Menyn Arkiv

Följande alternativ visas på Arkiv-menyn i Power PDF:

Information

Välj Beskrivning om du vill se filegenskaperna. Klicka på Egenskaper och listposten för att ändra.

Välj Säkerhet för att se de aktuella säkerhetsbehörigheterna. Klicka på Dokumentskydd och listposten för att ändra.

Nytt

Välj en källa för den nya PDF-filen. Ytterligare val är tillgängliga på höger sida. Du kan välja följande källfiler och alternativ:

• Från fil: Använder befintliga filer för att starta arbetet. Du kan välja mellan följande alternativ:

• • Skapa en PDF-fil från en enskild fil: Skapar ett nytt dokument baserat på en vald fil. Flera bild- (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) och dokumentformat (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml) stöds.

  • Skapa flera filer: Startar Kofax PDF Create-assistenten för att konvertera markerade filer till separata PDF-dokument (se Create-assistent för PDF för mer information).

  • Kombinera filer: Startar Kofax PDF Create-assistenten för att konvertera markerade filer till ett enda PDF-dokument (mer information finns i Create-assistent för PDF).

  • Lägg över flera filer: Startar Kofax PDF Create-assistenten för att lägga över de markerade filerna i en enskild PDF-fil. Detta kan användas för att kombinera en vattenstämpel, ett sidhuvud och/eller en sidfot med ett annat dokument. (Mer information finns i Create-assistent för PDF.)

• Tom PDF: Öppnar ett tomt dokument utan namn med Avancerad redigering aktiverat. Avancerad redigering fungerar i grunden på samma sätt som Office-programmen. Mer information finns i Läge för avancerad redigering.

• Från Urklipp: Lägger in innehållet i Urklipp i ett tomt PDF-dokument utan namn och behåller textformatering, tabeller och bilder.

• Skapa PDF-portfölj: Startar Power PDF med en sida som introducerar portföljer, och med panelen för PDF-portföljer aktiverad. En PDF-portfölj kan innehålla flera filer som har lagts i samma grupp som en enda PDF-fil med innehåll. Mer information finns i PDF-portföljer.

• Från bildläsare: Använder en skanner för att importera tryckta dokument. Välj mellan följande alternativ:

• • Skapa ny PDF-fil från skanner: Öppnar gränssnittet för skannern eller använder fördefinierade inställningar och sparar skannerjobbet som ett nytt PDF-dokument. Mer information finns i Skapa PDF-filer från en skanner. Om en skanner ännu inte har installerats startas installationsguide för bildinläsning, som vägleder användaren genom skannerinställningen.

  • Lägg till inskannat innehåll i aktuell fil: Öppnar gränssnittet för skannern eller använder fördefinierade inställningar och infogar skannerjobbet i ett nytt PDF-dokument. Mer information finns i Skapa PDF-filer från en skanner. Om en skanner ännu inte har installerats startas installationsguide för bildinläsning, som vägleder användaren genom skannerinställningen.

• Från webbsida Konverterar den angivna webbsidan till ett PDF-dokument utan namn. Se Skapa PDF från en webbsida för mer information.

Öppna

Filer kan sparas på olika platser. Välj en av följande källor, och välj därefter en eller flera filer till höger:

• Nyligen använda dokument: Visar dokument som nyligen har öppnats.

• Nyligen besökta platser: Visar mappar som nyligen har öppnats.
• Ändringar: Visar alla ändringar av det öppna dokumentet som har sparats med kommandot Spara ändringar. Sparade tillstånd visas till höger, sorterade efter tidpunkterna då de skapades. Här visas även datum, tid, storlek, status och tillhörande etikett då ändringarna sparades. Kedjan av tidigare versioner avbryts om du byter namn på dokumentet. Spara dokumentet under ett nytt namn om du vill skicka en ren dokumentkopia som inte innehåller några tidigare versioner. Om administratören har inaktiverat lagring av ändringar under installationen visas eventuellt inte några alternativ för sparande och öppning av ändringar.
• Återgå till senast sparade version: Raderar alla ändringar som har genomförts sedan senaste du senast sparade.
• Anslutningsprogram för dokumenthanteringssystem: Alla tillgängliga molnlagringsplatser och anslutningsprogram för dokumenthanteringssystem (endast i Power PDF Advanced) visas mellan Återgå till senast sparade version och Bläddra. Se listan över kompatibla dokumenthanteringssystem under Systemkrav.
• Bläddra: Öppnar Windows-dialogrutan Öppna, där en eller flera filer kan öppnas.

Klicka på verktyget Fäst i listan till höger om objekten i listan för att placera valda filer eller platser överst i listan.

PDF-filer öppnas direkt, medan andra filer konverteras till PDF när de hämtas, vilket kan ta en liten stund. Om du vill lägga till filer i andra format än PDF väljer du Bläddra och sedan Alla Filer under Filformat. För att visa en lista över filformat som stöds öppnar du Create-assistenten och klickar på Filformat som stöds.

När flera filer hämtas visas var och en i ett separat programfönster.

Du kan dra och släppa en eller flera filer av det format som stöds i ett tomt Power PDF-fönster för att öppna dem. (Om du drar och släpper filer till ett Power PDF-fönster där ett dokument redan är öppet kommer filerna att användas som bilagor eller stämplar.)

