Program Power PDF oferuje dwa tryby pracy: tryb przeglądu i tryb zaawansowanej edycji. Ten drugi umożliwia swobodniejsze edytowanie zawartości dokumentu, w szczególności tekstu. Tryb zaawansowanej edycji udostępnia wiele narzędzi do edycji, przeglądania i oznaczania bardzo podobnych do tych znanych z edytorów tekstu. Zobacz Wstążki w trybie zaawansowanej edycji.
W trybie zaawansowanej edycji nie można otwierać dokumentów zabezpieczonych przed modyfikacjami. Dokumenty PDF i strony dokumentów PDF z samymi obrazami otwierają się w tym trybie jako obrazy. Aby zmodyfikować zawarty w nich tekst, trzeba najpierw przekształcić je w dokumenty z możliwością przeszukiwania.
Dostęp do zaawansowanego edytora można uzyskać za pomocą narzędzia w lewej części wstążki Edycja. Tryb ten można opuścić za pomocą podobnego narzędzia na prawym końcu wstążki.
Przy przełączaniu się z trybu przeglądu do trybu zaawansowanej edycji dokument PDF jest analizowany i przekształcany. Pojawia się komunikat o możliwych zmianach, na przykład o usunięciu tagów i warstw. Oferuje on także ustawienia konwersji.
Zaleca się, aby przed przełączeniem się do trybu zaawansowanej edycja utworzyć kopię zapasową oryginalnego dokumentu PDF, ponieważ podczas konwersji mogą czasami występować problemy z przepływem tekstu, formatowaniem i odstępem między znakami. Jeśli efekty zaawansowanej edycji nie są zadowalające, można zamknąć dokument bez zapisywania go. Spowoduje to przywrócenie dokumentu do stanu z trybu Widok PDF.
Alternatywną dla trybu zaawansowanej edycji metodą modyfikowania dokumentu PDF jest użycie narzędzia Maszyna do pisania lub Pole tekstowe, a następnie spłaszczenie dokumentu, tak aby pole tekstowe stało się jego częścią. Narzędzia te pozwalają jednak na wprowadzanie jedynie niewielkich zmian w tekście, zaś tryb zaawansowanej edycji umożliwia wprowadzanie większych zmian.
Zaleca się, aby po ukończeniu zaawansowanej edycji użyć przycisku Finalizuj znajdującego się na wstążce Początek, ponieważ pozwoli to na trwałe wprowadzenie zmian i usunięcie z dokumentu niepotrzebnych już metadanych układu ciągłego. Jest to wskazane przed udostępnieniem dokumentu innym osobom.
Gdy dokument zostanie zapisany, wydrukowany lub wysłany w trybie zaawansowanej edycji albo zostanie kliknięta karta Widok PDF, dokument zostanie przywrócony do trybu Widok PDF z zachowanymi zmianami.
Aby automatycznie pisać początek zdania wielką literą
Wybierz kolejno pozycje Plik > Opcje > Dokument > Zaawansowana edycja i w obszarze Opcje Autokorekty zaznacz pole wyboru Początek zdania wielką literą.