Menuen Filer

Menuen Filer i Power PDF giver adgang til følgende:

Info

Vælg Beskrivelse for at se filegenskaber. Klik på Egenskaber og elementet på rullelisten for at foretage ændringer.

Vælg Sikkerhed for at se de aktuelle sikkerhedstilladelser. Klik på Dokumentbeskyttelse og elementet på rullelisten for at foretage ændringer.

Ny

Vælg en kilde til den nye PDF. Yderligere indstillinger er tilgængelige i højre side. Du kan vælge følgende kilder og indstillinger:

  • Fra fil: Bruger eksisterende filer til at starte dit arbejde. Du kan vælge mellem følgende indstillinger:

    • Opret en PDF fra en enkelt fil: Opretter et nyt dokument baseret på en valgt fil. Forskellige billedformater (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) og dokumentformater (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml) understøttes.

    • Opret PDF-filer fra flere filer: Starter Kofax PDF Create Assistant for at konvertere valgte filer til separate PDF-dokumenter (Se PDF_Create_Assistant for at få yderligere oplysninger).

    • Kombiner flere filer til en enkelt PDF-fil: Starter Kofax PDF Create Assistant for at konvertere de valgte filer til én PDF-fil i rækkefølge (Se PDF_Create_Assistant for at få yderligere oplysninger).

    • Overlap flere filer til en enkelt PDF-fil: Starter Kofax PDF Create Assistant for at overlappe de valgte filer til en enkelt PDF-fil. Kan bruges til at kombinere et vandmærke, et sidehoved og/eller sidefod med et andet dokument. (Se PDF_Create_Assistant for at få yderligere oplysninger).

  • Tom PDF-fil: Starter et tomt, unavngivet dokument med Advanced Editor aktiveret. Advanced Editor fungerer på stort set samme måde som Office-programmer. Du finder yderligere oplysninger under Tilstanden Avanceret redigering.

  • Fra Udklipsholder: Indsætter udklipholderens indhold i et tomt, unavngivet PDF-dokument, hvorved tekstformatering, tabeller og billeder bibeholdes.

  • Opret PDF-portefølje: Starter Power PDF med en forudindlæst side, der præsenterer porteføljerne, og med PDF-porteføljeruden aktiveret. En PDF-portefølje kan indeholde flere filer, der er grupperet sammen i enkelt PDF-containerfil. Du finder yderligere oplysninger under PDF-porteføljer.

  • Fra scanner: Bruger en scanner til at importere papirbaserede dokumenter. Vælg blandt følgende indstillinger:

    • Opret ny PDF fra scanner: Aktiverer scannergrænsefladen eller bruger foruddefinerede indstillinger og gemmer scanningsjobbet som et nyt PDF-dokument. Du finder yderligere oplysninger under Oprettelse af PDF-filer fra en scanner. Hvis der endnu ikke er blevet konfigureret en scanner, starter Scanneropsætning-guiden, som guider brugeren igennem scanneropsætningsprocessen.

    • Føj ny scanning til nuværende fil: Aktiverer scannergrænsefladen eller bruger foruddefinerede indstillinger og føjer scanningsjobbet til et eksisterende PDF-dokument. Du finder yderligere oplysninger under Oprettelse af PDF-filer fra en scanner. Hvis der endnu ikke er blevet konfigureret en scanner, starter Scanneropsætning-guiden, som guider brugeren igennem scanneropsætningsprocessen.

  • Fra webside    Konverterer den angivne webside til et unavngivet PDF-dokument. Se Oprettelse af PDF-fil fra en webside for at få yderligere oplysninger.

Åbn

Filer kan åbnes fra forskellige placeringer. Vælg én af de følgende kilder, og vælg derefter en eller flere filer til højre:

  • Seneste dokumenter: Viser en liste over senest åbnede dokumenter.

  • Seneste placeringer: Viser en liste over senest åbnede mapper.
  • Revisioner: Viser en liste over alle revisioner af det åbne dokument, der gemmes med kommandoen Gem revision. Gemte tilstande vises på en liste i højre side sorteret efter oprettelsestidspunktet. Listen viser dato, klokkeslæt, størrelse, status og vedhæftet mærkat, fra da revisionen blev gemt. Kæden af tidligere statusser brydes, hvis dokumentet omdøbes. Hvis du vil have en ren kopi af et dokument uden midlertidige statusser, skal du gemme den under et nyt navn. Lagring af revisioner kan deaktiveres af en administrator på installationstidspunktet. Lagring og åbning af revisioner vises derfor muligvis ikke.
  • Gendan nyeste version: Kasserer alle ændringer i den nyeste version.
  • DMS-connectors: Alle tilgængelige cloudlagerwebstederog DMS-connectors (kun i Power PDF Advanced) vises på listen mellem Gendan nyeste version og Gennemse. Se listen over understøttede dokumentstyringssystemer under Systemkrav.
  • Gennemse: Starter Windows-dialogboksen Åbn for at åbne én eller flere filer.

Klik på værktøjet Fastgør til liste til højre for hvert enkelt listeelement (fil eller mappe) for at fastgøre valgte filer eller placeringer øverst på listen.

 

PDF-filer åbnes direkte, mens andre filer konverteres til PDF under indlæsningen, hvilket kan tage noget tid. Du tilføjer ikke-PDF-filer ved at vælge Gennemse og derefter Alle filer under Filtype. Du kan se en liste over understøttede filtyper ved at åbne Create Assistant og klikke på Understøttede filtyper.

Når der indlæses flere filer, åbnes de hver især i et særskilt programvindue.

