V aplikaci Power PDF Advanced se zobrazuje skupina pásu karet pro všechny zjištěné a podporované systémy správy dokumentů (DMS), které byly povoleny během vlastní instalace nebo přidány později prostřednictvím restartování instalačního programu a kliknutím na tlačítko Změnit. Soubory PDF můžete otvírat a upravovat ze systému DMS a ukládat je zpět do systému DMS. K aktuálnímu dokumentu PDF lze přiložit soubory libovolného podporovaného typu ze systému DMS. Můžete použít příkazy na pásu karet Připojení, kde jsou uvedeny weby cloudových úložišť plus jednotlivé zjištěné systémy DMS.
Aplikace Power PDF Advanced (a její komponenty PDF Create a PDF Convert) podporuje aplikaci Microsoft SharePoint prostřednictvím dialogových oken programu. Všechny další systémy správy dokumentů (DMS) lze zpřístupnit pomocí jejich vlastních rozhraní.
Podpora systému DMS je rozšířena na několik systémů, jak je podrobně uvedeno v tématu Systémové požadavky. Každý podporovaný systém DMS, včetně aplikace SharePoint, umí otevřít nejen soubory PDF, ale i širokou škálu typů souborů ze systému DMS. Soubory můžete převádět do formátu PDF na pozadí pomocí stávajících nastavení, která jsou k dispozici v aplikaci Power PDF.
Zde je přehled funkcí poskytovaných jednotlivými komponentami:
Power PDF Advanced:
Umožňuje otevírat soubory PDF ze systému DMS a ukládat je do něj.
Umožňuje otevírat soubory, které nejsou ve formátu PDF, ze systému DMS a na pozadí je převádět do formátu PDF.
Umožňuje připojovat soubory jakéhokoli typu ze systému DMS k aktuálnímu souboru PDF.
Další informace naleznete v tématu Podpora DMS.
Create Assistant:
Umožňuje otevírat zdrojové soubory (mohou zahrnovat soubory PDF) ze systému DMS.
Umožňuje ukládat vytvořené soubory PDF do systému DMS.
Convert Assistant:
Umožňuje otevírat soubory PDF nebo XPS ze systému DMS.
Umožňuje ukládat převedené soubory do systému DMS.
Integrace do systémů správy dokumentů
Při práci v aplikacích SharePoint, eDOCS nebo iManage Worksite poskytuje ovládací prvek aplikace Kofax PDF přístup ke všem třem komponentám aplikace Power PDF Advanced. V aplikaci SharePoint musí být tato integrace nakonfigurována správcem.
Power PDF Advanced:
Místní nabídka slouží k otevírání a úpravám kopií souborů PDF a jejich následnému uložení společně s originálním souborem PDF zpět nebo na místní počítač.
Umožňuje skenovat stránky pomocí vlastního rozhraní skeneru do souboru PDF, který je uložen v určeném umístění v systému DMS. Pokud není k dispozici podavač ADF, skenování je prováděno po jedné stránce.
Další informace naleznete v tématu Integrace do systému DMS.
Create Assistant:
Umožňuje otevřít soubor, který není ve formátu PDF, převést jej do formátu PDF a uložit jej společně se zdrojovým souborem.
Umožňuje převést soubor v místním počítači, který není ve formátu PDF, do formátu PDF a uložit jej do systému DMS.
Convert Assistant:
Umožňuje otevřít soubor PDF nebo XPS ze systému DMS, převést jej a upravitelný soubor uložit na místním počítači nebo zpět do systému DMS.
V aplikacích eDOCS, iManage a SharePoint lze zadat nebo upravit vlastnosti dokumentu pro uložené soubory. Položku nabídky Vlastnosti dokumentu lze vybrat v příslušné nabídce systému DMS.
Viz také: Podpora DMS.