Dokument można opatrzyć podpisem cyfrowym po uzyskaniu identyfikatora cyfrowego znajdującego się w pliku certyfikatu. Podpis cyfrowy umożliwia zweryfikowanie dokumentu w celu upewnienia się, że od momentu podpisania nie wprowadzono w nim żadnych zmian. W razie wykrycia jakichkolwiek modyfikacji można dokonać porównania i sprawdzić, co się zmieniło.
Podpisy można umieszczać bezpośrednio lub w ramach schematów nadających się do ponownego wykorzystania.
Schematy podpisów tworzy się przy użyciu kreatora Nowy schemat podpisu dostępnego po kliknięciu opcji Dodaj w panelu Podpisywanie/certyfikowanie. Jeśli nie masz jeszcze żadnego zapisanego schematu, możesz utworzyć pierwszy, klikając opcję Podpisz lub Certyfikuj w grupie Zabezpieczenia > Podpisywanie i certyfikowanie. Po uzupełnieniu nazwy i opisu schematu zaakceptuj zaproponowany identyfikator cyfrowy lub kliknij opcję Dodaj, aby wybrać inny. Następnie zdecyduj, czy chcesz tylko podpisać dokument, czy go także certyfikować — w drugim przypadku możesz ograniczyć zakres dozwolonych czynności związanych z plikiem PDF: nie zezwolić na żadne zmiany, zezwolić tylko na wypełnianie formularzy lub na wypełnianie formularzy i komentowanie. Na końcu możesz zdefiniować wygląd podpisu — kreator zaproponuje wygląd standardowy. Kliknij opcję Zakończ, aby zapisać schemat.
Aby podpisać lub podpisać i certyfikować dokument, wybierz odpowiednie narzędzie na wstążce Zabezpieczenia:
Podpisz — umożliwia umieszczenie na stronie widocznego lub niewidocznego podpisu.
Certyfikuj — umożliwia umieszczenie na stronie widocznego lub niewidocznego podpisu (typ podpisu można wybrać z listy rozwijanej) oraz dodanie ograniczeń co do zakresu wykorzystania dokumentu.
Po tym, jak utworzysz pierwszy podpis, narzędzie Podpisz wstawi w wybranym przez Ciebie miejscu na stronie ten właśnie podpis lub inny podpis zdefiniowany jako domyślny. Podobnie jest w przypadku narzędzia Certyfikuj.
Dokument można tylko podpisać przy użyciu górnej części panelu Podpisywanie/certyfikowanie lub zarówno podpisać, jak i certyfikować przy użyciu dolnej części panelu. Zobacz: Podpisywanie i certyfikowanie dokumentów. Wszystkie utworzone wcześniej schematy podpisów pojawią się w odpowiednim miejscu panelu i będzie można z nich skorzystać.
W przypadku dokumentów zabezpieczonych przy użyciu certyfikatu sam certyfikat pełni rolę podpisu, ponieważ potwierdza tożsamość wysyłającego i wiarygodność zawartości.
Uwaga
Dokument można opatrzyć odręcznym podpisem przy użyciu opcji Zabezpieczenia > Podpisywanie i certyfikowanie > Podpis odręczny. Taki podpis nie zabezpiecza dokumentu. Jest on traktowany jako stempel, chociaż nie pojawia się w panelu Stemple ani w panelu Podpisy. Można go znaleźć w panelu Komentarze (w którym wymienione są wszystkie stemple) i tam poddać przeglądowi, skomentować itd.