Power PDF Advanced, sammen med komponentene for PDF-opprettelse og -konvertering, er integrert i tre dokumentbehandlingssystemer: Microsoft SharePoint, eDOCS og iManage Work. Integrasjonen i SharePoint må konfigureres av en administrator. eDOCS og iManage Work, bruker deres eget klientprogram: Windows Explorer DM Extension for eDOCS og DeskSite for iManage Work.
Integrering i Microsoft SharePoint
Den nøyaktige kontrollteksten og plasseringene variere, da det er administratoren som angir dem. Bredt vurdert, er det mulig å sende PDF- og XPS-filer fra SharePoint til Power PDF eller Convert Assistant. Du kan også åpne Create Assistant fra SharePoint for å opprette og laste opp en ny PDF.
Integrering i iManage Work
Bruk Kofax PDF-verktøylinjen som er tilgjengelig innen iManage-klientprogrammet når du aktiverer Kofax PDF-tilleggsprogrammet. Se Om iManage-tilleggsverktøylinjen for mer informasjon.
Spesielle funksjoner i iManage WorkSite.
Registrer WorkSite-servere: Mer enn én WorkSite-server kan brukes i et nettverk. Bruk denne kommandoen til å registrere serverne du vil bruke.
Bruk dokumentprofil: Fra versjon 8 har DeskSite to ulike brukergrensesnitt for å åpne og lagre filer. Velg avmerkingsboksen Bruk dokumentprofil for å angi brukergrensesnittet for en tidligere versjon enn 8. Dersom innstillingen ikke er vil det seneste brukergrensesnittet benyttes.
Integrering ,ed webgrensesnittet for iManage 10 gjennom programtillegget til Power PDF
Integrering mellom Power PDF og iManage 10-serveren krever installasjon og oppsett av Kofax Power PDF-tilleggsprogrammet for iManage 10 på iManage-serveren. Se Installasjonsveiledning for nettverk for mer informasjon.
Etter at tilleggsprogrammet er installert, kan iManage-brukere bruke Power PDF-kommandoer fra iManages webgrensesnitt:
Opprett PDF-fil: Fungerer med XPS-, Office-, og bildefiler. Se emnet For å opprett PDF-filer fra fra webgrensesnittet til iManage for mer informasjon.
DersomiManage Work Addin for Outlook er installert, vil de overnevnte kommandoene være tilgjengelige i Outlook, på iManage Arbeidspanel også.
Integrering i eDOCS
Bruk relatert kontekstmeny fra klientprogrammet DM Extension i Windows Explorer. Kontekstmenyen tilbyr flere kommandoer avhengig av typen til de valgte filene. Se listen over støttede filtyper i emnet PDF Create Assistant.
Merk
I Worldox, Documentum og Xerox DocuShare kan du ikke åpne kildefiler direkte fra dokumentbehandlingssystemet. Du må hente kildefilene fra DMS i filsystemet for å opprette PDF-filer eller konvertere PDF- eller XPS-filer til redigerbare formater.