フォームの作成

(Kofax Power PDF for Macの高度な機能)

Kofax Power PDF for Macを使用すると、Webまたは電子メールを介してデータを送信する機能を備えたインタラクティブな入力PDFフォームを作成できます。Kofax Power PDF for Macは、静的フォームにフォームフィールドとチェックボックスを自動的に作成することもできます。 (PDFドキュメントごとに1つのフォームを作成できます)

フォームを作成するときは、別のアプリケーションで最適なレイアウトのレイアウトを設計してから、そのドキュメントをPDFに印刷し、Kofax Power PDF for Macを使用してインタラクティブフォームフィールドを追加することをお勧めします。

フォームフィールドとチェックボックスを静的PDFフォームに自動的に追加する

Kofax Power PDF for Mac 静的フォームをスキャンして、インタラクティブフィールドを追加できます。

  1. 静的フィールドを含むPDFフォームを開きます。 [編集]> [フォームフィールドを作成...]に移動します
  2. [自動的フォームフィールド作成]ダイアログボックスが表示されたら、[OK]をクリックします。
  3. アプリケーションがフォームのテキストフィールドとチェックボックスを検出している間、進行状況バーが表示されます。 チャイムがなると完了です。

すべてのフィールドが場所を示すために灰色でハイライトされていることがわかります。 これは、フィールドがアクティブになると自動的にオンになります。 これをオフにするには、[表示]> [フォームフィールドを強調]を選択します。

フォーム要素を手動で追加する

  1. ツールバーの[フォーム]ボタンの横にある下矢印をクリックします。
  2. 追加するフォーム要素を選択します。
  3. PDFをクリックして、要素を追加します。 選択した要素のコーナーハンドルをドラッグして、必要なサイズと形状に変更します。 要素の配置については、インスペクター>配置(ツール)にアクセスしてください。 (インスペクター)。
  4. [インスペクター]>[フォーム項目の属性]を選択して、各フォーム要素のプロパティを設定します。

頻繁に使用するフォームフィールドをライブラリに保存します。 そうしておくと、次回フォームフィールドを使用するときは、ライブラリからページにドラッグするだけで済みます (ライブラリ)。

フォーム要素

フォーム要素を追加するには、ツールをクリックしてアクティブにし、ドキュメントページをクリックして要素を追加します。 クリックしてドラッグし、要素のカスタムサイズを設定します。

テキストフィールド一意のデータ入力が可能なフォーム領域です。 テキストフィールドを追加するときは、クリックしてドラッグし、必要なフィールドサイズにできます。

チェックボックス1つ以上のオプションに使用されます。そのいずれかまたはすべてを選択できます。 チェックボックスを追加する場合、Kofax Power PDF for Macは個別に選択してサイズ変更、移動、または削除できる要素の横にテキストラベルを自動的に追加します。 [フォーム項目の属性]で表示オプションを選択します。

ラジオボタン1つしか選択できないオプションのグループに使用します。 ラジオボタンを追加する場合、Kofax Power PDF for Macは個別に選択してサイズ変更、移動、または削除できる要素の横にテキストラベルを自動的に追加します。 [フォーム項目の属性]で表示オプションを選択します。

選択フィールド選択可能なオプションのドロップダウンメニューを作成するために使用されます。 [フォーム項目の属性](下記)を使用してオプションを追加および削除します。

リストフィールド選択可能なオプションのグループを作成するために使用されます。 [フォーム項目の属性]を使用してオプションを追加および削除します(以下を参照)。

署名フィールドフォームの署名を支援するインタラクティブな署名フィールドを追加します。 クリックしてドラッグし、フィールドのサイズと配置を選択します。 「ここにサイン」スタンプフィールドの右上隅に表示されます。 フィールドの動作の詳細については、インタラクティブな署名フィールドの使用 を参照してください。

送信ボタンフォームにボタンを追加して、電子メールまたはWeb経由でフォームデータを送信するために使用されます。 ボタンを追加すると、ダイアログが開き、データの送信先URLまたは電子メールアドレスを入力できます。