Spara

Spara ändringarna i den öppna PDF-filen.

Spara som

Spara ändringarna i den öppna PDF-filen under ett nytt namn. (Väntande ändringar sparas inte i originaldokumentet, utan endast i dokumentet med ett nytt namn.) Om du vill spara ändringarna i båda dokumenten sparar du källdokumentet innan du använder Spara som.) 

Filer kan sparas på olika platser. Välj ett av målen till vänster, och välj därefter en eller flera filer till höger:

• Dator: Visar nuvarande mappar och senast öppnade mappar där filer har valts, och visar därefter den vanliga Windows-dialogrutan för att Spara.
• Spara ändringar: Sparar nya ändringar i samma fil. Använd Spara ändringar om du vill spara det aktuella PDF-dokumentet och sätta en etikett på det, så att du kan återgå till denna version av dokumentet med hjälp av Öppna ändringar. Den här funktionen kan inaktiveras av en administratör vid installationen, så den visas eventuellt inte. Mer information om ändringar finns i Öppen/Ändringar.
• Anslutningsprogram för dokumenthanteringssystem: Alla tillgängliga molnlagringsplatser och anslutningsprogram för dokumenthanteringssystem (endast i Power PDF Advanced) visas mellan Spara ändringar och Bläddra. Listan över dokumenthanteringssystem som stöds finns i Systemkrav.
• Bläddra: Öppnar dialogrutan Spara som där du får ange en plats, ett Filnamn och Typ filen ska sparas som.

Skriv ut

Öppnar dialogrutan för Utskrift med de vanliga alternativen du kan välja före utskrift samt specialfunktioner:

• Namn: Klicka på pilen till höger och välj ett mål för utskrift. Du kan skriva ut till en fysisk skrivare eller till en virtuell skrivare. Använd Arkiv > Alternativ > Allmänt > Skrivare för att ange standardinställningar, där antingen standardskrivaren eller den senast använda skrivaren ska användas i första hand.
• Skriv ut innehåll: Klicka på pilen till höger och välj ett av följande alternativ för innehåll för utskrift:
• • Dokument och kommentarer: Skriver ut allt.
  • Dokumentinnehåll: Skriver ut dokumentet utan kommentarer.
  • Endast formulärfält: Skriver endast ut formulärfält.
• Utskjutning: Används för att göra i ordning det aktuella PDF-dokumentet så att det kan skickas till ett tryckeri. Öppnar dialogrutan Utskjutning, där du kan ändra layout (t.ex. storlek, bindning, fästmarginal, markeringar, utskriftsordning) för innehållet och sätta ihop det till ett nytt dokument. Mer information finns i Utskjutning.

Klicka på OK för att skicka det aktuella dokumentet till vald skrivare.

Exportera

Power PDF har ett brett utbud av filtyper som dokumentet kan exporteras i. Nästan alla mål har inställningar så att du kan ställa in exporten.

Välj ett av målen till vänster, och välj därefter ett av alternativen till höger:

• MS Office: Leder till Word- (dokument eller formulär), Excel-, PowerPoint- eller XPS-dokument.
• Bildformat: TIFF (enkel- eller flersidig), JPEG, JPEG2000 och PNG.
• Textformat: Enkel text eller Unicode-text – använd det senare formatet för text med ovanliga diakritiska bokstäver eller andra alfabet.
• PDF-format: Diverse PDF-typer: Sökbar PDF, Sökbar MRC-PDF, MRC-PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/E och PDF i gråskala. Information om PDF-standarder finns i Om PDF-versioner.
• Corel WordPerfect-dokument: Visar den vanliga Windows-dialogrutan för att Spara, med .WPD angiven som filtyp.

Dela

Power PDF har följande alternativ för att dela filer:

• Fax via e-post: Öppnar dialogrutan Fax. Ange mottagarinformation och klicka på Skicka för att vidarebefordra det aktuella dokumentet med e-post till en fax. Information finns i Faxa via e-post.
• E-post: Bifoga ditt aktuella PDF-dokument (eller valda sidor i det) till ett nytt meddelande i standardprogrammet för e-post. Filnamnet blir meddelandets ämne. Ändra det efter behov, lägg till mottagare och skriv eventuellt ett meddelande innan du skickar.

Stäng

Stänger det aktuella dokumentet. Om det finns ändringar som inte har sparats tillfrågas du om du vill spara.

Alternativ

Öppna en dialogruta med flikar som innehåller många olika inställningar för programfunktioner, t.ex. inställningar för kommentarer, inställningar för formulär, allmänna inställningar och inställningar för säkerhet. Mer information finns i Översikt över inställningar.

Klicka på den här ikonen överst i listan för att gå tillbaka till det senast öppnade menyfliksområdet.

Obs!

Läget Avancerad redigering öppnas nu till vänster om menyfliksområdet Redigera. I det här läget kan du redigera PDF-filen friare. Ett alternativ är Convert-assistenten, som kan användas för att konvertera PDF-filer till format som kan redigeras, ändra dokumentet i ett målprogram och därefter skapa en ny PDF-fil.

Tips!

Se Översikt över menyfliksområdet om du behöver hjälp med att hitta verktyg i menyfliksområden.