Menu File

Il menu File di Power PDF comprende le voci seguenti:

Informazioni

Scegliere Descrizione per vedere le proprietà del file. Fare clic su Proprietà e nella voce del menu a discesa per apportare le modifiche.

Scegliere Protezione per vedere le attuali autorizzazioni di protezione. Fare clic su Proprietà documento e nel menu a discesa per apportare le modifiche.

Nuovo

Scegliere un’origine per il nuovo file PDF; ulteriori opzioni sono disponibili sulla destra. È possibile selezionare le origini e opzioni seguenti:

• Da file: utilizza i file esistenti per iniziare il lavoro; è possibile scegliere tra le opzioni seguenti:

• • Crea un file PDF da un singolo file: crea un nuovo documento basato sul file selezionato. Sono supportati diversi formati di immagine (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) e di documento (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml).

  • Crea file PDF da più file: avvia l'Assistente di Kofax PDF Create per convertire i file selezionati in documenti PDF distinti; per ulteriori informazioni, vedere Assistente di PDF Create.

  • Combina più file in un unico PDF: avvia l'Assistente di Kofax PDF Create per convertire consecutivamente i file selezionati in un unico file PDF (per ulteriori informazioni, vedere Assistente di PDF Create).

  • Sovrappone più file in un unico PDF: avvia l'Assistente di Kofax PDF Create per combinare i file selezionati in un unico file PDF. Questa opzione consente di combinare una filigrana, un'intestazione e/o un piè di pagina con un altro documento (per ulteriori informazioni, vedere Assistente di Kofax PDF Create).

• PDF vuoto: Avvia un documento vuoto senza nome con l’editor avanzato attivo. L’editor avanzato funziona fondamentalmente come le applicazioni Office; per ulteriori informazioni, vedere Modalità Editor avanzato.

• Da Appunti: inserisce il contenuto degli Appunti in un documento PDF vuoto senza nome, mantenendo la formattazione del testo, le tabelle e le immagini.

• Crea portfolio PDF: avvia Power PDF con una pagina introduttiva precaricata che introduce i portfolio e con il pannello Portfolio PDF attivo. Un portfolio PDF può contenere più file raggruppati all'interno di un singolo file PDF contenitore. Per ulteriori informazioni, vedere Portfolio PDF.

• Da scanner: consente di utilizzare uno scanner per importare documenti cartacei scegliendo tra le opzioni seguenti:

• • Crea un nuovo PDF dallo scanner: richiama l'interfaccia dello scanner o utilizza le impostazioni predefinite e salva il processo di digitalizzazione sotto forma di nuovo documento PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di file PDF da uno scanner. Se lo scanner non è ancora stato configurato, avviare la procedura di installazione guidata dello scanner.

  • Aggiungi nuova digitalizzazione a file corrente: richiama l'interfaccia dello scanner o utilizza le impostazioni predefinite e aggiunge il processo di digitalizzazione in un documento PDF esistente. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di file PDF da uno scanner. Se lo scanner non è ancora stato configurato, avviare la procedura di installazione guidata dello scanner.

• Da pagina web Converte la pagina web specificata in un documento PDF senza nome. Per ulteriori informazioni vedere Creazione di PDF da una pagina web.

Apri

È possibile aprire i file da diversi percorsi. Scegliere una delle seguenti origini, quindi selezionare uno o più file sulla destra:

• Documenti recenti: elenca i documenti aperti di recente.

• Posizioni recenti: elenca le cartelle visitate di recente.
• Revisioni: elenca tutte le revisioni del documento aperto, salvate con il comando Salva revisione. Gli stati salvati sono elencati a destra, ordinati in base a giorno e ora di creazione, con indicazione di data, ora, dimensioni, stato ed etichetta allegata quando è stata salvata la revisione. Se si rinomina il documento, si interrompe la serie di stati precedenti. Per generare una copia pulita di un documento senza gli stati intermedi, salvarlo con un nome diverso. L’archiviazione delle revisioni può essere disattivata dall’amministratore durante l’installazione: in tal caso, dopo il salvataggio e l’apertura, le revisioni non verrebbero visualizzate.
• Torna all'ultimo salvataggio: annulla tutte le modifiche apportate dopo l'ultimo salvataggio.
• Connettori a sistemi di gestione dei documenti: Tutti i siti di archiviazione nel cloud disponibili e i connettori a sistemi di gestione dei documenti (solo in Power PDF Advanced) sono elencati tra Torna all'ultimo salvataggio e Sfoglia. I sistemi di gestione dei documenti supportati sono elencati in Requisiti di sistema.
• Sfoglia: richiama la finestra di dialogo Apri di Windows per aprire uno o più file.

Fare clic sullo strumento Blocca in elenco alla destra di ogni voce dell'elenco (file o cartella) per bloccare in cima all'elenco i file o i percorsi selezionati.

I file PDF vengono aperti direttamente, altri file vengono convertiti in PDF durante il caricamento, un’operazione che può richiedere più tempo. Per aggiungere file non PDF, scegliere Sfoglia, quindi Tutti i file in Tipo di file. Per vedere l’elenco dei tipi di file supportati, aprire l’Assistente di Create, quindi fare clic su Tipi di file supportati.

Quando si caricano più file, ognuno appare in una finestra di programma separata.

È possibile trascinare uno o più di questi file supportati in una finestra vuota in Power PDF per aprirli. Se si trascinano i file in una finestra di Power PDF con un documento già aperto, i file verranno usati come allegati o timbri.