フォームの送信の詳細については、フォームデータの処理を参照してください。

フォームのテストと外観の編集

フォームを試すために、テキスト選択ツールに切り替える必要があります(Command + 1) 。 フォームに配置した要素の外観を編集するには、編集ツール(Command + 2)に戻ります。

フォーム項目の属性

Kofax Power PDF for Mac インスペクタの[フォーム項目の属性]タブで、フォーム要素のいくつかのプロパティを編集できます。 ウィンドウの内容は、選択したフォーム要素によって異なります。

表示するには、[ウィンドウ]>[フォーム項目の属性]を選択するか、インスペクターパネルの[フォーム]タブをクリックします(既に開いている場合)。

名前 (Name)
すべてのフォーム要素には、他の要素と区別するための名前があります。
通常、フィールドごとに異なる名前を使用します。 ただし、ラジオボタンのグループは、それぞれ同じ名前で、チェック値が異なっている必要があります。 これにより、それらは一緒に作業でき(つまり、グループ内の1つのボタンのみを選択できます)、それぞれが異なる結果を生成します。

デフォルト値(Default Value)(テキストフィールド)
フォームに入力する前に、ユーザーに表示されるテキストをテキストフィールドに設定できます。 デフォルト値を設定すると、テキストフィールドにすぐには表示されないことがわかると思います。 [編集]>[フォームをリセット]を選択して表示する必要があります。

ツールチップ (Tool Tip)
各フォーム要素を説明するラベルを作成します。 ツールチップは、フィールドの名前以外にさらに明確にする必要があるフォームフィールドに特に役立ちます。 テストするには、フォームフィールドにカーソルを合わせてツールチップを表示します。 VoiceOverは、フォームフィールドを記述するときに、ツールチップ(効果的にアクセシビリティタグを付けられます)を使用します。

チェック値(Default Value)(ラジオボタン、チェックボックス、送信ボタン)
これは、関連するラジオボタンまたはチェックボックスがチェックされたときに生成される値です。

文字数制限 (Character Limit)(テキストフィールド)
テキストフィールドに入力できる最大文字数を設定するには、このオプションをオンにします。

必須 (Required)
このフォームフィールドにユーザーが入力する必要があるかどうかを確認します。 フォームを保存しようとすると、必須であるにも関わらずまだ入力されていないフィールドがユーザーに通知されます。

合わせて拡大/縮小 (Size to fit)(テキストフィールド)
テキストフィールドは、入力されたテキストに合わせて拡大または縮小できます。

マルチライン (Multi-line)(テキストフィールド)
テキストフィールドには、複数行のテキストを含めることができます。

スクロールテキスト (Scroll text)(テキストフィールド)
テキストフィールドは、固定サイズで水平方向および/または垂直方向にスクロールするため、表示されているテキスト以外のものを入力できます。

デフォルトで確認 (Check by default)
ユーザーがフォームに入力する前にチェックするチェックボックスまたはラジオボタンを設定します。 このオプションを選択すると、フォームにすぐには表示されないことに気付くと思います。 [編集]>[フォームをリセット]を選択して表示する必要があります。

スタイル strong>(チェックボックス、ラジオボタン)
チェックボックスまたはラジオボタンが選択されたときに表示される記号または目盛りのスタイルを選択します。

境界線付きのチェックボックスまたはラジオボタンを作成するには、[境界線]をオンにします。 境界線のないチェックボックスまたはラジオボタンを作成するには、「境界線」オプションのチェックを外します。

名前と値 (Name and Value)(選択フィールド、リストフィールド)
オプションのリストが利用可能な場合、個々のアイテムには名前が必要です。値はオプションです。 値が選択されていない場合、名前が値として使用されます。

ラベル、送信オプション (Label, Submission Options)(送信ボタン)
送信ボタンのタイトルを設定します。 送信オプションにアクセスします。 フォーム送信の詳細については、フォームデータの処理を参照してください。

