Laajennettu käsittely -valintanauha
Tämä valintanauha sisältää seuraavat ryhmät ja työkalut vasemmalta oikealle:
Prosessi-ryhmä
Litistä tiedosto: Muuta huomautuksia asiakirjaobjekteiksi, poista tai yhdistä tasoja ja tee lisämuutoksia Litistä asiakirjan tasot -kohdan mukaan.
Indeksi: Upota aiemmin luotu indeksi nykyiseen asiakirjaan. Voit myös luoda täystekstihakemistoja PDF-tiedostojoukolle.
Pienennä yhtä tai useampaa tiedostoa tai optimoi nykyinen asiakirja tiedoston koon pienentämistä varten. Jaa asiakirjat jonkin ehdon perusteella.
Vertaa nykyistä PDF-asiakirjaa sen muokattuun versioon, jolloin näet erot merkittynä haluamallasi tavalla. On myös mahdollista verrata PDF-asiakirjaa Word-asiakirjaan.
Tiedosto-ryhmä
Siirry seuraavaan tai edelliseen PDF-tiedostoon nykyisen asiakirjan kansiossa.
Skannauksen Saapuneet-kansio: Toiminto on käytettävissä vain Power PDF Advanced -versiossa. Hallinnoi kansiota, joka vastaanottaa kuvatiedostoja yhdestä tai useammasta skannerista. Saapuvat tiedostot muunnetaan automaattisesti PDF-muotoon. Määritä saapuneet-kansio kohdassa Tiedosto > Asetukset > Automaatio.
Suosikit: Lisää nykyinen asiakirja suosikkeihin avattavalla luettelolla tai hallinnoi suosikkeja.
Erä-ryhmä
Converter: Avaa Convert Assistant ja lataa nykyinen asiakirja (yksi sivu, sivualue tai kaikki sivut). Lisää muita asiakirjoja ja muuta asetuksia ennen asiakirjojen muuttamista muokattaviin muotoihin. Muunna vain sivualue tai nykyinen asiakirja ilman Convert Assistantia siirtymällä Vie-ryhmään.
Sarjatyökalu: Määritä, tallenna ja suorita komentosarjoja toistuvien töiden käsittelyä varten.
Erämuunnin: Toiminto on käytettävissä vain Power PDF Advanced -versiossa. Määritä lähdekansio, jossa on PDF- tai TIFF-tiedostoja (kaikki tyypit). Määritä kohdesijainti ja kohdetiedostotyyppi: PDF (Tavallinen tai Etsittävä) tai TIFF (yksisivuinen tai monisivuinen). Kaikki määritetyn tyyppiset tiedostot luovat uusia tiedostoja halutussa kohdetiedostotyypissä. Katso Erämuunnin.
Seurattu kansio: Määritä ja ota käyttöön tällainen kansio (se voi sisältää alikansioita), joka käsittelee kaikki tuetut tiedostotyypit tai jonkin niistä. Kaikki saapuvat tiedostot muunnetaan PDF-muotoon (etsittäviksi tai normaaleiksi) tai TIFF-muotoon (yksi- tai monisivuisiksi) ja lähetetään määrittämääsi kohteeseen. Katso Seurattu kansio.
Lue ääneen -ryhmä
Nykyinen sivu: Lue kaikki nykyisen sivun tekstisisältö Windows Speech -ohjelmalla.
Loppuun: Lue nykyisen sivun alusta asiakirjan loppuun.
Tiedostoon: kaikki asiakirjan teksti siirretään mp3-tiedostoon, jonka voit nimetä ja tallentaa. Kaikki kolme komentoa ovat käytettävissä kohdassa Tiedosto > Asetukset > Lue ääneen, jossa voidaan määrittää mm. lukemisääni, -nopeus ja -kieli.
Vienti-ryhmä
Vie alue: Napsauta tätä ja valitse sitten sivun alue, joka muunnetaan muokattavaan muotoon. Valitse tiedostotyyppi ja anna tiedostonimi avautuvassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Toiminto on hyödyllinen, kun lähetetään vain yksi taulukko Exceliin tai pieni tekstilohko yhteen PowerPoint-diaan.
Vie sivuja tai kokonaisia asiakirjoja erilaisiin muokattaviin muotoihin tai muun tyyppisiin PDF-tiedostoihin Koti-valintanauhassa olevalla Muunna ryhmä -toiminnolla.
Paneelit
Liitetiedostot-paneeli: Lisää liitteitä nykyiseen asiakirjaan tai hallitse niitä avaamalla Liitteet-paneeli.
Kirjekuori-paneeli: Näytä omat kirjekuoret ja luo uusia kirjekuoria avaamalla Kirjekuori-paneeli. Niitä voidaan käyttää PDF-asiakirjoihin, ja ne ovat myös osa Suojattu toimitus -prosessia.
Tasot-paneeli: Tuo uusi taso tai näytä ja käsittele olemassa olevia tasoja avaamalla Tasot-paneeli.
Koodit-paneeli: Näytä koodit ja luo niitä manuaalisesti tai automaattisesti avaamalla Koodi-paneeli.
Leikekuvat-paneeli: Aseta leikekuva asiakirjaan tai luo uusia mukautettuja leikekuvia avaamalla Leikekuvat-paneeli.
Mallipuu-paneeli: Näytä ja käsittele 3D-objektien rakennetta avaamalla Mallipuu-paneeli.
Automaattinen palautus -paneeli: Tässä näet luettelon palautetuista tiedostoista. Määritä automaattisen tallennuksen taajuus (oletus on kymmenen minuutin välein) kohdassa Tiedosto > Asetukset > Yleiset > Automaattinen tallennus.
Yhteensopivuuden tarkistus -paneeli: Avaamalla Yhteensopivuus-paneelin Power PDF Advanced -versiossa voit suorittaa eri PDF/A-standardeja tai helppokäyttöisyyskriteerejä koskevan yhteensopivuuden tarkistuksen. Jotkut ongelmat voidaan korjata automaattisesti.
Huomautuksia
Power PDF Advanced -versiossa on CaseMap-ryhmä, jos ohjelma havaitaan järjestelmässä. Sitä käytetään lakitekstiasiakirjojen hallinnointiin.
Tietoja muiden valintanauhojen työkaluista on kohdassa Valintanauhojen yleiskuvaus. Voit myös käyttää ylhäällä oikealla olevaa Etsi työkalu -toimintoa.