Clique na ferramenta Caixa de texto em Comentário > Anotar para fazer comentários que permanecem visíveis - em comparação com Notas que podem ser reduzidas a um ícone. Arraste uma janela e digite o texto. A caixa de texto se expande para aceitar textos mais longos. Ao digitar um texto, faça uma seleção, clique com o botão direito do mouse na caixa e escolha Propriedades no menu de atalho para modificar as propriedades de texto da seleção na barra de ferramentas mostrada abaixo.
Use a ferramenta Mão ou Caixa de Texto para selecionar uma caixa de texto existente e clique nela duas vezes para alterar o texto. Para alterar as propriedades do texto, selecione uma parte ou todo o texto, clique com o botão direito e selecione Propriedades; a seguinte barra de ferramentas aparece:
Clique em Definir para definir as configurações atuais como padrão, ou especifique valores padrão para as caixas de texto selecionando Arquivo > Opções > Comentários.
Para definir rapidamente as propriedades de texto sem usar esta barra de ferramentas, clique com o botão direito na seção selecionada na caixa de texto, clique em Estilo de texto no menu de atalho e selecione o formato (Negrito, Itálico, Sublinhado, Sobrescrito, Subscrito) a ser aplicado.
Dica: Consulte o menu de atalho em Estilo de texto para ver os atalhos de teclado padrão para formatação rápida de texto.
Use a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Mão na parte superior da barra de painéis para mover ou redimensionar uma caixa de texto. Para mudar a aparência, clique com o botão direito do mouse, escolha Propriedades e especifique estilo, espessura e cor de borda, uma cor de preenchimento e a opacidade da caixa de texto. Você também pode acessar as propriedades Autor, Assunto e Histórico da caixa de texto. Para evitar modificações acidentais, marque a caixa de seleção Protegido. Para obter mais detalhes sobre as propriedades do objeto, consulte Propriedades dos objetos de anotação e marcação.
Clique na ferramenta Texto explicativo em Comentário > Anotar, em vez de usar a ferramenta Caixa de texto, para adicionar uma linha com seta apontando da caixa de texto para um local na página.
Texto adicionado como uma Caixa de Texto ou um Texto explicativo permanece como anotação. Para trabalhar mais com ele, veja abaixo.
Processamento de Caixas de Texto e Textos da Máquina de Escrever
Esta seção fornece orientação prática sobre como usar a ferramenta ‘Caixa de texto’ e a ferramenta Máquina de escrever e sobre as diferenças entre elas. A verificação ortográfica está disponível para os dois itens.
Para colocar um item
Selecione a ferramenta Caixa de Texto (Comentários > Notações), clique na página, arraste e solte até o tamanho desejado; um cursor aparece, pronto para aceitar o texto na caixa. As caixas se redimensionam verticalmente para aceitar mais texto. Pode-se usar quebras de linha.
Para inserir texto da máquina de escrever, escolha a ferramenta correspondente (Editar > Modificar), clique no local desejado e digite o texto.
Dica
Todas essas ferramentas permanecem ativas depois que os itens são colocados, cada clique novo pode criar um novo item. Assim que não desejar criar mais itens do mesmo tipo, selecione a ferramenta Mão.
Listagem do painel de comentários
Caixas de texto e Textos explicativos são anotações, portanto aparecem no painel Comentários, aceitam respostas e conversas, têm um status de revisão e podem ser migrados. Os itens da Máquina de escrever não aparecem no painel Comentários.
Para selecionar um item existente
Caixa de texto: Use a ferramenta Mão ou a ferramenta Caixa de texto (permite alterações do texto) ou a ferramenta Selecionar (permite alterações nas propriedades da Caixa de texto).
Texto da máquina de escrever: Use a ferramenta Máquina de escrever e clique no texto para criar uma caixa de edição, da mesma forma que a ferramenta Retocar faz com o texto real do PDF.
Alteração do formato para uma seleção de texto
Seleções de texto podem ser modificadas em todos os três casos. Selecione o item conforme descrito, clique duas vezes para obter um cursor de texto, faça uma seleção do texto, clique nela com o botão direito e selecione Propriedades. Para alterar todo o texto no item, você deverá selecioná-lo inteiramente. Alterar as Propriedades quando o cursor está posicionado mas nenhuma seleção foi feita não terá efeito no texto. Nas caixas de texto sem seleção, os valores alterados não podem ser definidos como padrão. Com textos e caixas da máquina de escrever, as alterações sem uma seleção de texto podem ser definidas como padrão e são aplicadas aos itens da máquina de escrever subsequentes.
Preferências e padrões
A formatação de alterações definidas como padrão em Arquivo > Opções > Comentários afeta apenas caixas de texto recém-desenhadas. Não altera textos em caixas de texto existentes, e não é aplicada em textos da máquina de escrever. Os padrões também podem ser alterados clicando em Definir na caixa de diálogo Propriedades da Caixa de texto e clicando em OK para confirmar. Os padrões para a ferramenta Máquina de escrever podem ser definidos da mesma forma. Um conjunto de padrões é armazenado para Texto da ‘Máquina de escrever’, e esses padrões não se aplicam às ‘Caixas de texto’.
Clique com o botão direito do mouse em uma caixa de texto redimensionada e, em seguida, clique em Definir como padrão para definir esse tamanho como novo padrão. Para obter detalhes de como definir propriedades padrão (Autor, Cor, Estilo, etc.) para objetos recém-criados, consulte Alteração das propriedades padrão dos objetos de anotação e marcação.
Achatamento e Exame de documento
As caixas de texto podem ser transformadas de anotações em objetos do documento (como se fossem textos da máquina de escrever) com o comando Achatar Documento. Podem ser removidas através da Remoção de elementos do documento. Os textos da máquina de escrever não são afetados pelo achatamento nem pela remoção de elementos do documento.