Du kan trække og slippe én eller flere af de understøttede filer til et tomt Power PDF-vindue for at åbne dem. (Hvis du trækker og slipper filer til et Power PDF-vindue, der har et dokument åbent i forvejen, vil filerne blive brugt som vedhæftede filer eller stempler).

 

Gem

Gem ændringer af den aktuelt åbne PDF-fil.

 

Gem som

Gemmer ændringerne af den aktuelt åbne PDF-fil under et nyt navn. (Udestående ændringer gemmes ikke til det originale dokument, men kun til dokumentet under det nye navn. Gem specifikt kildedokumentet, før du bruger Gem som, for at bevare ændringerne in begge dokumenter.)

Filer kan åbnes fra forskellige placeringer. Vælg én af målfilerne til venstre, og vælg derefter én af de følgende indstillinger til højre:

  • Computer: Viser Aktuel mappe og Seneste mapper, der bruges til at vælge fra. Derefter vises Windows' klassiske Gem som-dialogboks.
  • Gem revision: Gemmer en ny revision i den samme fil. Brug Gem revision for at gemme det aktuelle PDF-dokument, og knyt en mærkat til det, så du kan returnere til dokumentet i denne status via Åbn revision. Denne funktion kan deaktiveres af en administrator på installationstidspunktet, så den vises muligvis ikke. Du finder yderligere oplysninger om revisioner under Åben/Revisioner.
  • DMS-connectors: Alle tilgængelige cloudlagerwebsteder og DMS-connectors (kun i Power PDF Advanced) vises på listen mellem Gem revision og Gennemse. Se listen over understøttede dokumentstyringssystemer under Systemkrav.
  • Gennemse: Starter dialogboksen Gem som for at angive en placering, Filnavn og Gem som type.

 

Udskriv

Starter dialogboksen Udskriv med de sædvanlige indstillinger før udskrivning og særfunktioner:

  • Navn: Klik på pilen til højre, og vælg en målfil til udskrivning. Du kan udskrive til en fysisk printer eller til en virtuel printer. Brug Filer > Indstillinger > Generelt > Printer til at vælge standardindstillingen ved enten at få adgang til standardprinteren eller den senest anvendte printer som standard.
  • Udskriv indhold: Klik på pilen til højre, og vælg en af de følgende indholdsmuligheder til udskrivning:
    • Dokument og kommentarer: Udskriver alt.
    • Dokumentindhold: Udskriver dokumentet uden kommentarer.
    • Kun formularfelter: Udskriver kun formularer.
  • Udskydning: Bruges til at forberede en PDF-fil til afsendelse til et trykkeri. Starter dialogboksen Udskydning, hvor du kan ændre indholdets layout (dvs. størrelse, binding, mellemrum, udskrivningsrækkefølge) og genoprette det som et nyt dokument. Du finder detaljerede instruktioner under Udskydning.

Klik på OK for at sende dit aktuelle dokument til den valgte printer.

 

Eksporter

Power PDF giver adgang til en række filtyper til eksport af dit aktuelle dokument. Næsten alle målfiler har indstillinger, så du kan påvirke eksporten.

Vælg én af målfilerne til venstre, og vælg derefter én af indstillingerne til højre:

  • MS Office: Fører til Word- (dokument eller formular) Excel-, PowerPoint- eller XPS-dokument.
  • Billedformat: Giver adgang til TIFF (enkelt eller flersidet), JPEG, JPEG2000 og PNG.
  • Tekstformat: Giver adgang til enkel tekst eller Unicode-tekst - brug sidstnævnte til tekst med sjældnere bogstaver med accent eller andre alfabeter.
  • PDF-format: Giver adgang til forskellige PDF-typer: Søgbar PDF, Søgbar MRC PDF, MRC PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/E og Gråtone-PDF. Du finder yderligere oplysninger om PDF-standarder under Om PDF-versioner.
  • WordPerfect-dokument: Viser Windows' klassiske Gem som-dialogboks med .WPD i feltet filtype.

 

Del

Power PDF tilbyder følgende metoder til fildeling:

  • Fax via e-mail: Starter dialogboksen Fax. Angiv modtageroplysninger, og klik på Send for at videresende dit aktuelle dokument til en faxmaskine via e-mail. Se Fax via e-mail for at få yderligere oplysninger.
  • E-mail: Vedhæft dit aktuelle PDF-dokument (eller valgte sider herfra) til en ny meddelelse i dit standardmailprogram. Filnavnet indsættes som emne. Rediger dette efter behov, tilføj modtagere, og tilføj evt. en meddelelse før afsendelse.

 

Luk

Det aktuelle dokument lukkes. Du bliver påmindet om at gemme, hvis dokumentet indeholder ugemte ændringer.

 

Indstillinger

Åbner en faneinddelt dialogboks med en lang række indstillinger vedr. programfunktion, f.eks. Indstillinger for kommentarer, Indstillinger for formularer, Generelle indstillinger og Sikkerhedsindstillinger. Du finder yderligere oplysninger under: Oversigt over indstillinger.

 

ikonet Gå tilbage fra menuen Filer

Klik på dette ikon øverst på listen for at gå tilbage til det senest åbnede bånd.

 

Bemærk

Adgangen til tilstanden Avanceret redigering er blevet flyttet til venstre for båndet Rediger. Denne tilstand giver dig mulighed for at redigere PDF-filen mere frit. Et alternativ er Convert Assistant,, som kan bruges til at konvertere PDF-dokumenter til et redigerbart format, foretage ændringer i målprogrammet og derpå oprette en ny PDF-fil.

 

Tip

Se Oversigt over bånd for at finde værktøjer på båndene.