Power PDF bevat twee werkmodi: Revisiemodus en de modus Geavanceerde bewerking. Geavanceerde bewerking biedt meer bewerkingsmogelijkheden voor documentinhoud, met name tekst. Deze modus biedt een breed scala van functies voor bewerking, revisie en opmaak, die vergelijkbaar zijn met de functies in tekstverwerkingsprogramma's. Zie Linten voor geavanceerde bewerking.
Documenten die beveiligd zijn tegen wijzigingen, kunnen niet in de modus Geavanceerde bewerking worden bewerkt. PDF-documenten of -pagina's met alleen beeld worden in de modus verwerkt als afbeeldingen. Als u de tekstinhoud ervan wilt wijzigen, moet u de bestanden eerst doorzoekbaar maken.
Klik op Geavanceerde editor (links op het lint Bewerken). Sluit de editor weer via een vergelijkbare knop rechts op het lint.
Wanneer u van de revisiemodus naar de modus Geavanceerde bewerking overschakelt, wordt het PDF-document geanalyseerd en omgezet. Er verschijnt een bericht over mogelijke wijzigingen, bijvoorbeeld de verwijdering van tags en lagen. Dit dialoogvenster bevat ook conversie-instellingen.
Het is raadzaam om een backup te maken van de oorspronkelijke PDF voordat u de modus Geavanceerde bewerking activeert. Tijdens de conversie kunnen namelijk problemen optreden met tekstdoorloop, opmaak en tekenafstand. Als geavanceerde bewerking niet de gewenste resultaten heeft opgeleverd, kunt u het document sluiten zonder het op te slaan. Zo herstelt u de vorige PDF-weergavestatus van het document.
Als alternatief voor geavanceerde bewerking kunt u de functie Typemachine of de functie Tekstvak in een PDF-document gebruiken dat u later terugbrengt tot één laag zodat inhoud van tekstvakken onderdeel van de PDF wordt. Met deze functies zijn echter alleen kleine tekstwijzigingen mogelijk, terwijl u in de modus Geavanceerde bewerking veel ingrijpender wijzigingen kunt aanbrengen.
Klik na voltooiing van de geavanceerde bewerkingen bij voorkeur op de knop Afronden op het lint Home. Hiermee geeft u aan dat de wijzigingen definitief zijn en worden overbodige, doorlopende lay-outmetagegevens uit het document verwijderd. U kunt dit het beste doen voordat het document beschikbaar wordt gemaakt voor anderen.
Wanneer u het document in de modus Geavanceerde bewerking opslaat, afdrukt of verzendt of als u op het tabblad PDF-weergave klikt, verschijnt het document in de huidige status in PDF-weergave terwijl de wijzigingen behouden blijven.
Zinnen automatisch met een hoofdletter laten beginnen
Ga naar Bestand > Opties > Document > Geavanceerde bewerking en schakel onder AutoCorrectie-opties het selectievakje Zinnen met een hoofdletter laten beginnen in.