Le barre degli strumenti di Kofax PDF nelle applicazioni integrate
Pulsanti della barra multifunzione di Kofax PDF in Microsoft Word
La barra multifunzione di Kofax PDF comprende strumenti per la creazione e la conversione di PDF. I tre pulsanti di creazione corrispondono alle voci del menu Kofax PDF.
In Microsoft Excel e PowerPoint non sussiste alcuno strumento Impostazioni conversione, poiché questi programmi consentono di elaborare solo documenti standard.
Visualizzazione dei pulsanti della barra degli strumenti nelle applicazioni integrate
Per usare una barra degli strumenti PDF in altre applicazioni, è necessario integrarvi Kofax Power PDF. È possibile abilitare o disabilitare l’integrazione durante un’impostazione personalizzata.
Se questi pulsanti non vengono visualizzati nella barra multifunzione di un’applicazione integrata, vedere Risoluzione dei problemi.
|
Applicazione integrata
|
Strumenti della barra multifunzione Kofax PDF
|
Corrispondenti voci del menu a discesa o nomi di strumenti
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Menu Kofax PDF: Crea PDF
Menu Kofax PDF: Crea PDF e invia per e-mail
Menu Kofax PDF: Impostazioni di creazione
|
|
 e solo in Word: 
|
PDF Convert e solo in Word: Impostazioni di conversione
|
|
Finestra principale in Microsoft Outlook
|
  
|
PDF Convert
Archivia cartella
Archivia posta
Crea PDF da allegati
Allega file a e-mail come PDF
Impostazioni di Kofax PDF (sia per Create che Convert)
|
|
Finestra del messaggio
Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert
Archivia posta
Crea PDF da allegati
Allega file a e-mail come PDF
Impostazioni di Kofax PDF (sia per Create che Convert)
|
|
Microsoft Internet Explorer (a destra nella barra dei menu)
|
 
|
Pulsante Crea: Crea PDF dalla pagina Web
Pulsante Crea: Crea PDF e aggiungi a PDF esistente
Pulsante Crea: Crea PDF e invia per e-mail
Pulsante Crea: Crea PDF e invia a DMS.
Opzioni di PDF Create (per il dimensionamento delle pagine)
|
I pulsanti di creazione
Questo pulsante consente di creare un file PDF dal documento, dalla pagina web o dagli allegati di posta elettronica attualmente aperti.
Questo pulsante consente di creare e salvare un PDF da qualsiasi origine, tranne un programma di posta elettronica, e di allegare una copia ad un messaggio vuoto, pronta per essere inviata.
Questo pulsante consente di definire le impostazioni.
-
-
In Word apre la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per Word che consente di definire la modalità di trasferimento di segnalibri, collegamenti, commenti e tag nel PDF e in Impostazioni avanzate è possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create.
-
In Excel apre la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per Excel che consente di definire la modalità di trasferimento di segnalibri, collegamenti e commenti nel PDF e di specificare il modo in cui fare riferimento ai documenti di destinazione dei collegamenti; in Impostazioni avanzate è possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create.
-
In PowerPoint apre la finestra di dialogo Impostazioni Kofax PDF per PowerPoint che consente di definire la modalità di trasferimento di segnalibri, collegamenti e commenti nel PDF e di specificare il modo in cui fare riferimento ai documenti di destinazione dei collegamenti; in Impostazioni avanzate è possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create.
I pulsanti di Convert
Lo strumento Apri PDF/XPS consente di selezionare un singolo file PDF o XPS da convertire e da aprire nell’applicazione corrente, pronto per essere modificato.
Accedere alle impostazioni della conversione per scegliere la modalità di conversione preferita in Word (conversione diretta come Standard, Modulo o Legale, oppure usare l’Assistente di Convert). In Excel e PowerPoint non è possibile scegliere: questa modalità è sempre una conversione diretta rispettivamente come Foglio di calcolo e Documento standard.
Suggerimenti
Per accedere alla finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create in Word, scegliere File > Stampa, selezionare il driver di stampante Kofax PDF, quindi fare clic sul pulsante Proprietà.
In Excel, per creare un file PDF dall'intera cartella di lavoro, nel menu Kofax PDF attivare l'opzione Crea PDF da tutta la cartella di lavoro.
La barra multifunzione di Kofax PDF in Microsoft Outlook
|
|
Avvia la conversione di un allegato PDF o XPS secondo le impostazioni specificate nell’apposita scheda della finestra di dialogo Impostazioni.
|
|
|
Archivia cartella consente di archiviare in una serie di file PDF la cartella di posta attualmente selezionata nella finestra principale. Vedere L’archiviazione.
|
|
|
Archivia posta consente di archiviare in una serie di file PDF gli elementi attualmente selezionati. Vedere L’archiviazione.
|
|
|
Crea PDF da allegati consente di creare file PDF a partire da allegati il cui formato è supportato. Trovare il comando nella finestra principale di Outlook
|
|
|
Allega file a e-mail come PDF consente di convertire un file locale in formato PDF e allegarlo a un messaggio e-mail in uscita o a una risposta. Trovare questo comando nella finestra del messaggio di posta elettronica che verrà inviato.
|
|
|
Tramite Impostazioni è possibile definire le impostazioni di creazione, archiviazione e conversione in PDF.
|
Elenco a discesa Kofax PDF in Internet Explorer
|
|
Fare clic nella parte destra della barra dei menu per scegliere tra le seguenti voci del menu a discesa:
|
|
|
Crea PDF dalla pagina Web
|
|
|
Crea PDF e aggiungi a PDF esistente
|
|
|
Crea PDF e invia per e-mail
|
|
|
Crea PDF e invia a DMS
|
In Internet Explorer o in Mozilla Firefox è possibile fare clic con il tasto destro su un collegamento a un file PDF o XPS e selezionare PDF Convert dal menu di scelta rapida per convertirlo in un formato modificabile. Questa voce di menu può essere scelta per tutti i collegamenti del browser, ma funziona solo se il collegamento rimanda a un file PDF o XPS.