A Power PDF-ben háromféle módon módosíthatók a PDF-dokumentumok:
Szerkesztés a Power PDF-en belül ellenőrzési módban – a program normál üzemmódja.
Szerkesztés a Power PDF-en belül Speciális szerkesztés üzemmódban – a Szerkesztés menün keresztül érhető el.
Exportálás egy szövegszerkesztő programba – (például a Wordbe vagy az Excelbe) szerkesztések elvégzése, majd a PDF ismételt létrehozása.
1. Szerkesztés a Power PDF-en belül ellenőrzési módban
Ez számos lehetőséget biztosít:
Hozzáadhat megjegyzéseket: jegyzeteket, szövegdobozokat, rajzokat, bélyegzőket, ClipArt-képeket, vízjeleket stb.
Hozzáadhat szöveget az Írógép eszközzel, amely a PDF-tartalom részévé válik.
A PDF-tartalmon belül az Objektum szerkesztése eszközzel módosíthat objektumokat vagy képeket.
A PDF-tartalmon belül a Szöveg szerkesztése eszközzel módosíthat szöveget.
Hozzáadhat, eltávolíthat vagy lecserélhet teljes oldalakat a Dokumentum-összeállítás eszközzel.
Hozzáadhat és módosíthat könyvjelzőket,és létrehozhat belőlük egy tartalomjegyzéket.
Helyek:
Hozzáadhat és kezelhet megjegyzéseket a Megjegyzés menüszalagról és a Megjegyzések panelről. Hozzáférhet az Írógép és az Objektum szerkesztése eszközhöz a Szerkesztés menüszalagon. Dokumentum-összeállítást hajthat végre a Kezdőlap menüszalagról. Hozzáadhat és módosíthat könyvjelzőket és tartalomjegyzékeket a Könyvjelzők panelről.
2. Szerkesztés a Power PDF-en belül Speciális szerkesztés üzemmódban
Ezzel a dokumentum szabadabban szerkeszthető, hasonlóan a Microsoft Wordben megszokotthoz. Az új eszközökkel kapcsolatos további részletekért tekintse meg a Kezdőlap menüszalag speciális szerkesztés üzemmódban című témakört.
Módosíthatja a szöveg színét, a betűtípust, a betűméretet és a betűstílust.
Módosíthatja a szövegattribútumokat (félkövér, dőlt, aláhúzott), felsorolásjeleket vagy számozást alkalmazhat.
Módosíthatja a bekezdésattribútumokat: a térközt, az igazítást, a szegélyeket és az árnyékolást.
Képeket és táblázatokat adhat hozzá oldaltördeléssel az ezekhez szükséges hely kialakításához.
Oszlopokat szúrhat be, távolíthat el vagy módosíthat, és vonalzókkal és rácsvonalakkal dolgozhat.
Használhatja a Keresés és csere funkciót. (Az ellenőrzési módban csak a Keresés funkció érhető el, a Csere nem.)
Módosíthatja a PDF-dokumentumban már megtalálható táblázatokat.
Szimbólumokat, fejléceket és lábléceket, valamint oldalszámokat szúrhat be.
Ellenőrizze a konvertálás eredményeit!
A Power PDF Speciális szerkesztés üzemmódjának használatához és a PDF szerkeszthető formátumba való mentéséhez (ennek ismertetését alább találja) olyan dokumentumkonvertálás szükséges, amely egyes esetekben átalakíthatja a dokumentum megjelenését. A megfelelően kialakított, normál szerkezetű dokumentumok esetén az eredményeknek jónak kell lenniük, de az összetett elrendezésű (több oszlopot, sok képet, táblázatot vagy más elemet tartalmazó) oldalakon ez kevésbé garantált. A szerkesztés előtt ezért érdemes gyorsan ellenőrizni a dokumentum megjelenését.
3. Exportálás a Wordbe vagy az Excelbe, majd egy módosított PDF létrehozása
Ha a fenti módszerek egyike sem felel meg igényeinek, a teljes PDF-dokumentumot egy szerkeszthető formátumba exportálhatja, módosíthatja a dokumentumot a célalkalmazásban, és létrehozhat egy új PDF-et. Ehhez tegye a következőket:
Lépjen a Fájl menübe, és válassza a Mentés másként parancsot.
A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki a célfájl típusát (lásd alább).
Adjon meg egy fájlnevet és egy helyet.
A szerkeszthető fájltípusokba való konvertáláskor megjelenik egy folyamatjelző.
A fájl megjelenik a célalkalmazásban.
Mentse a fájlt más néven, majd végezze el a kívánt módosításokat a célalkalmazásban.
Hozzon létre egy PDF-dokumentumot a Fájl > Nyomtatás lehetőséget, illetve a Kofax menüszalagján a PDF létrehozása eszközt választva.
Célalkalmazások
A program számos szerkeszthető fájltípust (docx, xlsx, pptx, wpd, txt), valamint képfájltípust (tiff, jpeg, png stb.) felajánl. Ezenkívül az XPS formátum és különböző típusú PDF-dokumentum választható, beleértve a PDF/A formátumot is.
Oldalkijelölés mentése szerkesztés céljából
Készítsen másolatot az eredeti PDF-ről, nyissa meg az Oldalak panelt, törölje a felesleges oldalakat a másolatból, és mentse a fájlt a kívánt fájltípusba.
A PDF ismételt létrehozása
Ha ismét PDF formátumba szeretne menteni, ki kell jelölnie a kívánt oldalakat. A Kofax menüszalag csak akkor érhető el, ha telepítette a Power PDF integrációját az alkalmazással. Ez a módszer további funkciókat biztosít, a Microsoft Wordből például átvihetők a könyvjelzők, a megjegyzések, a hivatkozások és a címkék.