Die einzelnen Funktionsleisten werden über die Register in der Menüleiste geöffnet. Klicken Sie auf das Register der geöffneten Funktionsleiste, um sie auszublenden. Klicken Sie erneut darauf, um sie wieder einzublenden. Die Einstellungen unter Ansicht beim Öffnen (Datei > Informationen > Eigenschaften bearbeiten) ermöglichen das Ausblenden der gesamten Multifunktionsleiste (Funktionsleisten und Register). Wenn Sie ein PDF-Dokument mit dieser Einstellung erhalten, drücken Sie F9, um sie wiederherzustellen.
Die Funktionsleisten sind frei beweglich. Sie lassen sich durch Ziehen und Ablegen des Registers frei verschieben. Ziehen Sie das Register (nicht die Titelleiste des Fensters) wieder auf den Funktionsleistenbereich, um die Funktionsleiste wieder zu verankern.
Wenn Ihr Programmfenster verkleinert angezeigt wird, können Sie möglicherweise nicht alle Gruppen in einer Funktionsleiste sehen. Blaue Pfeile auf der linken oder rechten Seite zeigen an, dass Gruppen ausgeblendet sind. Klicken Sie auf den aktiven Pfeil, um einen Bildlauf durch die Ansicht durchzuführen oder verbreitern Sie das Programmfenster.
Werkzeug suchen
Verwenden Sie das Suchwerkzeug oben rechts in der Funktionsleiste. Geben Sie ein Wort oder eine Zeichenfolge ein. In einer Liste werden alle Vorkommen angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Eintrag, um die Funktionsleiste mit dem Werkzeug zu öffnen.
Übersicht über die Multifunktionsleiste
Power PDF verfügt über die folgenden Menüs und Funktionsleisten. Funktionsleisten werden mit ihren Gruppen und den nützlichsten Werkzeuge angezeigt. Folgen Sie den Links für weitere Informationen zu den Werkzeugen. Werkzeuge oder Gruppen mit einem Stern (*) stehen nur in Power PDF Advanced zur Verfügung.
Menü „Datei“
Im Menü Datei können Sie Dateien und Revisionen öffnen und speichern, Dokumente drucken, faxen oder per E-Mail versenden, Dokumenteigenschaften und Programmeinstellungen anzeigen bzw. ändern.
Funktionsleiste „Start“
Gruppe „Seiten“: Hier können Sie Seiten einfügen, extrahieren und löschen sowie den Modus Dokumentzusammenstellung ein- und ausschalten.
Gruppe „Erstellen“: Erstellen Sie aus Quelldateien oder vom Scanner einzelne oder kombinierte PDF-Dateien.
Gruppe „Seiten drehen“: Drehen Sie Seiten nach links oder rechts oder verwenden Sie erweiterte Optionen.
Gruppe „Konvertieren“: Hier können Sie PDF-Dateien in ein bearbeitbares Format konvertieren (MS Word, Excel, PowerPoint und andere) oder durchsuchbar machen.
Gruppe „Werkzeuge“: Mit den Werkzeugen in dieser Gruppe können Sie Objekte bearbeiten, Text mit der Schreibmaschine hinzufügen sowie PDF-Dateien verkleinern, optimieren oder teilen.
Suchen: Suchen Sie in der aktuellen PDF-Datei oder in mehreren Dokumenten.
Funktionsleiste „Bearbeiten“
Konvertieren: Hier können Sie in den Modus Erweiterte Bearbeitung wechseln.
Gruppe „Grundbefehle“: Sie können Befehle rückgängig machen und wiederherstellen, auswählbare Objekte löschen und eine Auswahl vornehmen.
Gruppe „Zwischenablage“: Hiermit können Sie Objekte oder Texte ausschneiden bzw. kopieren und einfügen.
Gruppe „Ändern“: Hier können Sie Seiten beschneiden, Objekte bearbeiten, Textblöcke bearbeiten und Schreibmaschinentext einfügen.
Gruppe „Einfügen“: Sie können Kopf- und Fußzeilen, Bates-Nummerierung*, Links, Videos, Audio und 3D-Objekte einfügen.
Gruppe „Werkzeuge“: Sie können Lineale und Raster verwenden, Abstand, Umfang und Fläche messen und JavaScript verwenden.
Funktionsleiste „Ansicht“
Gruppe „Zoom“: Sie können einen Zoom der Ansicht durchführen oder den dynamischen Zoom oder das Lupen-Werkzeug verwenden.
Gruppe „Seitenansicht“: Legen Sie hier Optionen für Bildlauf und Skalierung fest, wechseln Sie zur Vollbildansicht; Sie können die Ansicht drehen oder die vorherige oder nächste Ansicht aufrufen.
Neu: Neues leeres Dokumentfenster öffnen.
Gruppe „Aktuelles Fenster“: Hier können Sie die Teilung des aktuellen Fensters vornehmen oder aufheben.
Gruppe „Alle Fenster“: Sie können Dokumentfenster überlappend darstellen, alle anordnen oder alle schließen.
