Avaa SharePoint-sivustosta

Tämän valintaikkunan avulla voit hankkia tiedostoja Microsoft SharePointista ohjelmiston kaikista kolmesta osasta: Power PDFIssa voi avata PDF-tiedostoja, Create Assistantissa voi avata PDF-muotoisia tai muita lähdetiedostoja ja Convert Assistantissa voi avata kirjoitussuojatun kopion PDF- tai XPS-tiedostosta.

Anna käyttäjätunnus ja salasana, jos SharePoint kehottaa niin tekemään. Valitse sivusto kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta vasemmassa paneelissa. Sivuston ylimmän tason sisältö näkyy oikeassa paneelissa. Määritä tiedostotyyppi alemmassa valintaruudussa ja valitse kansio, joka sisältää halutun tiedoston. Näytä seuraava alemman tason sisältö valitsemalla Avaa. Toista toimintoa, kunnes löydät halutun tiedoston. Valitse se ja napsauta Avaa.

Sivuston kuvakkeen väri kertoo, mitkä sivustot ovat yhteydessä ja aktiivisia. Valintamerkki kertoo oletusasetuksen.

Siirry valikkorakenteessa ja vaihda näyttöhistoriassa kohteita taakse- tai eteenpäin käyttämällä Katso: -valintaikkunaa ja oikeassa yläkulmassa olevia painikkeita.

Voit määrittää muita sijainteja valitsemalla Sivustot-kohdan, joka avaa SharePoint-sivustot-valintaikkunan. Määritä uusi sivusto napsauttamalla Yhteysasetukset-valintaikkunassa Lisää.

Käytettävissä on myös samankaltainen Tallenna SharePoint-sivustoon -valintaikkuna.

PDF:n luonti

Lisätietoja on kohdissa PDF-tiedostojen luonti asiakirjojen hallintajärjestelmistä ja Tallennus asiakirjojen hallintajärjestelmiin.

PDF-muunnos

Lisätietoja on kohdissa Käynnistäminen asiakirjojen hallintajärjestelmästä, PDF- ja XPS-tiedostojen muunto asiakirjojen hallintajärjestelmien (DMS) sisällä ja Muunnettujen tiedostojen tallentaminen.

Katso myös kohtaa Asiakirjojen hallintajärjestelmän yleiskuvaus.

Huomautus

Kun PDF- tai XPS-tiedostoja avataan Convert Assistantissa, väliaikainen lähdetiedosto poistetaan muunnon jälkeen, koska kaikki tiedostolle asiakirjojen hallintajärjestelmässä mahdollisesti määritetyt suojausrajoitukset poistetaan, joten ne eivät ole käytössä valmiissa muokattavassa tiedostossa. Jos suojauksia tarvitaan, katso lisätietoja Officen online-ohjeesta esimerkiksi hakusanoilla ”Word-tiedostojen suojaus”.