Een PDF-bestandspakket maken

U kunt een groep gerelateerde bestanden verzamelen in een PDF-pakket zodat u deze eenvoudiger kunt verzenden en delen. U kunt PDF-bestanden direct aan het pakket toevoegen. Bestanden met andere indelingen worden eerst geconverteerd naar PDF en vervolgens toegevoegd aan het pakket. U kunt het PDF-pakketbestand met de documenten genereren op basis van een vooraf gedefinieerde sjabloon of op basis van het eerste element in de bestandslijst. Deze sjabloon of dit bestand wordt ook wel voorblad genoemd.

Een aangepast voorblad bevat bijvoorbeeld informatie over de inhoud van het pakket, het doel ervan of andere informatie over het maken, bekijken en uitpakken van het pakket.

De voordelen van PDF-pakketten:

• U kunt een PDF-pakket maken van een groot aantal verschillende bestandstypen.

• U kunt gerelateerde bestanden ordenen, zodat u ze gemakkelijker kunt bekijken en afdrukken.

• U kunt meerdere bestanden heel eenvoudig per e-mail verzenden.

U kunt als volgt een pakket maken:

• Vanuit de Create-assistent: Start de assistent door de betreffende opdracht in het menu Start van Windows te kiezen of door met de rechtermuisknop te klikken op het pictogram Power PDF op de taakbalk. Zie hieronder voor informatie over het bundelen van bestanden in een PDF-pakket.

• Vanuit e-mailprogramma’s. Zie Een PDF-pakket maken van Outlook-items voor meer informatie.

Bestanden groeperen in een PDF-pakket

1. 
   Maak met de knop Toevoegen een bestandslijst in de PDF Create-assistent of sleep bestanden naar de lijst.

2. 
   Kies bij Samenstellen de optie PDF-bestandspakket maken.

3. Klik op Opties om een voorblad te selecteren: een sjabloon van de Create-assistent of het eerste bestand in de lijst.

4. Selecteer het gewenste profiel en de gewenste opties voor het opslaan.

5. 
   Klik om het PDF-pakket te maken. Als de bestandslijst alleen PDF-bestanden bevat, worden deze opgenomen in het PDF-pakket. Als de lijst verschillende bestandstypen bevat, worden de bestanden geconverteerd naar PDF en worden de PDF's opgenomen in het pakket.

Opmerkingen

Als u een pakket wilt beveiligen, selecteert u in Power PDF de optie Beveiliging > Beveiliging > Beveiligde aflevering. Selecteer vervolgens een envelop, sluit hier het pakketbestand plus andere bijlagen in en kies beveiligingsopties, zoals codering en handtekening.

Zie Werken met PDF-pakketten voor informatie over het openen, bewerken en uitpakken van PDF-pakketten.

In Power PDF kunt u ook portfolio's maken. Deze lijken op pakketten, maar de bestanden in de portfolio behouden de oorspronkelijke bestandsindeling en kunnen worden gerangschikt in een mapstructuur. U kunt pakketten opnemen in portfolio's.