Esta faixa de opções contém os seguintes grupos e ferramentas, da esquerda para a direita:
Grupo Anotar
Observação: Coloque uma caixa de nota na página em um local definido e digite uma nota. Um menu de atalho oferece vários controles. Mais tarde, a caixa de nota poderá ser fechada, deixando apenas um ícone de Nota:
Mova a seta para um ponto específico do documento.
Verificar ortografia: Execute uma verificação ortográfica em todo o texto dos comentários. Vá para Arquivo > Opções > ‘Verificação ortográfica’ para selecionar um ou mais dicionários de idiomas para uso, escolha uma cor de marcação para o sublinhado ondulado e ative ou desative marcações à medida que o texto do comentário é digitado.
Grupo de Marcação
Realçar: Escolha Realçar na lista suspensa para aplicar um realce a uma seleção do texto, com uma nota associada que contenha o texto selecionado; altere o texto ou exclua a nota como desejar. Escolha Realçar área para aplicar um realce a uma área da página, por exemplo, um diagrama ou parte de uma tabela. Ele também associa uma nota que contenha todo o texto detectado dentro da área definida. A inserção de texto funciona somente com páginas que tenham uma camada de texto.
Riscar e Sublinhar: Aplique esses estilos de marcação ao texto selecionado, com uma nota associada.
Ferramentas de desenho: Escolha uma ferramenta de desenho na lista suspensa e use-a para desenhar o objeto desejado. Clique com o botão direito do mouse na ferramenta Mão de um objeto para modificar suas propriedades.
Pesquisar e marcar: Abre a caixa de diálogo Pesquisar; quando a pesquisa for concluída, você receberá uma lista de ocorrências; clique em um item para ver sua localização na página. Escolha qual deles marcar e qual marcação quer usar: realce, risco ou sublinhado. Consulte Ferramentas de marcação.
Marcação ativa: Habilite um conjunto de ferramentas de marcação que marque inserções de texto, exclusões, permita a adição de notas a áreas modificadas e também realçar, riscar ou sublinhar textos.
Grupo Processamento de comentário
Importar/Exportar comentários: Importe comentários de um arquivo XFDF/FDF, XML ou TXT para o documento atual ou exporte comentários do documento para um desses arquivos. XFDF é um tipo de arquivo da Adobe para armazenamento de dados de formulário em uma tabela estruturada que pode ser usada para armazenar comentários e suas propriedades. Uma terceira opção na lista suspensa é migrar comentários de um documento PDF para outro.
Criar resumo de comentários: Crie um resumo de todos os comentários no documento atual. Escolha imprimir ou salvar apenas o resumo, ou imprima-o junto com as páginas do documento com uma opção de layouts, para exibir os comentários com seu contexto no documento. Essas opções também estão disponíveis quando se usa a impressora Kofax PDF.
Pesquisar nos comentários. A caixa de diálogo Pesquisar permite pesquisar apenas nos comentários. Todas as ocorrências são listadas. Clique numa para ver o comentário no Painel de comentários.
Grupo Anexos
Anexe um documento ou um arquivo de som como comentário em um local definido no documento atual.
Use o Painel de comentários para visualizar e processar comentários no documento atual.
Carimbos podem funcionar como comentários. Abra o Painel de carimbos para ver e inserir carimbos em páginas de documentos.
Observação: A faixa de opções Formato de comentário é uma faixa sensível ao contexto que é exibida somente quando há pelo menos uma anotação ou objeto de marcação selecionado.
Dica
Para localizar ferramentas em outras faixas de opções, consulte Visão geral das faixas de opções ou utilize o recurso Localizar uma ferramenta no canto superior direito.