Kirjekuorien yleiskuvaus

Kirjekuori on säilö, jonka sisällä voi lähettää liitteenä yhden tai useamman PDF-tiedoston tai muun tiedoston. Kirjekuori-paneelissa on useita valmiita kirjekuoria sekä työkaluja, joilla voi muokata kirjekuoria tai luoda mukautettuja kirjekuoria PDF-tiedoston sivulla olevasta kuvasta tai kuvatiedostosta. Kirjekuoreen voi lisätä selitystekstin kirjoituskone-työkalulla tai sijoittamalla lomakekentän, johon voi kirjoittaa tekstiä.

 

Kirjekuoria käytetään yleensä asiakirjojen suojauksen yhteydessä. Kirjekuoren valinta on ensimmäinen Suojattu toimitus -prosessin neljästä vaiheesta. On mahdollista käyttää kirjekuorta, johon ei kuulu suojausta, ja kirjekuoreen voi sisällyttää suojaamattomia tiedostoja. Näissä tapauksissa portfolio voi olla joustavampi ratkaisu.

 

Kirjekuoria voi sisällyttää suojauksen malliin tai allekirjoituksen malliin. Suojauksen mallien luonti, tallennus ja hallinnointi on mahdollista Suojaus-paneelissa. Allekirjoitusten vastaavat toiminnot voidaan tehdä Allekirjoita ja varmenna -paneelissa.

 

Kirjekuorta luotaessa on ensin valittava kuva. Seuraavaksi kohdassa Suojauksen malli valitaan Ei mitään, Tietosuoja tai Ei muokkausta.

 

Tietosuoja tarkoittaa, että kirjekuorta käytettäessä on aina asetettava avaussalasana.

 

Ei muokkausta tarkoittaa, että kirjekuorta käytettäessä on aina asetettava käyttöoikeuksien salasana.

 

Allekirjoituksen malli -kohdassa voi valita jonkin käytettävissä olevista allekirjoituksen malleista.  Allekirjoituksen malleissa ei voi käyttää käsin kirjoitettuja allekirjoituksia.

 

Suojaus koskee kirjekuorta, ei välttämättä sen sisällä olevia tiedostoja. Kirjekuoressa olevissa PDF-tiedostoissa voi olla oma suojaus, mutta muita tiedostotyyppejä ei yleensä voi suojata salasanalla, joten suojauksen käyttö kirjekuoressa suojaa myös näitä tiedostoja.