De fleste af følgende redigeringsindstillinger gælder søgbare PDF-filer eller normale PDF-filer. Når du åbner en PDF-fil, der kun indeholder billeder, i Power PDF, eller en PDF-fil, der kun indeholder billedsider, registrerer programmet dette automatisk og tilbyder at gøre filen til en:
Søgbar PDF: dette bevarer de oprindelige sidebilleder, så udseendet bevares, men der tilføjes et søgbart tekstlag.
Normal PDF: med denne indstilling fjernes de oprindelige sidebilleder.
PDF-formular: oprettes ved at køre Form Typer på dokumentet for at oprette aktive formularkontrolelementer.
PDF-fil, der er uændret.
Den automatiske registrering er deaktiveret som standard. Gå til Filer > Indstillinger > Dokument > Søgbare PDF-dokumenter for at aktivere den ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Søg ikke automatisk efter Kun billedsider". Her kan du også definere indstillinger for konverteringer til søgbare PDF-filer (OCR-sprog, reject-tegn, billedhåndtering og registreringsinstruktioner).
Hvis du vil udføre redigering, der på en eller anden måde ændrer indholdet i et PDF-dokument, kan du gøre følgende: Brug Indstilling af startvisning, eller rediger indstillingen Sidevisning, zoom ind eller ud, roter en side, aktiver et gitter for at gøre det lettere at arrangere forskellige objekter, brug forskellige metoder til at navigere til en bestemt side, rediger sideindholdet, indsæt, slet, beskær, kopier, flyt eller udtræk sider.
Du kan starte et møde med samtidig redigering for at dele dit dokument på det lokale netværk med andre Power PDF-brugere.
Du kan også gennemse og/eller ændre dokumentegenskaber, arbejde med sideminiaturer, sammenligne to versioner eller dokumentrevisioner, opdele et dokument til flere segmenter eller udtrække bestemte dele af dokumentet, angive de nødvendige indstillinger for, hvordan siderne skal arrangeres til et trykkeri, definere eller ændre bogmærkernes struktur eller oprette en indholdsfortegnelse på baggrund af bogmærkerne.
Hvis du vil arbejde med 3D-grafik, kan du tilføje film- og lyd-filer til afspilning og få bestemte dele af PDF-dokumenterne læst højt.
Du kan bruge de forbedrede indstillinger for søgning – også fra Windows Desktop og fra indstillingerne til indeksering.
Hvis du vil arbejde med formularer, kan du oprette formularer, oprette og redigere deres felter, flytte, justere, udfylde felterne, bruge formularkontrolelementer og klargøre formularerne til distribution.
Du kan også bruge indstillingerne for kommentering og markering og oprette links, noter, tekstbokse, indsætte ClipArt, bruge markerings og tegneværktøjerne, indsætte stempler, vedhæfte tekstfiler eller lydfiler som noter og udskrive dokumenterne med kommentarer.
Hvis du vil beskytte dine PDF-dokumenter, skal du bruge indstillingerne under Sikkerhed.
Gem et sæt PDF-filer i en pakke ved hjælp af Create Assistent, eller gem et sæt filer i en PDF-portefølje ved hjælp af Power PDF. Pakker indeholder kun PDF-filer i en enkelt struktur. Filer, som ikke er i PDF-format, konverteres til PDF-format, så de kan komme med i pakken. Porteføljen kan indeholde alle filtyper, filtyperne bevares, og de kan arrangeres i en mappestruktur.