Utilisez les paramètres de l'onglet Protection pour définir les préférences liées à la rédaction, la signature et la certification des documents, la sécurité générale, les identifiants et les certificats, etc.
Astuce : Pour découvrir les outils des autres rubans, reportez-vous à la rubrique Ruban, onglets et volets ou utilisez la fonction Rechercher un outil, située dans la partie supérieure droite de l'écran.
Groupe Biffure
Ce groupe n'est disponible que dans Power PDF Advanced.
Marquer pour biffure : Pour marquer des blocs de texte en vue de leur biffure ultérieure, par exemple après vérification.
Rechercher et biffer : Pour rechercher les éléments à biffer dans un ou plusieurs documents, rechercher un ou plusieurs mots ou phrases ou utiliser des modèles de recherche. Les résultats s'affichent dans une liste. Pour chaque résultat, choisissez si le texte doit être ignoré, marqué pour biffure, ou immédiatement biffé.
Appliquer les biffures : Pour rendre illisible l'ensemble des textes marqués pour biffure, de façon permanente. La commande Appliquer les biffures ne peut pas être annulée, alors avant de l'utiliser, enregistrez une copie du document pour en conserver le contenu d'origine.
Propriétés de biffure : Pour définir les propriétés d'affichage des zones biffées : couleur du rectangle, texte incrusté, utilisation de codes de biffure, etc. Vous pouvez également définir le nom de l'auteur et le sujet.
Groupe Signature et certification
Signature manuscrite : Pour insérer une image prédéfinie contenant votre signature manuscrite sur la page PDF, tracer ou insérer une signature et gérer votre collection de signatures. Ce type de signature n'offre aucune protection particulière ; il s'agit juste d'un élément visuel.
Signer : Pour insérer une signature numérique sur la page actuelle. Choisissez cette option et cliquez simplement sur la page pour insérer une signature invisible. Pour insérer une signature visible, tracez un rectangle de taille suffisante. La boîte de dialogue Signature du document vous permet de spécifier le certificat d'identité numérique à utiliser.
Horodatage : Pour ouvrir la boîte de dialogue Service d'horodatage, dans laquelle vous pouvez choisir un service d'horodatage existant à utiliser avec le document actuel, ou ajouter un nouveau service. Les services d'horodatage sont gérés dans le groupe Identités et certificats. Voir la rubrique Horodatage d'une signature numérique.
Certifier : Pour indiquer, via une liste déroulante, si votre signature doit être visible ou invisible. Cette commande vous permet de limiter, de façon partielle ou globale, les actions que les destinataires du document seront autorisés à effectuer. Voir la rubrique Signature et certification de documents.
Signatures du document : Pour utiliser et gérer les signatures du document actuel. Vous pouvez ajouter votre signature numérique à un champ de signature, effacer tous les champs de signature, vérifier une signature et, si celle-ci n'est pas valide, voir les modifications qui ont été apportées depuis l'apposition de la signature.
DocuSign : Pour utiliser des signatures gérées par DocuSign dans vos documents. DocuSign vous permet de signer et de transmettre des documents de manière sécurisée.
SignDoc : Utilisez des signatures gérées par SignDoc dans vos documents. Cliquez sur l'outil SignDoc et sélectionnez parmi les commandes disponibles :
Groupe Protection
Nettoyer le document : Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue Nettoyer le document qui affiche tous les types d'éléments pouvant être supprimés afin d'empêcher la fuite d'informations sensibles. Cliquez sur OK pour procéder au nettoyage. Cochez la case Ne plus afficher ce message pour ne plus voir apparaître cette boîte de dialogue de confirmation. Pour plus d'informations sur les types d'éléments supprimés par la fonction Nettoyer le document, voir la rubrique Supprimer des éléments du document.
Supprimer des éléments du document : Pour ouvrir la boîte de dialogue Supprimer des éléments du document et sélectionner des informations ou des éléments à supprimer.
Transmission sécurisée : Pour ouvrir la boîte de dialogue Transmission sécurisée et accéder aux quatre étapes de protection standard avant la distribution de documents.
Gérer la sécurité : Pour afficher les propriétés de protection et une synthèse des actions autorisées. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez appliquer une protection par mot de passe ou par certificat et modifier ou supprimer des paramètres de protection.
Groupe Identités et certificats
Gérer les identités numériques : Pour afficher une liste des identités numériques actuelles et les utiliser pour votre travail.
Identités approuvées : Pour afficher une liste des identités approuvées et les utiliser pour votre travail.
Groupe DRM
Le service RMS (Rights Management Services) de Microsoft Active Directory est désormais pris en charge. Cet outil fonctionne uniquement si un composant client pour RMS est installé sur votre ordinateur. Ce service vous permet de définir des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs et de leur attribuer des droits spécifiques sur le document actuel. Voir : Propriétés de protection.
Volets
Protection : Pour ouvrir le volet Protection afin d'appliquer une protection par mot de passe ou par certificat.
Signatures : Pour ouvrir le volet Signatures et afficher un résumé de toutes les signatures numériques figurant dans le document, et les utiliser pour votre travail.
Signature/Certification : Pour ouvrir le volet Signature/Certification et afficher un résumé de tous les plans de signature enregistrés, et les utiliser pour votre travail ou en créer de nouveaux.
Remarque
Les outils de ruban qui permettaient jusqu'ici d'importer des paramètres de protection depuis un format de fichier propriétaire vers le document actuel ou d'exporter les types de paramètres de protection sélectionnés vers un fichier sont désormais disponibles sous Fichier > Options > Protection.
Astuce
Pour découvrir les outils des autres rubans, reportez-vous à la rubrique Présentation des rubans ou utilisez la fonction Rechercher un outil, située dans la partie supérieure droite de l'écran.