werden, wird jede in einem separaten Programmfenster angezeigt.
Als Alternative zum Befehl Datei > Öffnen können Sie die gewünschten Dateien auf dem Desktop ablegen und von dort aus in ein leeres Fenster in Power PDF ziehen.
Revision öffnen
Hiermit öffnen Sie eine zuvor gespeicherte Version oder eine überarbeitete Version des aktuellen Dokuments. Eine Liste von gespeicherten Versionen wird nach dem Speicherzeitpunkt angezeigt. Bei einer gespeicherten Überarbeitung wird zusätzlich die Bezeichnung angezeigt, die zuvor mit dem Befehl Revision speichern hinzugefügt wurde. Die Abfolge von Bearbeitungszuständen wird unterbrochen, wenn dem Dokument ein neuer Name gegeben wird. Um eine Kopie des Dokuments ohne Revisionen zu verteilen, speichern Sie es unter einem neuen Namen ab. Das Speichern von Revisionen kann während der Installation vom Administrator deaktiviert werden. In diesem Fall sind die Funktionen zum Speichern und Öffnen von Revisionen für den Benutzer nicht sichtbar.
Speichern
Speichert die Änderungen an der aktuell geöffneten PDF-Datei.
Speichern unter
Speichert die Änderungen an der aktuell geöffneten PDF-Datei unter einem neuen Namen und ggf. an einem neuen Speicherort.
Das zuvor aktuelle Dokument wird geschlossen und alle Änderungen seit der letzten Speicherung werden nicht in das Dokument übernommen. Diese sind nur in dem umbenannten Dokument enthalten. Wenn Sie die Änderungen in beiden Dokumenten beibehalten möchten, speichern Sie zuerst das Quelldokument, bevor Sie die Option Speichern unter verwenden. Greifen Sie auf aktuelle oder zuletzt verwendete Ordner zu oder klicken Sie auf Durchsuchen. Dateien können Sie auch auf unterstützten Cloudspeicher-Websites oder (in Power PDF Advanced) in unterstützten Dokumentenmanagementsystemen speichern.
Mit Revision speichern speichern Sie das aktuelle PDF-Dokument mit einer entsprechenden Bezeichnung, sodass Sie mit Revision öffnen zu diesem Bearbeitungsstand des Dokuments zurückkehren können. Diese Funktion kann während der Installation vom Administrator deaktiviert werden. In diesem Fall ist sie für den Benutzer nicht sichtbar.
Hiermit senden Sie Ihr aktuelles Dokument mit den üblichen Voreinstellungen vor dem Druck an einen Drucker. Sie können den Ausdruck auf einem „echten“ Drucker oder auf einem virtuellen Drucker, wie z. B. dem Nuance PDF-Drucker, vornehmen. Diese Vorgehensweise ist die einzige Möglichkeit, wie Sie auf die Einstellungen für das Ausschieß-Schema zugreifen können, um das aktuelle PDF-Dokument für die Weiterleitung an eine Druckerei vorzubereiten. Legen Sie unter Datei > Optionen > Allgemein > Drucker fest, ob mit dem Standarddrucker oder dem zuletzt verwendeten Drucker gedruckt werden soll.
Exportieren
Hiermit wird Ihnen eine Vielzahl von Dateitypen für den Export Ihres aktuellen Dokuments angeboten. Für nahezu alle Ziele sind weitere Optionen verfügbar, mit denen Sie den Export beeinflussen können. MS Office führt zu einem Word- (Dokument oder Formular), Excel-, PowerPoint- oder XPS-Dokument. Unter Bildformat gibt es die Optionen TIFF (einzelne oder mehrere Seiten), JPEG oder PNG. Unter Textformat können Sie Einfacher Text oder Unicode-Text wählen. Verwenden Sie letztere Option bei Text mit weniger gebräuchlichen Buchstaben mit Akzenten oder anderen Alphabeten. Unter PDF-Format haben Sie die Wahl zwischen Durchsuchbares PDF-Dokument, Durchsuchbares MRC-PDF-Dokument oder PDF/A, einem Satz Dateistandards, bei dem bestimmte Elemente ausgeschlossen werden, um das Format gegenüber dem technologischen Fortschritt widerstandsfähig zu machen – damit es auch nach vielen Jahren noch lesbar ist.
Verteilen
Hängen Sie Ihr aktuelles PDF-Dokument (oder darin ausgewählte Seiten) an eine neue Nachricht in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung an. Der Dateiname wird in die Betreffzeile eingefügt. Nehmen Sie dabei ggf. Änderungen vor, fügen Sie Empfänger hinzu bzw. ergänzen Sie die Nachricht vor dem Versenden um eine Mitteilung. Auch können Sie Ihr aktuelles Dokument per E-Mail an ein Faxgerät senden. Geben Sie die Angaben zum Empfänger ein und klicken Sie auf Senden. Siehe Hilfethema Fax via E-Mail.
Schließen
Hiermit schließen Sie das aktuelle Dokument. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, werden Sie zum Speichern aufgefordert.
Optionen
Hiermit öffnen Sie ein Dialogfeld mit mehreren Fensterbereichen und einer Vielzahl von Einstellungen für das Programmverhalten, z. B. Kommentareinstellungen, Formulareinstellungen, Allgemeine Einstellungen und Sicherheitseinstellungen.
Klicken Sie auf dieses Symbol ganz oben in der Liste, um zur zuletzt geöffneten Funktionsleiste zurückzukehren.
Hinweis
In den Modus Erweiterte Bearbeitung gelangen Sie jetzt auf der linken Seite der Funktionsleiste Bearbeiten. In diesem Modus können Sie die PDF-Datei flexibler bearbeiten. Alternativ dazu können Sie den Convert-Assistenten verwenden bzw. das Dokument in der Zielanwendung ändern und dann eine neue PDF-Datei erstellen.
Tipp
Hinweise zu den Werkzeugen in den Funktionsleisten finden Sie unter Übersicht über die Multifunktionsleiste.