Salva

Consente di salvare le modifiche nel file PDF attualmente aperto.

Salva con nome

Salvare le modifiche nel file PDF attualmente aperto con un nome diverso. (Le modifiche in sospeso non verranno salvate nel documento originale, ma solo nel documento avente il nuovo nome. Per conservare le modifiche in entrambi i documenti, salvare esplicitamente il documento di origine prima di usare il comando Salva con nome.) 

È possibile aprire i file da diversi percorsi. Scegliere una delle destinazioni seguenti sulla sinistra, quindi selezionare una o più opzioni sulla destra:

• Computer: elenca la cartella corrente e le cartelle recenti utilizzate per effettuare le scelte, quindi visualizza la classica finestra di dialogo Salva con nome di Windows.
• Salva revisione: salva una nuova versione nello stesso file. Scegliere Salva revisione per salvare il documento PDF corrente e applicarvi un’etichetta: si potrà tornare al documento in questo stato mediante il comando Apri revisione. Questa funzione può essere disattivata dall’amministratore durante l’installazione: in tal caso non verrebbe visualizzata. Per ulteriori informazioni sulle revisioni, vedere Apri / Revisioni.
• Connettori a sistemi di gestione dei documenti: Tutti i siti di archiviazione nel cloud disponibili e i connettori a sistemi di gestione dei documenti (solo in Power PDF Advanced) sono elencati tra Salva revisione e Sfoglia. I sistemi di gestione dei documenti supportati sono elencati in Requisiti di sistema.
• Sfoglia: apre la finestra di dialogo Salva con nome per specificare il percorso, le opzioni Nome file e Salva come tipo.

Stampa

Apre la finestra di dialogo Stampa con le abituali scelte di prestampa e alcune funzioni speciali:

• Nome: fare clic sulla freccia a destra e selezionare una destinazione per la stampa. È possibile stampare su un dispositivo fisico o su uno virtuale. Scegliere File > Opzioni > Generale > Stampante per definire l’impostazione predefinita, ovvero per accedere alla stampante predefinita o all’ultima stampante usata.
• Stampa contenuto: fare clic sulla freccia a destra e selezionare una delle seguenti opzioni di contenuto da stampare:
• • Documento e commenti: stampa tutto.
  • Contenuto del documento: stampa il documento senza commenti.
  • Solo campi del modulo: stampa solo i moduli.
• Imposizione: questa opzione consente di preparare un PDF per inviarlo ad uno stampatore. Viene aperta la finestra di dialogo Imposizione che permette di modificare il layout del contenuto (dimensioni, rilegatura, margini rilegatura, marcature, ordine di stampa), rigenerandolo in un nuovo documento. Per ulteriori informazioni, vedere Imposizione.

Fare clic su OK per inviare il documento corrente alla stampante selezionata.

Esporta

Power PDF Propone diversi tipi di file in cui esportare il documento corrente. Quasi tutti i formati prevedono alcune impostazioni, che consentono di personalizzare l’esportazione.

Scegliere una delle destinazioni seguenti sulla sinistra, quindi selezionare una o più opzioni sulla destra:

• MS Office: genera un documento Word (documento o modulo), Excel, PowerPoint o XPS.
• Formato immagine: include le opzioni TIFF (a una o più pagine), JPEG, JPEG2000 e PNG.
• Formato testo: comprende le opzioni Testo semplice e Testo Unicode; usare quest’ultima per testi scritti con caratteri estesi poco comuni o in alfabeti diversi dal latino.
• Formato PDF: propone diversi tipi di PDF: PDF ricercabile, PDF MRC ricercabile, PDF MRC, PDF/A, PDF/X, PDF/E e PDF a scala di grigi. Per ulteriori informazioni sui diversi standard di PDF, vedere Le versioni di PDF.
• Documento WordPerfect: visualizza la classica finestra di dialogo Salva con nome di Windows con il tipo di file .WPD impostato.

Condividi

Power PDF Propone i seguenti metodi di condivisione dei file:

• Invia fax per e-mail: apre la finestra di dialogo Fax. Fornire le informazioni sul destinatario e fare clic su Invia per inoltrare il documento corrente a un apparecchio fax per posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Invio di fax per e-mail.
• Indirizzo e-mail: consente di allegare il documento PDF corrente (o alcune sue pagine) a un nuovo messaggio nell’applicazione di posta predefinita. L’oggetto del messaggio è identico al nome file. Prima dell’invio, apportare le modifiche desiderate, aggiungere i destinatari ed eventualmente un messaggio.

Chiudi

Il documento corrente viene chiuso; se contiene modifiche non salvate, viene proposto di salvarle.

Opzioni

Aprire una finestra di dialogo a schede con numerose preferenze per il funzionamento del programma, ad esempio per i commenti, i moduli, generiche e di protezione. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica delle preferenze.

Fare clic su questa icona all'inizio dell'elenco per tornare all’ultima barra multifunzione aperta.

Nota

Il passaggio alla modalità modifica avanzata, che consente di modificare il PDF molto più liberamente, è stato spostato a sinistra della barra multifunzione Modifica. Un’alternativa consiste nell’usare l’Assistente di Convert per convertire i documenti PDF in un formato modificabile, apportare modifiche nell'applicazione di destinazione, quindi creare un nuovo file PDF.

Suggerimento

Per trovare gli strumenti nelle barre multifunzione, vedere Panoramica delle barre multifunzione.