De fleste av de følgende redigeringsalternativene er knyttet til søkbare PDF-filer eller normale PDF-filer. Når du åpner en PDF-fil som kun inneholder bilder eller med sider som kun inneholder bilder i Power PDF, kan programmet registrere dette automatisk, og du kan bli spurt om du vil gjøre om filen til:
Søkbar PDF: de originale sidebildene og utseendet beholdes, men det legges til et søkbart tekstlag.
Normal PDF: originalsidene fjernes.
PDF-skjema: Form Typer kjøres på filen for å opprette aktive skjemakontroller.
PDF-fil: filen forblir uendret.
Som standard er automatisk søk slått av. Gå til Fil > Alternativer > Dokument > Søkbare PDF-dokumenter for å aktivere det ved å oppheve hakemerket for ”Ikke søk etter sider med bare bilder automatisk”. Her kan du også definere valg for konvertering til søkbar PDF (OCR-språk, avvis-symbol, bildebehandling og gjenkjenningsinstruksjoner).
For å utføre redigeringshandlinger som endrer innholdet i et PDF-dokument, bruker du startvisningsinnstillinger eller velger et annet alternativ for sidevisning, zoom inn eller ut, roter en side, vis et rutenett på det for å organisere ulike objekter, bruk forskjellige metoder for å bla gjennom til en bestemt side, rediger sideinnholdet, sett inn, slett, beskjær, kopier, flytt, trekk ut sider.
Du kan starte et samredigeringsmøte for å dele dokumentet ditt med andre Power PDF-brukere på det lokale nettverket.
Vis og/eller endre dokumentegenskaper, arbeid med miniatyrsider, sammenlign to versjoner eller revisjoner av et dokument, del et dokument inn i flere segmenter eller trekk ut bestemte deler av det, definer ønsket sideoppsett for et trykkeri, definer eller endre struktur for et bokmerke, opprett en innholdsfortegnelse på bakgrunn av dokumentet.
Arbeid med 3D-grafikk, legg til film- og lydfiler til å spille av, benytt muligheten til å lytte til definerte deler av PDF-dokumenter.
Bruk utvidede søkealternativer også fra alternativene Windows Skrivebord og indeksering.
Arbeid med skjemaer: opprett skjemaer, opprett og rediger felt, flytt, juster og fyll ut skjemaer, bruk skjemakontroller, gjør dem klar til distribusjon.
Bruk alternativene for innsetting av merknader og markering: koblinger, merkelapper, tekstbokser, utklipp, markering og tegneverktøy, stempler, legg ved tekstfiler eller lydfiler som merkelapper, skriv ut dokumenter med kommentarer.
Beskytt PDF-dokumentene med ulike alternativer for sikkerhet.
Lagre et sett med PDF-filer i en pakke ved hjelp av Create Assistant, eller lagre et sett filer til en PDF-portefølje med Power PDF. Pakker inneholder kun PDF-filer i et enkelt hierarki. Filer som ikke er i PDF-format, vil bli konvertert til PDF-format før de legges i pakken. Alle typer filer kan legges til i en portefølje. Filtypen endres ikke, og de kan organiseres i et mappehierarki.