关于使用注释

注释包括附注、文本框、标注、附件、绘图对象、图章和文档标记。使用“注释”面板管理注释，其工具可在面板栏中找到。

注释面板图标单击“注释”工具可打开或关闭“注释”面板。

如果未看到此工具，请右键单击“面板”栏上的空白区域，然后选择它。

有关“注释”面板的更多信息，请参阅注释面板。

注释处理工具

以下工具位于“注释”面板顶部的工具栏上。

折叠或展开: 折叠或展开列表中的所有注释。每页列出了注释。折叠仅显示页面指示器。展开将恢复文档中的所有注释。每页标题自带展开/折叠图标，将作用于页面中的所有注释。每个列出的注释自带展开/折叠图标、选择复选框（筛选时很有用）以及用于表示注释类型的图标（文本、图章、绘图对象、高亮显示以及来自不同人员的回复颜色代码）。以下显示了注释日期和时间以及注释中的任何文本内容。折叠项目仅保留标题中的三个项目并删除时间/日期和文本。

筛选注释: 此工具指向下拉列表。使用此工具可隐藏或显示列表和文档中的所有注释，或按“类型”、“审阅人”、“状态”或“复选标记”筛选所有注释。请参阅筛选和排序注释。

搜索注释: 调用搜索对话框。在包含文本的文档中使用位于所有注释中的一个或多个字输入搜索字符串。选择进一步的搜索条件并单击“搜索注释”。所有找到的结果均会列出。单击一个结果可跳转到相关的注释。

选项

单击此工具可访问其他选项：

当您右键单击列表中的任何注释时，将会显示一个快捷菜单，其中包含以下项目：

回复：可以对附注和绘图对象进行回复。不能对“文本框”和“标注”进行回复。键入对当前注释的回复。如果注释已带有文本，将打开新的附注，等待您的回复。如果注释不带有文本，将打开附注框，等待您的回复或注释。每个新回复以不同的附注框颜色表示。
删除批注：必须逐个删除每个注释。可以撤销删除操作。
设置状态：每个注释带有“审阅状态”和“迁移状态”。审阅注释之后，请选择“设置状态”，将“审阅状态”从“无”更改为“已接受”、“已拒绝”、“已取消”或“已完成”。有关迁移注释的“状态”选项，请参阅迁移注释。
属性：调用含三个选项卡（即“显示”、“作者和主题”、“历史记录”）的“属性”对话框。第一个选项卡的内容可能会发生更改，具体取决于注释对象的类型。“历史记录”选项卡显示了“审阅”日期和更改以及“迁移状态”。有关更多信息，请参阅注释和标记对象属性。

通过在“注释”面板上的“选项”下拉列表中选择“创建注释摘要”来打印文档和注释。在“注释摘要”对话框中选择打印格式。