Muunnettujen tiedostojen tallentaminen

Muunnettu tiedosto tallennetaan käyttämällä kohdetiedoston nimeä, tiedostotyyppiä ja kansiosijaintia, jotka on valittu Convert Assistantissa ennen muuntoa.

Sama koskee suoraa muuntoa (paitsi jos suora muunto on käynnistetty Microsoft Wordista Tiedosto > Avaa -komennolla). Jos et ole varma, ovatko nämä asetukset sopivat, tarkista tulostusasetukset ennen suoraa muuntoa Assistant-ohjelmassa.

Kohdekansio

Kun ohjelmaa käytetään ensimmäistä kertaa, oletuskohdekansio on Omat tiedostot -kansio.

Oletuskohdekansion muuttaminen

1. Avaa Convert Assistantin Tulostusasetukset-paneeli napsauttamalla Kohde-työkalua tai valitsemalla Näytä-valikosta Tulostusmuoto.

2. Valitse jokin seuraavista Oletuskohdekansio-kohdan vaihtoehdoista:

   • Sama kuin lähdekansio

   • Omat tiedostot -kansio

   • Käyttäjän määrittämä kansio

Jos valitset käyttäjän määrittämä kansio -vaihtoehdon, myös kansio on valittava. Napsauta ja valitse kansio, johon tulostiedostojen pitäisi tallentua.

Kohdetiedoston nimi

Kohdetiedoston nimi luodaan automaattisesti lähdetiedostosta käyttäen erilaista tiedostotunnistetta. Kohdetiedoston nimen tiedostotunniste määräytyy valitun tulostusmuodon mukaan.

Esimerkiksi: Muunnettavana on taulukko.pdf-tiedosto, joka sisältää paljon taulukoita. Valittu käsittelytila on Laskentataulukko ja tulostusmuoto Microsoft Excel. Luotu PDF-tiedosto tallennetaan taulukko.xls-nimellä.

Kohdetiedoston nimi -muokkausruudussa ehdotetaan tätä nimeä, mutta sitä voi tarvittaessa muuttaa.

Kohdetiedoston nimen muuttaminen

• Kirjoita uusi nimi Tulostusasetukset-paneelin Kohdetiedoston nimi -muokkausruudussa olevan nimen tilalle.

Tallentaminen Microsoft Wordissa

Kun suora muunto aloitetaan Wordista Tiedosto > Avaa -komennolla, kohdetiedostoa ei voi nimetä etukäteen. 

• Estä alkuperäisen PDF- tai XPS-tiedoston korvaaminen käyttämällä Wordin Tallenna nimellä -toimintoa.

Katso myös Asiakirjojen muokkaus Word-ohjelmassa.

Tallentaminen asiakirjojen hallintajärjestelmään

Tallennus asiakirjojen hallintajärjestelmään on käytettävissä vain silloin, kun PDF Convert on asennettu Power PDF Advanced -komponentiksi. Tämä edellyttää, että tietokoneeseen on asennettu vähintään yksi tuettu asiakirjojen hallintajärjestelmä. Ohjelmassa on erillinen liittymä SharePoint-sivustoon tallentamista varten, mutta muissa asiakirjojen hallintajärjestelmäohjelmissa käytetään niiden omia asiakassovelluksia.

Kohdetiedoston tallentaminen asiakirjojen hallintajärjestelmään

1. Valitse asiakirjojen hallintajärjestelmä Tulostusasetukset-paneelin Asiakirjojen hallintajärjestelmä -kohdasta.

2. Ota käyttöön tai poista käytöstä Säilytä paikallinen kopio -vaihtoehto.

Asennetut asiakirjojen hallintajärjestelmät näkyvät asiakirjojen hallintajärjestelmien avattavassa luettelossa. Myös pilviliitännät luetellaan.

Jos luot useita tiedostoja, ne lisätään asiakirjojen hallintajärjestelmään yksi kerrallaan.

Microsoft SharePointia käytetään kolmen valintaikkunan avulla kohdan Aloittaminen asiakirjojen hallintajärjestelmästä mukaan. Muita asiakirjojen hallintajärjestelmätyyppejä käytetään niiden omien liittymien kautta.