Klik op Tekstvak (Opmerking > Annotaties) om opmerkingen toe te voegen die zichtbaar blijven (anders dan Notities die tot een pictogram kunnen worden verkleind). Teken een vak door de muisaanwijzer te verslepen en voer tekst in. Het tekstvak past zich aan de hoeveelheid tekst aan. Als u na de tekstinvoer teksteigenschappen wilt wijzigen, selecteert u de gewenste tekst, klikt u met de rechtermuisknop in het vak, kiest u in het snelmenu de optie Eigenschappen en gebruikt u de onderstaande werkbalk.
U kunt een bestaand tekstvak selecteren met het Handje of de functie Tekstvak. Dubbelklik erop om de tekst te wijzigen. Als u teksteigenschappen wilt wijzigen, selecteert u een deel of de gehele tekst en klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Eigenschappen. Vervolgens wordt deze werkbalk weergegeven:
Klik op Instellen om de huidige instellingen op te geven als standaardwaarden. U kunt ook standaardwaarden voor tekstvakken opgeven door Bestand > Opties > Opmerking te selecteren.
U kunt ook zonder deze werkbalk snel teksteigenschappen instellen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het geselecteerde deel in het tekstvak en klik in het snelmenu op Tekststijl. Selecteer vervolgens de gewenste stijl (Vet, Cursief, Onderstrepen, Superscript, Subscript).
Tip: In het snelmenu bij Tekststijl ziet u de standaardsneltoetsen voor tekstopmaak.
Klik boven in de vensterbalk op Selecteren of op het Handje om een tekstvak te verplaatsen of de grootte ervan te wijzigen. Als u de weergave wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u Eigenschappen. Geef vervolgens de randstijl, dikte en kleur, opvulkleur en dekking voor het tekstvak op. U kunt ook de auteur, het onderwerp en de geschiedenis van het tekstvak bekijken. Als u ongewenste wijzigingen wilt voorkomen, selecteert u de optie Beveiligd. Zie Eigenschappen voor annotatie- en markeerobjecten voor meer informatie over objecteigenschappen.
Klik op de knop Toelichting (Opmerking > Annotaties) in plaats van Tekstvak. Hiermee voegt u aan het tekstvak een pijl toe naar de betreffende plaats op de pagina.
Tekst die u heeft toegevoegd als een tekstvak of een toelichting, blijft als annotatie staan. Zie hieronder wat u daar verder mee kunt doen.
Tekstvakken en typemachineteksten verwerken
In deze sectie vindt u praktische richtlijnen voor het gebruik van de functie Tekstvak en de functie Typemachine. Ook worden de verschillen tussen deze functies beschreven. Spellingcontrole is beschikbaar voor beide itemtypen.
Een item plaatsen
Kies de functie Tekstvak (Opmerking > Annotaties), klik op de pagina en sleep het vak totdat dit de gewenste grootte heeft. Een cursor in het vak geeft aan dat u tekst kunt invoeren. De tekstvakken worden in de hoogte aangepast als u meer tekst invoert. U kunt regeleinden gebruiken.
Als u typemachinetekst wilt opnemen, klikt u op de bijbehorende knop (Bewerken > Wijzigen) op de gewenste locatie en voert u de tekst in.
Tip
Deze functies blijven allemaal actief nadat u een item heeft geplaatst. Met iedere nieuwe klik wordt een nieuw item gemaakt. Als u geen items van hetzelfde type meer wilt maken, kiest u het Handje.
Weergave in het venster Opmerkingen
Tekstvakken en toelichtingen zijn annotaties. Ze worden daarom weergegeven in het venster Opmerkingen, u kunt erop reageren en er conversaties over hebben, ze hebben een revisiestatus en u kunt ze migreren. Typemachine-items verschijnen niet in het venster Opmerkingen.
Een bestaand item selecteren
Tekstvak: Gebruik de functie Handje of de functie Tekstvak (waarmee u tekst kunt wijzigen) of de functie Selecteren (waarmee u tekstvakeigenschappen kunt wijzigen).
Typemachinetekst: Gebruik de functie Typemachine en klik op de tekst om een bewerkingsvak te maken, zoals u de functie Object bewerken voor echte PDF-tekst gebruikt.
De opmaak wijzigen voor geselecteerde tekst
U kunt in alle drie de gevallen de opmaak van geselecteerde tekst wijzigen. Selecteer het item zoals beschreven, dubbelklik om een tekstcursor zichtbaar te maken, selecteer tekst, klik met de rechtermuisknop en kies Eigenschappen. Als u alle tekst in een item wilt wijzigen, moet u alles selecteren. Als u eigenschappen wijzigt als de cursor zichtbaar is, maar er geen tekst is geselecteerd, blijft de tekst ongewijzigd. In tekstvakken zonder geselecteerde tekst kunnen gewijzigde waarden niet worden ingesteld als standaardwaarden. In typemachineteksten en -vakken kunnen wijzigingen wel als standaardwaarden worden ingesteld zonder dat tekst is geselecteerd. Ze worden vervolgens toegepast op alle volgende typemachine-items.
Voorkeuren en standaardinstellingen
Opmaakwijzigingen die u via Bestand > Opties > Opmerkingen heeft ingesteld als standaardinstelling, hebben alleen gevolgen voor nieuwe tekstvakken. Ze hebben geen invloed op de tekst in bestaande tekstvakken en worden niet toegepast op typemachineteksten. U kunt de standaardinstellingen ook wijzigen als u in het dialoogvenster Eigenschappen van tekst in tekstvakken op Instellen klikt en vervolgens op OK om te bevestigen. Standaardwaarden voor de functie Typemachine kunnen op dezelfde manier worden ingesteld. Eén set met standaardwaarden wordt opgeslagen voor typemachinetekst. Deze standaardwaarden gelden niet voor tekstvakken.
Klik met de rechtermuisknop op een tekstvak waarvan de grootte is gewijzigd, en klik vervolgens op Als standaard instellen om deze grootte als nieuwe standaard in te stellen. Zie Standaardeigenschappen voor annotatie- en markeerobjecten wijzigen voor informatie over het instellen van standaardeigenschappen (Auteur, Kleur, Stijl, enzovoort) voor nieuwe objecten.
Documenten terugbrengen tot één laag en inspecteren
Met de opdracht Eén laag maken kunnen tekstvakken worden omgezet van annotaties in documentobjecten (dan worden ze net als typemachineteksten). U kunt deze verwijderen met Documentelementen verwijderen. De opdrachten Eén laag maken en Documentelementen verwijderen hebben geen gevolgen voor typemachineteksten.