PDFの目次の作成

(Kofax Power PDF for Macの高度な機能)

Kofax Power PDF for Macの目次を表示します。 (サイドバー)。

目次の作成

  1. サイドバーボタンをクリックし、メニューから目次を選択して、サイドバーの目次を開きます。 または[表示]>[目次]を選択します。
  2. 目次に追加するページに移動します。
  3. そのページから、目次にそのページのタイトルとなるテキストの特定の部分を選択できます。 そのテキストを選択します。
  4. サイドバーの下部にある歯車ボタンaction buttonをクリックし、[エントリを追加]を選択します。 [編集]>[目次]でこの操作のショートカットがわかります。
  5. 「ページX」が目次に表示されます。 アイテムをクリックして編集できます。 テキストを選択した場合、そのテキストは目次の見出しの1つとして表示されます。

目次を組み合わせる
ドキュメントを目次と組み合わせると、ドキュメント名を最上位のエントリとして使用して、エントリがマージされます。 開いているドキュメントのサムネイルサイドバーにファイルをドラッグするか、あるドキュメントから別のドキュメントにサムネイルをドラッグするか、Apple ScriptAppleScriptメニューからアクセスできるPDF結合スクリプトを使用して、ドキュメントを結合します

高速編集アクセス
サイドバーを右クリックまたはControlキーを押しながらクリックすると、歯車メニューと同じオプションをすべて含むコンテキストメニューにアクセスできます。 サポートされているMacのタッチバーからも編集オプションを利用できます。

エントリの追加に加えて、歯車メニューには、新しいエントリを追加するのに次の方法も用意されています。

下位項目を追加
現在選択されている目次エントリに下位項目を追加します。 エントリの追加とエントリの降格を1つのアクションに結合しています。

上位項目を追加
上位項目、つまり現在選択されている目次エントリの親の兄弟を追加します。 エントリの追加とエントリの昇格を1つのアクションに結合しています。

目次エントリの編集

目次に項目を追加後は、いくつかの方法でエントリを編集できます。一つ目は、[編集]> [目次]で編集したいことのキーボードショートカットを探します。二つ目は、エントリを右クリック/ Controlキーを押しながらクリックして、編集オプションにアクセスします。

Shiftキーを押しながらクリックしてページエントリの範囲を選択し、降格や昇格などのエントリの一括編集を実行します。

エントリに対して実行できる編集アクションのいくつかを次に示します。

エントリのテキストを編集する
エントリをダブルクリックして、テキストを変更します。

目的地を設定する
現在の目次エントリを削除して新しいエントリを作成するのではなく、再割り当てします。

  1. エントリを選択します。
  2. ドキュメント内のテキストを選択して、既存のエントリの新しい宛先を指定します。
  3. 歯車メニューの[目的地を設定]を選択します。

エントリを降格する
エントリを選択し、[歯車]メニューaction buttonで[降格]を選択します。 エントリは、リストの上の最も近い上位レベルのエントリの小見出しになります。

エントリを昇格する
エントリを選択し、歯車メニューaction buttonで[昇格]を選択します。 エントリは、それが含まれているセクションから1レベル上に移動します。

エントリを削除する
エントリを選択し、歯車メニューaction buttonでエントリの削除を選択します。

目次エントリをコピーする

エントリのテキストをコピーするか、目次全体を箇条書きとしてコピーします。

  1. サイドバーのエントリをクリックします。 Command + Aを押して、すべてのエントリを選択します。
  2. [編集]メニューで、[テキストとしてコピー]を選択します。 その後、必要な場所にエントリを貼り付けることができます。