De meeste van onderstaande bewerkingsopties hebben betrekking op doorzoekbare en normale PDF-bestanden. Als u in Power PDF een PDF-bestand met alleen beeld of een PDF met pagina's met alleen beeld opent, herkent het programma dit automatisch en wordt u gevraagd of u het bestand wilt openen als:
Doorzoekbare PDF: hiermee blijven de oorspronkelijke paginabeelden bewaard. Het uiterlijk verandert dus niet, maar er wordt een doorzoekbare tekstlaag toegevoegd.
Normale PDF: dit is de tweede optie, waarbij de oorspronkelijke paginabeelden worden verwijderd.
PDF-formulier: hiermee wordt Form Typer uitgevoerd om actieve formulierelementen te maken.
PDF-bestand: hiermee blijft het bestand ongewijzigd.
Deze automatische detectie is standaard uitgeschakeld. Ga naar Bestand > Opties > Document > Doorzoekbare PDF-documenten en schakel automatische detectie in door het selectievakje 'Niet automatisch zoeken naar pagina's met alleen beeld' uit te schakelen. Hier kunt u ook opties definiëren voor conversies naar doorzoekbare PDF (OCR-taal, Teken voor niet-herkend, afbeeldingsverwerking en detectie).
U kunt op allerlei manieren de inhoud van een PDF-document bewerken. U kunt de beginweergave instellen, een andere paginaweergaveoptie kiezen, in- of uitzoomen, pagina's draaien, objecten rangschikken met behulp van een raster, op allerlei manieren naar bepaalde pagina's navigeren, de pagina-inhoud bewerken en pagina's invoegen, verwijderen, bijsnijden, kopiëren, verplaatsen of extraheren.
U kunt een vergadering voor gezamenlijk bewerken starten om een document in het lokale netwerk met andere Power PDF-gebruikers te delen.
U kunt documenteigenschappen bekijken en/of wijzigen, met paginaminiaturen werken, twee documentversies vergelijken, een document op allerlei manieren splitsen, specifieke delen ervan extraheren, de paginalay-out definiëren voor de drukker, een bladwijzerstructuur definiëren of wijzigen en op basis hiervan een inhoudsopgave maken.
U kunt werken met 3D-afbeeldingen, film- en geluidsbestanden toevoegen en selecties van PDF-documenten beluisteren.
U kunt uitgebreide zoekopties gebruiken, ook via Windows Desktop en indexen.
U kunt formulieren maken, formuliervelden maken en bewerken, deze verplaatsen, uitlijnen en invullen, formulierelementen gebruiken en formulieren klaarmaken voor verspreiding.
U kunt via annotatie- en markeeropties koppelingen, notities, tekstvakken, illustraties en stempels toevoegen, markeer- en tekenfuncties gebruiken, tekst- of geluidsbestanden bijvoegen als notitie en documenten met opmerkingen afdrukken.
U kunt PDF-documenten beschermen met verschillende beveiligingsopties.
U kunt een set PDF-bestanden opslaan in een pakket met Create-assistent, of een set bestanden opslaan in een PDF-portfolio met Power PDF. Pakketten bestaan uit uitsluitend PDF-bestanden in een platte structuur; bestanden van een ander bestandstype dan PDF worden geconverteerd naar PDF voordat ze worden opgenomen in het pakket. U kunt bestanden van alle bestandstypen toevoegen aan een portfolio; het bestandstype blijft behouden en u kunt de bestanden ordenen in een mapstructuur.