Funktionsleiste „Kommentieren“
Gruppe „Anmerkungen“: Sie können Notizen, Textfelder und Legenden einfügen, Notizen diktieren und Ihre Anmerkungen auf Rechtschreibfehler überprüfen.
Gruppe „Markieren“: Sie können Hervorhebungen, Durchstreichungen und Unterstreichungen sowie Zeichnungsobjekte hinzufügen und Textmarkierungen anwenden.
Gruppe „Kommentarbearbeitung“: Sie können Kommentare importieren oder exportieren, eine Kommentar-Zusammenfassung erstellen und eine Suche in Kommentaren durchführen.
Gruppe „Anhänge“: Hier können Sie Dateien und Audiodateien anhängen.
Funktionsleiste „Erweiterte Verarbeitung“
Gruppe „Verarbeiten“: Hier können Sie einen Index einbetten oder erstellen, die aktuelle Datei verschmelzen, die PDF-Datei verkleinern oder optimieren oder teilen und Dokumente vergleichen.
Gruppe „Datei“: Hier können Sie zur vorherigen oder nächsten PDF-Datei gehen, einen Scan-Eingangsordner* einrichten, auf Favoriten zugreifen oder diese verwalten.
Gruppe „Stapelverarbeitung“: Verwenden Sie den Convert-Assistenten, erstellen Sie Arbeitsprozess-Sequenzen, richten Sie eine Ordnerüberwachung* ein oder nehmen Sie Dateikonvertierungen in Stapelverarbeitung zwischen PDF und TIFF* vor.
Gruppe „Laut vorlesen“: Vorlesen der gesamten aktuellen Seite bzw. von der aktuellen Seite bis zum Ende oder Speichern in einer MP3-Datei.
Gruppe „Exportieren“: Ermöglicht das Exportieren eines Seitenbereichs in eine Zielanwendung.
Funktionsleiste „Sicherheit“
Gruppe „Schwärzung“*: Sie können einen Suchbegriff für eine Schwärzung markieren und die Schwärzung anwenden, Suchen und schwärzen und Schwärzungseigenschaften ändern.
Gruppe „Signieren und Zertifizieren“: Fügen Sie eingescannte handschriftliche Signaturen hinzu, arbeiten Sie mit digitalen Signaturen und schränken Sie zulässige Aktionen im Dokument ein.
Gruppe „Sicherheit“: Verwenden Sie den geschützten Versand, öffnen Sie das Dialogfeld Dokumentelemente entfernen und greifen Sie auf die Sicherheitseigenschaften zu: Ändern oder entfernen Sie Sicherheitseinstellungen (zulässige/nicht zulässige Aktionen).
Gruppe „IDs und Zertifikate“: Verwalten Sie Digitale IDs und Vertrauenswürdige Identitäten.
Gruppe „DRM“: Arbeiten Sie mit den Active-Directory-Rechteverwaltungsdiensten von Windows (RMS).
Weiteren Informationen finden Sie in den Hilfethemen Das Sicherheitsfenster (um Einstellungen für Passwort- und Zertifikatsicherheit vorzunehmen), Das Fenster Signaturen (um Signaturen im aktuellen Dokument anzuzeigen) und Das Fenster Signieren/Zertifizieren (um ein Dokument zu signieren). Um Sicherheitseinstellungen zu importieren oder zu exportieren, gehen Sie zu Datei > Optionen > Sicherheit.
Funktionsleiste „Formulare“
Gruppe „Ausfüllbares Formular“ Mit Form Typer aktivieren Sie ein Formular.
Gruppe „Formularelemente“: Bietet eine große Auswahl an Formular-Steuerelementen zum Einfügen auf einer Seite.
Gruppe „Felder“: Ermöglicht das Hervorheben und Zurücksetzen von Formularfeldern sowie das Festlegen der Tab-Reihenfolge und der Feld-Berechnungsreihenfolge.
Gruppe „Daten“: Importieren/Exportieren von Daten aus bzw. in die Dateitypen .xfdf, .fdf, .xml oder .txt. Exportieren von Daten aus mehreren Dateien.
Funktionsleiste „Konnektoren“
In Power PDF Standard sehen Sie zwei Gruppen für die Cloud-Speicher-Websites Dropbox und Evernote.
In Power PDF Advanced müssen Sie die Konnektoren durch eine angepasste Installation einzeln aktivieren. Bei einer Standardinstallation sind alle Konnektoren ausgeschlossen. Um die Konnektorauswahl nach der Installation zu ändern, doppelklicken Sie auf die Installationsdatei Setup.exe und wählen Sie den Befehl Ändern. In der Windows-Systemsteuerung ist nur die Option Deinstallieren verfügbar.
Jeder aktivierte Konnektor verfügt über eine eigene Gruppe. Dropbox, Evernote und SharePoint werden immer angezeigt, wenn sie aktiviert sind. Weitere unterstützte Dokumentenmanagementsysteme werden nur dann angezeigt, wenn deren Clientinstallation auf dem lokalen Computer erkannt wird.
Funktionsleiste „Hilfe“
Gruppe „Hilfe“: Bietet Zugriff auf Online- bzw. Offline-Hilfe, Nuance-Websites und das Dialogfeld Info.