Kommentti-valintanauha

Tämä valintanauha sisältää seuraavat ryhmät ja työkalut vasemmalta oikealle:

 

Lisää huomautuksia -ryhmä

 

Huomautus: Aseta muistiinpanoruutu sivulle määritettyyn sijaintiin ja kirjoita muistiinpano. Pikavalikossa on monia toimintoja. Muistiinpanoruutu voidaan sulkea myöhemmin, jolloin jäljelle jää vain Muistiinpanokuvake:

Kun kohdistin viedään oletuksena olevan Muistiinpanokuvakkeen päälle, tekijä ja muistiinpanon teksti näytetään. Muistiinpanokuvakkeen ulkoasua varten on tarjolla muita kuvakkeita.       Tekstiruutu ja Kuvaselite: Lisää tekstiruutu PDF-sivun muun sisällön yläpuolelle. Kuvaselite toimii samalla tavalla, mutta lisää viivan ja nuolen.

Siirrä nuoli tiettyyn sijaintiin asiakirjassa.

 

Tarkista oikeinkirjoitus: Tarkista kaikkien kommenttitekstien oikeinkirjoitus. Kohdassa Tiedosto > Asetukset > Oikeinkirjoituksen tarkistus voidaan valita yksi tai useampi käytettävä sanasto, valita merkintäväri aaltoviivalla alleviivaukselle ja ottaa merkintä käyttöön tai poistaa se käytöstä kommenttitekstiä kirjoitettaessa.

 

Merkintä-ryhmä

Korostus: Valitsemalla avattavasta luettelosta Korostus lisätään korostus valittuun tekstiin yhdessä valitun tekstin sisältävän muistiinpanon kanssa. Muuta tekstiä tai poista muistiinpano tarvittaessa. Valitsemalla Alueen korostus lisätään korostus sivun alueelle, kuten kaavioon tai taulukon osaan. Siihen kuuluu myös muistiinpano, joka sisältää kaiken alueella havaitun tekstin. Tekstiä voidaan sijoittaa vain sivuilla, joissa on tekstikerros.

Yliviivaus ja Alleviivaus: Käytä näitä merkintätyylejä (ja niihin liittyvää muistiinpanoa) valittuun tekstiin.

Piirtotyökalut: Valitse avattavasta luettelosta piirtotyökalu ja piirrä sillä haluttu objekti. Muokkaa objektin ominaisuuksia napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella Käsi-työkalu valittuna.

Etsi ja merkitse: Avaa Haku-valintaikkunan. Kun haku on valmis, näkyviin tulee luettelo esiintymistä, joita napsauttamalla näkee niiden sijainnin sivulla. Valitse, mikä niistä merkitään ja mitä merkintää käytetään: Korostus, Yliviivaus tai Alleviivaus. Katso Merkintätyökalut.

Aktiivinen merkintä: Ota käyttöön merkintätyökaluja, joilla merkitään tekstin lisäyksiä ja poistoja, lisätään muistiinpanoja muokatuille alueille ja joilla voidaan korostaa, yliviivata ja alleviivata tekstejä.

 

Kommenttien käsittely -ryhmä

Kommenttien tuonti/vienti: Tuo kommentteja XFDF-, FDF-, XML- tai TXT-tiedostosta nykyiseen asiakirjaan tai vie sen kommentteja tällaiseen tiedostoon. XFDF on Adobe-tiedostotyyppi lomaketietojen tallennukseen jäsennettyyn taulukkoon, johon voidaan tallentaa kommentteja ja niiden ominaisuuksia. Avattavan luettelon kolmas vaihtoehto on siirtää kommentit yhdestä PDF-asiakirjasta toiseen.

Luo kommenttiyhteenveto: Luo yhteenveto kaikista nykyisen asiakirjan kommenteista. Tulosta tai tallenna pelkkä yhteenveto tai tulosta se yhdessä asiakirjan sivujen kanssa, jolloin voidaan valita eri asetteluista, joilla kommentit näytetään niiden asiakirjasijainnissa. Nämä vaihtoehdot ovat myös käytettävissä Kofax PDF -tulostimella.

Etsi kommentit: Haku-valintaikkunalla voidaan etsiä vain kommentteja. Kaikki esiintymät näytetään. Kommenttia voidaan tarkastella Kommentit-paneelissa napsauttamalla kommenttia.

 

Liitteet-ryhmä

 

Liitä asiakirja tai äänitiedosto kommentiksi määrittämääsi sijaintiin nykyisessä asiakirjassa.

 

Nykyisen asiakirjan kommentteja voidaan tarkastella ja käsitellä Kommentit-paneelissa.

Leimoja voidaan käyttää kommentteina. Leimoja voi tarkastella ja asettaa asiakirjan sivuille Leimat-paneelista.

 

Huomautus: Kommentin muotoilu -valintanauha on tilannekohtainen valintanauha, joka näkyy vain, jos valittuna on vähintään yksi huomautus- tai merkintäobjekti.

Vihje

Tietoja muiden valintanauhojen työkaluista on kohdassa Valintanauhojen yleiskuvaus. Voit myös käyttää ylhäällä oikealla olevaa Etsi työkalu -toimintoa.