Power PDF met à votre disposition des fonctions puissantes pour protéger vos documents. Il existe un ruban Protection et trois volets relatifs à la protection : Signatures, Signature/Certification et Enveloppes. Le logiciel offre les outils de protection suivants :
Mots de passe
Vous pouvez appliquer des mots de passe d'ouverture que le destinataire devra utiliser pour ouvrir et afficher vos PDF, ou des mots de passe de permissions qui seront requis pour définir ou modifier les actions autorisées et interdites. Ce mode de protection repose sur un procédé de cryptage : un mot de passe est requis pour déchiffrer les documents. Voir la rubrique Présentation des mots de passe.
Droits
Un mot de passe de permissions permet de définir les actions autorisées sur vos documents : impression, impression en haute résolution, modification du contenu réel, copie et extraction de contenu, extraction de pages, accessibilité (généralement autorisée), ajout de commentaires, remplissage de formulaires, signature et assemblage de documents.
Identités numériques (ID)
Les mots de passe permettant d'accéder à vos documents et de les manipuler doivent être communiqués à vos destinataires par e-mail, courrier ou téléphone. Ces messages peuvent être interceptés et utilisés à mauvais escient. Les identités numériques éliminent cet inconvénient.Une identité numérique est utilisée lorsque voussignez ou certifiez des documents, ou que vous appliquez une protection par certificat. Power PDF peut créer des certificats autosignés. Vous pouvez également obtenir des certificats auprès d'une autorité de certification. Les documents protégés par un certificat de sécurité peuvent être verrouillés et déverrouillés à l'aide de clés publiques et de clés privées. Pour plus d'informations, voir la rubrique Présentation des identités numériques.
Signatures
Lorsque des documents sont signés via une autorité de certification, l'utilisateur peut s'assurer qu'aucune modification n'a été apportée depuis l'apposition de la signature, et vérifier l'identité du signataire. Si des modifications ont été apportées, elles sont affichées par comparaison. Pour signer un document sans le certifier, utilisez la partie supérieure du volet Signature/Certification. Pour le signer et le certifier, utilisez la partie inférieure de ce volet. Dans ce dernier cas, vous pouvez limiter les modifications que vos destinataires pourront apporter au document. Voir les rubriques Volet Signature/Certification et Signature et certification de documents.
Vous pouvez appliquer une signature ou un autre mode d'identification à un document sous forme de simple tampon (un type de commentaire). Ce procédé n'offre cependant aucune protection contre des modifications ultérieures. Vous pouvez tracer votre signature manuellement, importer un fichier image (généralement votre signature numérisée) ou entrer un texte. Voir la rubrique Signatures manuscrites.
Certificats
Les certificats sont des fichiers contenant des identités numériques et des données associées. Vous pouvez utiliser ces fichiers pour :
Signer des documents, de sorte que le destinataire puisse en vérifier l'authenticité
Certification de documents, afin qu'ils aient une signature vérifiable et une limitation des actions qu'un destinataire peut effectuer.
Appliquer une protection par certificat afin de protéger le contenu de vos PDF par cryptage.
Power PDF peut créer des certificats autosignés, mais vous pouvez également obtenir des certificats auprès d'une autorité de certification.
Un fichier de certificat créé par vos soins contient votre clé privée et votre clé publique personnelles. Il doit être stocké dans la boîte de dialogue Paramètres de protection accessible via Protection > Identités et certificats > Gérer les identités numériques ou dans le magasin de certificats Windows. Il ne doit pas être partagé.
La commande Exporter le certificat vous permet de générer un fichier d'identité public. Celui-ci contient uniquement votre clé publique et les données associées, mais pas votre clé privée. Ce fichier peut être distribué à vos partenaires. Les fichiers d'identité publics envoyés par vos partenaires doivent être stockés dans la boîte de dialogue Gestion des identités approuvées accessible via Protection > Identités et certificats > Identités approuvées ou dans le magasin de certificats Windows.
Services d'horodatage
Ces services sont associés à un serveur d'horodatage. Ils permettent de vérifier l'authenticité de la date et de l'heure d'une signature. Voir la rubrique Horodatage d'une signature numérique.
Enveloppes
Une enveloppe est un « conteneur » regroupant un ensemble de fichiers, qui peuvent être protégés individuellement. Vous pouvez également appliquer une protection à l'enveloppe tout entière, et définir ainsi les conditions d'accès aux documents qu'elle contient. Voir la rubrique Présentation des enveloppes.
Transmission sécurisée
Cet Assistant vous aide à préparer vos documents en vue de leur distribution, à l'issue d'une procédure en quatre étapes : choix d'une enveloppe, ajout de fichiers, application d'un cryptage et apposition d'une signature. Voir la rubrique Transmission sécurisée.
Power PDF prend en charge Microsoft Azure Information Protection et Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS). Voir la rubrique Ruban Protection.