PDF-fájlok létrehozása a Nyomtatás paranccsal
Hozzon létre egy új dokumentumot, vagy nyisson meg egy meglévő dokumentumot bármelyik nyomtatásra alkalmas Windows-alkalmazásban.
A Fájl menüben válassza a Nyomtatás lehetőséget. A Nyomtatás párbeszédpanelen válassza a Kofax PDF lehetőséget aktív nyomtatóként.
Kattintson a Nyomtató csoportban a Tulajdonságok gombra, ha módosítani szeretné a beállításokat.
Kattintson az OK gombra.
Adja meg a nyomtatási beállításokat az aktuális fájlhoz vagy a jövőbeni használathoz.
Adja meg a cél PDF-fájl nevét és helyét a Mentés másként párbeszédpanelen.
A PDF-fájl megtekintéséhez válassza Az eredményül kapott PDF megtekintése lehetőséget.
Kattintson a Dokumentumbeállítások, majd a Szerkesztés elemre a Dokumentumbeállítások párbeszédpanel megjelenítéséhez. Tekintse meg és módosítsa az eredményül kapott PDF megnyitási beállításait, és adjon meg további információkat, például címet, szerzőt, kulcsszavakat stb. a későbbi keresés megkönnyítéséhez.
Kattintson a Mentés gombra.
A nyomtatási beállítások eltérők lehetnek attól függően, hogy milyen beállításokat adott meg a Kofax PDF illesztőprogramja számára A PDF Create tulajdonságai című témakörben leírtak szerint. Ha csak az aktuális PDF-létrehozási munkamenet beállításait kívánja megadni, kattintson a Tulajdonságok gombra. A jövőbeli PDF-létrehozások beállításainak megadásához válassza a Windows Start menüjének Eszközök és nyomtatók parancsát, jelölje ki a Kofax PDF nyomtatót, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Nyomtatási tulajdonságok parancsot.
A profilok (beleértve a címkézett PDF-fájlokat is) csak a Create Assistant használata során érhetők el. A PDF-létrehozáshoz egyéni beállításokat kell használnia a Nyomtatás párbeszédpanel segítségével.
Ha a Microsoft Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokból indul ki, a Nyomtatás parancs használata helyett célszerű lehet közvetlen kapcsolatot használni a PDF Create alkalmazással, mivel ez lehetővé teszi a megjegyzések, hivatkozások, könyvjelzők és metaadatok átvitelét.
Amikor a Power PDF Fájl menüjének Nyomtatás parancsát választja, a Kilövés gombbal előkészítheti az aktuális PDF-dokumentumot a nyomdába küldéshez.