Kliknięcie narzędzia Pole tekstowe w grupie Komentarz > Adnotacja umożliwia tworzenie widocznych komentarzy (w przeciwieństwie do notatek, które można zminimalizować do ikony). Należy przeciągnąć w celu utworzenia okna, a następnie wpisać tekst. Pole tekstowe jest rozszerzane, dopasowując się do dłuższego tekstu. Aby podczas wpisywania tekstu zmodyfikować jego właściwości, zaznacz tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy obszar pola tekstowego i wybierz z menu skrótów polecenie Właściwości. Można modyfikować właściwości tekstu dostępne na pokazanym niżej pasku narzędzi.
Przy użyciu narzędzia Rączka lub narzędzia Pole tekstowe można zaznaczyć istniejące pole tekstowe, a następnie kliknąć je dwukrotnie, aby zmienić tekst. Aby zmienić właściwości tekstu, należy zaznaczyć część tekstu lub jego całość, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Właściwości. Spowoduje to wyświetlenie poniższego paska narzędzi:
Kliknięcie przycisku Ustaw powoduje określenie bieżących ustawień jako domyślnych. Wartości domyślne pól tekstowych można też określić, wybierając kolejno pozycje Plik > Opcje > Komentarz.
Aby szybko ustawić właściwości tekstu, bez konieczności korzystania z tego paska narzędzi, należy kliknąć wybraną część w polu tekstowym prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć opcję Styl tekstu w menu skrótów. Możliwy będzie wybór odpowiedniego formatowania (Pogrubienie, Kursywa, Podkreślenie, Indeks górny, Indeks dolny).
Porada: Menu skrótów znajdujące się pod opcją Styl tekstu zawiera standardowe skróty klawiaturowe służące do szybkiego formatowania tekstu.
Aby przenieść pole tekstowe lub zmienić jego rozmiar, należy użyć narzędzia Zaznacz lub Rączka w górnej części paska paneli. Aby zmienić jego wygląd, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Właściwości w celu określenia stylu, grubości i koloru obramowania, koloru wypełnienia i wartości krycia pola tekstowego. Można też uzyskać dostęp do właściwości pola tekstowego, takich jak autor, temat i historia. Aby uniknąć przypadkowej modyfikacji pola tekstowego, należy zaznaczyć pole tekstowe Chronione. Szczegółowe informacje dotyczące właściwości obiektu zawiera temat Właściwości obiektu adnotacji i oznaczenia.
Aby dodać linię ze strzałką wskazującą od pola tekstowego do miejsca na stronie, zamiast narzędzia Pole tekstowe należy kliknąć narzędzie Objaśnienie w grupie Komentarz > Adnotacja.
Tekst dodany w postaci pola tekstowego lub objaśnienia pozostaje adnotacją. Informacje o dalszej pracy z tymi elementami podano poniżej.
Obsługa pól tekstowych i tekstu narzędzia Maszyna do pisania
W tej sekcji podano praktyczne wskazówki dotyczące korzystania z narzędzia Pole tekstowe oraz narzędzia Maszyna do pisania oraz opisano różnice między tymi narzędziami. Funkcja sprawdzania pisowni jest dostępna dla obydwu typów elementów.
Aby umieścić element
Wybierz narzędzie Pole tekstowe (w grupie Komentarz > Adnotacja), a następnie kliknij i przeciągnij na stronie w celu utworzenia pola o odpowiednich rozmiarach. W polu zostanie wyświetlony kursor oznaczający gotowość do wpisywania tekstu. Rozmiar pola jest rozszerzany w pionie w celu dostosowania do większej ilości tekstu. Można stosować podziały wierszy.
Aby umieścić tekst maszyny do pisania, kliknij odpowiednie narzędzie (w grupie Edycja > Modyfikowanie), kliknij wybrane miejsce i wpisz żądany tekst.
Porada
Wszystkie te narzędzia pozostają aktywne po umieszczeniu elementów — każde kolejne kliknięcie powoduje utworzenie nowego elementu. W chwili, gdy nie jest potrzebne tworzenie kolejnych elementów tego samego typu, należy wybrać narzędzie Rączka.
Lista panelu Komentarze
Pola tekstowe i objaśnienia to adnotacje, dlatego są wyświetlane w panelu Komentarze, akceptują odpowiedzi i konwersacje, mają stan przeglądu i można przeprowadzać ich migrację. Elementy maszyny do pisania nie są wyświetlane w panelu Komentarze.
Aby zaznaczyć istniejący element
Pole tekstowe. Użyj narzędzia Rączka lub narzędzia Pole tekstowe (umożliwia to wprowadzanie zmian w tekście) albo narzędzia Zaznacz (umożliwia to wprowadzanie zmian we właściwościach pola tekstowego).
Tekst maszyny do pisania. Użyj narzędzia Maszyna do pisania, a następnie kliknij tekst, aby utworzyć pole edycji (jak w przypadku użycia narzędzia Edytuj obiekt dla rzeczywistego tekstu dokumentu PDF).
Zmienianie formatu zaznaczonego tekstu
Zaznaczone bloki tekstu można modyfikować we wszystkich trzech przypadkach. Należy zaznaczyć element (jak to opisano powyżej), kliknąć dwukrotnie w celu wyświetlenia kursora tekstowego, zaznaczyć tekst, kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać polecenie Właściwości. Aby zmienić cały tekst w elemencie, należy zaznaczyć ten tekst w całości. Zmienianie właściwości w sytuacji, gdy kursor jest w odpowiednim miejscu, ale nic nie zostało zaznaczone, nie ma wpływu na tekst. W polach tekstowych bez zaznaczenia nie można ustawić zmienionych wartości jako domyślnych. Za pomocą tekstu i pól maszyny do pisania można zmieniać domyślne ustawienia bez zaznaczenia tekstu i stosować je do kolejnych elementów maszyny do pisania.
Preferencje i ustawienia domyślne
Zmiany formatowania ustawione jako domyślne po wybraniu kolejno pozycji Plik > Opcje > Komentarze wpływają tylko na nowe pola tekstowe. Nie powodują one zmian w istniejących polach tekstowych ani nie są stosowane do tekstu maszyny do pisania. Ustawienia domyślne można także zmieniać przez kliknięcie przycisku Ustaw w oknie dialogowym Właściwości tekstu w polu tekstowym i kliknięcie przycisku OK w celu potwierdzenia. W ten sam sposób można wybierać ustawienia domyślne dla narzędzia Maszyna do pisania. Dla tekstu maszyny do pisania jest przechowywany jeden zestaw ustawień domyślnych — nie są one stosowane do pól tekstowych.
Aby zachować rozmiar jako nowy rozmiar domyślny, należy kliknąć przeskalowane Pole tekstowe prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać opcję Ustaw jako domyślne. Szczegółowe informacje dotyczące ustawiania domyślnych właściwości (np. Autor, Kolor, Styl) dla nowo utworzonych obiektów zawiera temat Zmiana domyślnych właściwości obiektu adnotacji i oznaczenia.
Spłaszczanie i sprawdzanie dokumentów
Pola tekstowe można przekształcać z adnotacji na obiekty dokumentu (aby przypominały tekst maszyny do pisania) za pomocą polecenia spłaszczania dokumentu. Można je usuwać za pomocą narzędzia Usuwanie elementów dokumentu. Spłaszczanie dokumentu lub usuwanie jego elementów nie wpływa na tekst maszyny do pisania.