Seuls les PDF comportant un calque de texte peuvent faire l'objet de recherches. Dans les fichiers PDF constitués uniquement d'images, seuls les commentaires peuvent faire l'objet de recherches. Utilisez l'outil Autoriser les recherches du ruban Accueil pour permettre des recherches de texte complètes dans les documents contenant des pages ou des sections constituées uniquement d'images.
Pour des recherches simples uniquement dans le PDF actuel, utilisez le volet Recherche. Pour lancer des recherches complexes, utilisez la boîte de dialogue Rechercher. Cette boîte de dialogue vous permet de lancer la recherche sur plusieurs fichiers, de cibler la recherche en utilisant davantage de critères et d'utiliser des techniques de recherche avancées. Le panneau et la boîte de dialogue offrent l'option Recherche floue pour lancer une recherche flexible comme celle des moteurs de recherche Internet. Voir la rubrique Recherche floue pour plus d'informations.
Lancez une recherche depuis le ruban Accueil. Le programme propose plusieurs méthodes pour lancer des recherches de texte complètes sur des fichiers PDF :
recherche d'un mot ou d'une phrase,
recherche de plusieurs mots ou de plusieurs phrases,
rechercher de manière flexible comme les moteurs de recherche Internet
recherche à l'aide de modèles prédéfinis,
recherche par modèles personnalisés (parfois appelés « masques »).
Voir Boîte de dialogue Rechercher et Recherche à l'aide de modèles standard et personnalisés (masques).
Vous pouvez également déterminer la portée de la recherche :
document actuel, ou uniquement les commentaires du document (en lançant la recherche depuis le volet Commentaires).
documents sélectionnés au sein d'un lot PDF ou d'un porte-documents PDF,
dans un lot PDF entier,
un dossier spécifique (une recherche par dossier),
rechercher sur les index actuellement sélectionnés, et
rechercher sur un autre index.
Une recherche par dossier vous permet d'effectuer une recherche dans un dossier (avec ou sans sous-dossiers) et de restreindre la recherche en fonction des valeurs des champs standard (auteur, titre, sujet, mots-clés, etc.) des propriétés du PDF. Voir la rubrique Définition des options de recherche. Une recherche sur un index est plus rapide, grâce à la création préalable d'un index. Ce mode de recherche offre également plus de souplesse : il vous permet d'élargir la recherche en définissant des dossiers et des sous-dossiers de recherche, et de cibler la recherche par l'utilisation des champs standard des propriétés du PDF, mais aussi des champs personnalisés dans lesquels vous définissez vos propres valeurs.
Quelle que soit la méthode utilisée, définissez des critères de recherche, tels que Respecter la casse ou Mot entier uniquement. Par ailleurs, indiquez si vous souhaitez que la recherche porte également sur les commentaires et les signets.
Opérateurs logiques
Lorsque vous lancez des recherches sur plusieurs documents et que vous n'utilisez pas l'option Recherche floue, vous pouvez utiliser les opérateurs logiques suivants pour affiner vos critères de recherche :
Les parenthèses servent à définir l'ordre dans lequel les opérateurs booléens doivent être exécutés. Pour plus d'informations, voir la rubrique Recherche à l'aide d'opérateurs booléens, où des diagrammes vous expliquent les différentes actions de ces opérateurs.
Recherche pour biffure ou annotation/marquage
La recherche peut être associée à d'autres fonctions du programme, comme suit :
Rechercher et biffer : Les éléments recherchés sont marqués pour biffure, comme décrit dans la rubrique Recherche et biffure de texte. Cet outil est disponible dans le ruban Protection de Power PDF Advanced.
Rechercher et annoter : Les éléments recherchés sont mis en surbrillance, barrés ou soulignés, selon le cas. Cette commande se trouve dans la liste déroulante de l'outil Annotation de texte, accessible via le ruban Commentaires.
Numériser et annoter : Les éléments recherchés sont mis en surbrillance, barrés, soulignés ou marqués pour biffure, selon le cas. Cette commande ne permet pas de rechercher plusieurs chaînes. Elle se trouve dans la liste déroulante de l'outil Numérisation dans le ruban Accueil. Pour plus d'informations, voir la rubrique Création de fichiers PDF à partir d'un scanner.