Pakowanie plików do jednego pliku PDF

Użytkownik może złożyć grupę powiązanych plików w pakiet PDF, ułatwiając ich wysyłanie i udostępnianie. Pliki PDF można umieścić bezpośrednio w pakiecie. Pliki w innych formatach zostaną przekonwertowane na format PDF i dopiero po tym dodane. Plik pakietu — kontener PDF złożonych dokumentów — można wygenerować z pierwszego elementu na liście plików lub ze wstępnie zdefiniowanego szablonu. Ten szablon lub plik jest także nazywany stroną tytułową.

Niestandardowa strona tytułowa może zawierać informacje o zawartości pakietu i przeznaczeniu kolekcji oraz inne informacje dotyczące tworzenia pakietu bądź jego wyświetlania lub rozpakowywania.

Zalety pakietów PDF:

• Pakiet PDF można utworzyć z wielu różnych typów plików.

• Pakiet PDF pozwala zorganizować powiązane pliki w celu ułatwienia ich wyświetlania i drukowania.

• Za pomocą pakietu PDF można wygodnie wysłać wiele plików pocztą e-mail.

Pakowanie plików można uruchomić, korzystając z poniższych metod:

• Z poziomu Asystenta tworzenia: Asystenta można otworzyć w menu Start systemu Windows lub klikając prawym przyciskiem myszy ikonę programu Power PDF na pasku zadań. Poniżej podano bardziej szczegółowe informacje o grupowaniu plików w pakiet PDF.

• Z poziomu aplikacji poczty e-mail: Zobacz szczegóły w Tworzenie pakietu z elementów programu Outlook.

Aby zgrupować pliki w pakiet PDF

1. 
   Utwórz listę plików w Asystencie tworzenia PDF, korzystając z przycisku Dodaj lub przeciągając pliki do obszaru listy.

2. 
   Rozwiń listę z opcjami składania i wybierz z niej pozycję Spakuj pliki do jednego dokumentu PDF.

3. Kliknij przycisk Opcje, aby wybrać stronę tytułową, która ma zostać użyta: szablon Asystenta programu PDF Create lub pierwszy plik na liście.

4. Wybierz odpowiedni profil i opcje zapisywania.

5. 
   Kliknij, aby utworzyć pakiet PDF. Jeśli lista plików zawiera tylko pliki PDF, zostaną one przeniesione do pakietu PDF. Jeśli lista plików zawiera pliki w innych formatach, zostaną z nich utworzone pliki PDF, które następnie zostaną przeniesione do pakietu.

Uwagi

Aby zabezpieczyć pakiet w programie Power PDF, wybierz kolejno pozycje Zabezpieczenia > Zabezpieczenia > Bezpieczne dostarczanie: wybierz kopertę, dołącz plik pakietu wraz z innymi załącznikami, określ sposób szyfrowania i dodaj podpis.

Szczegółowe informacje o otwieraniu, przetwarzaniu i rozpakowywaniu pakietów PDF zawarto w temacie Obsługa pakietów.

Program Power PDF umożliwia także tworzenie portfolio. Portfolio są podobne do pakietów, ale zebrane pliki zachowują swoje oryginalne typy plików i można je rozmieszczać w strukturze folderów. W portfolio można umieszczać pakiety.