一度に複数のフォームフィールドを選択することで、一度に複数のプロパティを編集できます。 編集ツールでShiftキーまたはCommandキーを使用して、複数の項目を選択します。

タブ順の編集

Kofax Power PDF for Mac ページに追加されるフォーム要素のタブの順序を変更できます。 ページ内のタブ順序を表示するには、[並べ替え]>[タブ順を表示]を選択します。 [並べ替え]>[移動]オプションは、選択したフォーム要素をタブ順序内で前後に移動します。 [並べ替え]>[タブ順のリセット]は、ページ内のアイテムのタブ順序が強制的に読み取り順序になります。

サイドバーを使用したタブ順序の編集

  1. サイドバーボタンをクリックし、フォームフィールドビューを選択します。
  2. フィールドのリストがサイドバーに表示され、ドラッグアンドドロップで並べ替えできます。 タブの順序は、リスト内の要素の順序と一致します。

フォームフィールドの計算

Kofax Power PDF for Mac カスタム計算を使用してフォームフィールドを作成できます。 計算は、特定のフィールドに入力された値を、同じドキュメント内の別のフィールドで、前の複数のフィールドに入力された合計を合計するなど、自動的に計算したい場合に役立ちます。

注意:デフォルトでは、(自動手動に関わらず)Kofax Power PDF for Macで作成されたテキストフィールドにスクリプトはありません。 JavaScriptは手動でフィールドに追加する必要があります。

スクリプトウィンドウ

Kofax Power PDF for Macのスクリプトウィンドウでは、既存のJavaScriptを表示および編集したり、フォームフィールドの新しい計算を削除または追加したりできます。

  1. 編集ツールを使用して(Command + 2)、編集する特定のフィールドを選択できます。 インタラクティブフィールドは、編集する前に、すでに存在しているか、ページに追加されている必要があります。
  2. [ウィンドウ]> [スクリプト]を選択します。
  3. このフィールドで現在使用可能なスクリプトは、編集ペインに反映されます。 編集ペインは、スクリプトウィンドウの右側にあります。 編集ペイン内をクリックして、JavaScriptを編集します。
  4. 選択したフィールドにJavaScriptがまだ存在しない場合は、スクリプトウィンドウの左下隅にあるプラス + をクリックして、新しいスクリプトを追加します。 デフォルトのテキスト「//ここにスクリプトを入力します」をスクリプトに置き換えます。
  5. スクリプトに加えられた変更は自動的に保存されます。

カスタムフィールドの計算とフォーマット

計算は単純なものから高度なものまで可能です。 簡単な計算の例:

  • 足し算
  • 配列のかけ算
  • 平均

ユーザーは、特定のフィールドのフォーマットを定義することもできます。 フォーマットの例:

  • パーセンテージ
  • 郵便番号
  • 電話番号
  • 社会保障番号
  • 日付

新しい計算を追加すると、フィールドの名前が左側のスクリプトウィンドウのリストペインに反映されます。 フォームフィールドの名前はフォーム要素のプロパティ で調整されます。 計算が機能するためには、JavaScriptのフォームフィールド名が、フォーム要素プロパティの特定のフィールドに割り当てられたフィールド名と一致している必要があります。

注意:フォームアクション、フォーマット、検証、または計算の編集と追加には、JavaScriptプログラミングの知識が必要です。 スクリプトの編集、削除、ドキュメント、ページ、フォームフィールドへの追加など、JavaScriptの詳細については、JavaScriptの編集と追加 を参照してください。

電子署名用のPDFの送信

DocuSign®電子署名サービスを使用して署名用のドキュメントを送信するには、DocuSign® を参照してください。 フォームフィールドを含むPDFをDocuSignエンベロープまたはテンプレートにアップロードすると、DocuSignシステムはフィールドを認識し、同等のDocuSign受信者フィールドに変換します。 フォームフィールドは、DocuSignの特定の受信者に割り当ててさらにカスタマイズできます。