Power PDF Advanced viser en båndgruppe for hvert enkelt dokumentbehandlingssystem (DMS) som gjenkjennes og støttes, og som ble aktivert under en tilpasset installasjon eller lagt til senere ved å starte installasjonsprogrammet på nytt og klikke Endre. Du kan åpne og redigere PDF-filer fra DMSet og lagre dem tilbake i DMSet. Du kan feste filer for hver støttede type fra DMSet til gjeldende PDF-dokument. Bruk kommandoer på Tilkoblinger-båndet, som lister Skylagringssider pluss hvert oppdagede DMS.
Power PDF Advanced (og dets komponenter PDF Create og PDF Convert) støtter Microsoft SharePoint gjennom dialogbokser inkludert i programmet. Alle andre DMS (dokumentbehandlingssystemer) åpnes gjennom sine egne grensesnitt.
DMS-støtten omfatter flere systemer som beskrevet i Systemkrav. Hvert støttede DMS, inkludert SharePoint, åpner ikke bare PDF-filer, men et bredt område av filtyper fra DMSet. Du kan konverter dem til PDF i bakgrunnen ved bruk av eksisterende innstillinger som er tilgjengelige fra Power PDF.
Her er et sammendrag av funksjonaliteten som tilbys av hver enkelt komponent:
Power PDF Advanced:
Åpne og lagre PDF-filer fra og til DMS.
Åpne filer som ikke er PDF fra DMS med bakgrunnskonvertering til PDF.
Legge ved filer av enhver type fra DMS til gjeldende PDF.
Se DMS-støtte for mer informasjon.
Create Assistant:
Åpne kildefiler (kan inkludere PDF-filer) fra DMS.
Lagre opprettede PDF-filer til DMS.
Convert Assistant:
Integrering i dokumentbehandlingssystemer
Når du arbeider i SharePoint, eDOCS eller iManage Worksite, gir en Kofax PDF-kontroll tilgang til alle tre av Power PDF Advanced-komponentene. I SharePoint må denne integreringen konfigureres av en administrator.
Power PDF Advanced:
Bruk en hurtigmeny for å åpne og rediger en kopi av en PDF-fil. Og lagre det deretter tilbake ved siden av den originale PDFen eller til den lokale datamaskinen.
Skann sider til en PDF-fil som er lagret i DMS på en spesifikk plassering via skannerens grensesnitt. Én side skannes om gangen, med mindre en ADF er tilgjengelig.
Se Integrering i DMS for mer informasjon.
Create Assistant:
Åpne en fil som ikke er PDF, lag en PDF fra den og lagre den sammen med kildefilen dens.
Konverter en fil som ikke er PDF fra den lokale datamaskinen til en PDF og lagre den i DMS.
Convert Assistant:
Åpne en PDF- eller XPS-fil fra DMS, konverter den og lagre den redigerbare filen på den lokale datamaskinen eller i DMS.
I eDOCS, iManage og SharePoint kan du angi eller endre dokumentegenskaper for lagrede filer. Velg menyelementet Dokumentegenskaper i relevant DMS-meny.
Se også: DMS-støtte.