Suojauksen yleiskuvaus

Power PDF tarjoaa tehokkaat suojaustyökalut asiakirjoja varten. Suojaukseen liittyy Suojaus-valintanauha ja kolme paneelia: Allekirjoitukset, Allekirjoitus/varmennus ja Kirjekuori.  Suojauksessa on seuraavat pääelementit:

 

Salasanat

Ota käyttöön avoimia salasanoja, joita vastaanottajan on käytettävä PDF-tiedoston avaamista ja katselua varten, tai käyttöoikeuksien salasanoja, joiden avulla voi määrittää tai muuttaa sallittuja tai kiellettyjä toimintoja. Suojaus saadaan aikaan salauksella, jonka voi poistaa vain antamalla oikean salasanan. Katso Salasanojen yleiskuvaus.

 

Käyttöoikeudet

Käyttöoikeuksien salasanalla voidaan sallia tai kieltää seuraavat toiminnot: Asiakirjan tulostus, korkearesoluutioinen tulostus, todellisen PDF-sisällön muokkaus, sisällön kopiointi tai poiminta, sivujen poiminta, helppokäyttötoimintojen käyttö (yleensä sallittu), kommentointi, lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen sekä asiakirjojen koonti.

 

Digitaaliset tunnistetiedot

Salasanoilla voidaan rajoittaa asiakirjojen käyttöä. Heikko kohta salasanojen käytössä on tarve jakaa käyttäjille yksi tai useampi salasana sähköpostitse, puhelimitse tai kirjeitse, koska nämä viestit voidaan kaapata siirron aikana. Digitaaliset tunnukset välttävät tämän heikkouden. Digitaalista tunnusta voidaan käyttää asiakirjojen allekirjoitukseen tai varmennukseen tai varmennesuojauksen yhteydessä. Power PDF voi luoda itse allekirjoitettuja varmenteita tai ne voidaan hankkia varmenteiden myöntäjiltä. Suojausvarmenteiden avulla asiakirjoja voidaan lukita ja niiden lukitus voidaan poistaa käyttämällä julkisia ja yksityisiä avaimia. Katso digitaalisten tunnusten yleiskuvaus.

 

Allekirjoitukset

Varmenteiden myöntäjän kautta allekirjoitettujen asiakirjojen avulla voidaan vahvistua allekirjoittajan henkilöllisyydestä ja siitä, että asiakirjaa ei ole muutettu allekirjoittamisen jälkeen. Jos muutoksia on tehty, vertailun avulla voidaan näyttää muutokset. Asiakirja voidaan pelkästään allekirjoittaa Allekirjoita ja varmenna -paneelin yläosassa tai allekirjoittaa ja varmentaa paneelin alaosassa. Tämän avulla lähettäjä voi rajoittaa muutoksia, joita vastaanottajat saavat tehdä asiakirjaan. Lisätietoja on kohdissa Allekirjoita ja varmenna -paneeli sekä Asiakirjojen allekirjoitus ja varmennus.

 

Allekirjoitus tai muu tunniste voidaan sijoittaa asiakirjaan objektina, mutta se ei suojaa myöhemmiltä muutoksilta. Tällaisen allekirjoituksen voi luoda käsin kirjoitetusta allekirjoituksesta, tuodusta kuvatiedostosta (yleensä omasta allekirjoituksesta, joka on skannattu) tai kirjoitettavasta tekstistä. Lisätietoja on kohdassa Käsin kirjoitetut allekirjoitukset.

 

Varmenteet

Varmenteet ovat tiedostoja, jotka sisältävät digitaalisen tunnuksen ja niihin liittyviä tietoja. Näitä tiedostoja voidaan käyttää

  • asiakirjojen allekirjoittamiseen, jotta niiden aitous voidaan myöhemmin tarkistaa

  • Asiakirjojen varmentamiseen, jolloin niissä on tarkistuskelpoinen allekirjoitus ja rajoitus sille, mitä toimintoja asiakirjan vastaanottajalle on sallittu asiakirjan käytössä.

  • Asiakirjojen suojaamiseen varmennesuojauksen avulla, jolloin PDF-tiedoston sisältö on suojattu salauksella.

Varmennesuojausta varten Power PDF voi luoda itse allekirjoitettuja varmenteita tai ne voidaan hankkia varmenteiden myöntäjiltä.

 

Itse luodussa varmennetiedostossa on sekä oma yksityinen että oma julkinen avaimesi. Se on tallennettava Suojausasetukset-valintaikkunaan (kohdasta Suojaus > Tunnukset ja varmenteet > Digitaalisten tunnistetietojen hallinta) tai Windowsin varmennesäilöön. Sitä ei pidä jakaa.

Vie varmenne -toiminnolla voi luoda julkisen tunnustiedoston. Se ei sisällä yksityistä avainta vaan pelkästään julkisen avaimen ja siihen liittyvät tiedot. Tämän tiedoston voi jakaa yhteistyökumppaneille. Vastaavat yhteistyökumppaneilta saadut tiedostot on tallennettava Luotettujen tunnistetietojen hallinta -valintaikkunaan (kohdasta Suojaus > Tunnukset ja varmenteet > Luotetut henkilöllisyydet ) tai Windowsin varmennesäilöön.

 

Aikaleimapalvelut

Nämä rekisteröidään aikaleimapalvelimella, ja niiden avulla voidaan varmistaa, että allekirjoituksessa mainittu päiväys ja aika todella vastaavat allekirjoitushetkeä. Lisätietoja on kohdassa Digitaalisen allekirjoituksen varustaminen aikaleimalla.

 

Kirjekuoret

Näitä voidaan käyttää säilöinä joukolle liitetiedostoja, joissa voi olla oma suojaus. Suojausta voidaan käyttää myös kirjekuoreen, jolloin vastaanottajille voidaan sallia kaikkien sen sisältämien liiteasiakirjojen käyttöoikeus. Lisätietoja on kohdassa Kirjekuorien yleiskuvaus.

 

Suojattu toimitus

Tämän nelivaiheisen ohjatun toiminnon avulla voi valmistella asiakirjoja toimitusta varten. Vaiheet ovat kirjekuoren valinta, tiedostojen liittäminen, salauksen käyttöönotto ja allekirjoitus. Lisätietoja on kohdassa Suojattu toimitus.

 

RMS-kuvake

Power PDF tukee sekä Microsoft Azure Information Protectionia että Microsoft Active Directory -oikeuksienhallintapalvelua (RMS). Lisätietoja on kohdassa Suojaus-valintanauha.