Меню «Файл» в программе Power PDF содержит перечисленные ниже пункты.
Сохранить
Сохраняет изменения в PDF-файле, открытом в текущий момент.
Сохранить как
Сохраняет изменения в PDF-файле, открытом в текущий момент, с новым именем и, возможно, в новом месте.
Текущий документ при этом закрывается, а любые изменения, внесенные с момента его последнего сохранения, в него не записываются. Они сохраняются только в документе с новым именем. Чтобы сохранить изменения в обоих документах, явно сохраните первоначальный документ перед использованием команды «Сохранить как».
Сохранить редакцию
Сохраняет текущий PDF-документ и добавляет к нему метку, чтобы можно было вернуться к документу в этом состоянии с помощью команды Открыть редакцию. Если эта функция отключена администратором при установке, команда не будет отображаться. Для распространения «чистого» документа, из которого удалены все предыдущие редакции, сохраните его под новым именем.
Возврат к последнему сохранению
Возвращает текущий PDF-файл в состояние на момент последнего сохранения. Это может быть полезно, если нужно отменить правки.
Открыть
Позволяет открыть один или несколько файлов с локального компьютера или из доступных удаленных расположений, в том числе с сайтов облачных хранилищ и (в программе Power PDF Advanced) из систем управления документами. PDF- и XPS-файлы открываются сразу, а другие файлы преобразуются во время загрузки в формат PDF, что может занять некоторое время. При загрузке нескольких файлов каждый из них отображается в отдельном окне программы. Чтобы просмотреть в области отображения меню «Файл» список последних документов и расположений, выберите пункт Последние. Чтобы сразу же открыть один из файлов, щелкните его. Чтобы отобразить в диалоговом окне «Открыть» ту или иную папку, щелкните ее. Если нужно поместить выбранные файлы или расположения в отдельную группу в начале списка, щелкните инструмент Прикрепить к списку.
Предыдущий файл
Открывает предыдущий PDF- или XPS-файл в папке, содержащей текущий документ. Текущий документ при этом закрывается. При наличии несохраненных изменений предлагается сохранить их.
Следующий файл
Открывает следующий PDF- или XPS-файл в папке, содержащей текущий документ. Текущий документ при этом закрывается. При наличии несохраненных изменений предлагается сохранить их. Эти команды полезны, если нужно быстро просмотреть или изменить несколько документов.
Открыть редакцию
Открывает ранее сохраненную версию или редакцию текущего документа. При этом отображается список сохраненных состояний с указанием времени сохранения. Для сохраненной редакции дополнительно отображается метка, добавленная к ней с помощью команды Сохранить редакцию. При переименовании документа цепочка прошлых состояний разрывается. В связи с этим, чтобы отправить чистую копию документа без промежуточных состояний, сохраните его под новым именем. Хранение редакций может быть отключено администратором при установке, и в этом случае команды для сохранения и открытия редакций не будут отображаться.
Закрыть
Закрывает текущий документ. При наличии несохраненных изменений предлагается сохранить их.
Сведения
Отображает для текущего документа список со сведениями и свойствами. Чтобы изменить эти свойства, выберите команду Изменить свойства.
Последние
Выводит список последних документов и расположений в области отображения меню «Файл». Чтобы сразу же открыть один из файлов, щелкните его. Чтобы отобразить в диалоговом окне «Открыть» ту или иную папку, щелкните ее. Если нужно поместить выбранные файлы или расположения в отдельную группу в начале списка, щелкните инструмент Прикрепить к списку. Эти файлы и расположения остаются видны, пока не открепить их. Открепленные элементы могут исчезнуть по мере добавления других последних элементов. Чтобы задать максимальное число файлов для отображения, выберите пункты «Файл» > «Параметры» > «Общие» > «Последние файлы».
Создать
Позволяет создать новый PDF-файл со сканера, из содержимого буфера обмена либо из одного или нескольких файлов с помощью программы Create Assistant или без нее (в соответствии с пунктом, выбранным в раскрывающемся списке). Можно также создать пустой PDF-файл или портфель, содержащий несколько файлов.
Расширенный редактор
Включает для текущего документа режим расширенного редактирования с дополнительными возможностями редактирования. Сведения о переходе в новый режим выводятся в области отображения. Вместо этого можно воспользоваться программой Convert Assistant, изменить документ в целевом приложении, а затем создать новый PDF-файл.
Экспорт
Экспортирует текущий документ в один из множества поддерживаемых форматов. Почти для всех целевых форматов можно настроить параметры экспорта.
Печать
Отправляет текущий документ на принтер. При этом можно настроить все обычные параметры подготовки к печати. Можно распечатать документ на физическом принтере или на виртуальном, например на принтере Nuance PDF. Это единственный способ доступа к параметрам расположения, которые используются для подготовки PDF-документа к передаче в типографию. В меню «Файл» выберите пункты «Параметры» > «Общие» > «Принтер», чтобы указать, следует ли использовать принтер по умолчанию или последний использовавшийся.
Электронная почта
Добавляет текущий PDF-документ (или его выбранные страницы) как вложение в новое сообщение электронной почты в почтовом приложении по умолчанию. Имя файла становится темой сообщения. При желании перед отправкой можно изменить его, указать получателей и добавить текст сообщения.
Отправка факса по электронной почте
Отправляет текущий документ на факсимильный аппарат по электронной почте. Укажите сведения о получателе и нажмите кнопку «Отправить». См. раздел Отправка факса по электронной почте.
Параметры
Открывает диалоговое окно с несколькими вкладками и широкими возможностями настройки параметров программы, таких как параметры комментариев, параметры форм, общие параметры и параметры безопасности.
Выход
Закрывает программу. При наличии документов с несохраненными изменениями предлагается сохранить их.
Совет
Сведения об инструментах на лентах см. в разделе Общие сведения о лентах.
