向 PDF 添加元数据

您可以向 PDF 文件中添加文档信息(元数据),如文档的标题、主题、作者,以及描述内容的关键字。该信息可用于查找文档,例如由同一作者撰写或基于相同主题创建的那些文档。

使用“文档设置”对话框添加信息。可以从以下任意位置访问此对话框。

另一种替代方法是在“Word 选项”“Excel 选项”“PowerPoint 选项”对话框的“应用程序设置”部分中选择“嵌入文档信息”。此操作可将源文档中已存储的文档信息传输到 PDF 输出中。任何 PDF 文档信息结构所不支持的数据类别都将被视为自定义域。通过此方式传输的数据会覆盖在“文档设置”对话框中输入的任何数据。

在 Create 助手中向 PDF 添加元数据

  1. 打开“Create 助手”,选择配置文件,然后单击“配置文件”以显示“PDF Create 配置文件”对话框。
  2. 启用“文档设置”复选框,并单击“编辑”

    将显示文档设置对话框。

  3. 单击“文档信息”选项卡。
  4. 确保清除“请勿添加文档信息”复选框,以便在下面的字段中启用编辑。
  5. 输入要在“标题”“作者”“主题”“关键字”框中添加的信息。

    例如:在“关键字”框中输入“quarterly report, 2008 Q2”。

    关键字之间用逗号隔开。

  6. 或者,在“自定义”部分添加您自己的元数据字段。
    有关详细信息,请参阅定义自定义元数据域
  7. 单击对话框中的“确定”将其关闭。

在“Power PDF 属性”(打印首选项)对话框中向 PDF 添加元数据

  1. 在任何受支持应用程序的“文件”菜单中,选择“打印”。在“打印机”显示区域中,选择“Power PDF”作为您的活动打印机(如果它尚未显示出来)。
  2. 单击“打印机属性”。按钮或链接标题可能因应用程序而异。

    将显示 Power PDF 属性对话框。

  3. “PDF 设置”选项卡的“默认设置”列表中选择一个配置文件,然后单击“编辑”

    将显示 PDF 设置对话框。

  4. 选中“文档设置”复选框,并单击“编辑”

    将显示文档设置对话框。

  5. 单击“文档信息”选项卡。
  6. 确保清除“请勿添加文档信息”复选框,以便在下面的字段中启用编辑。
  7. 输入要在“标题”“作者”“主题”“关键字”框中添加的信息。

    例如:在“关键字”框中输入“quarterly report, 2008 Q2”。

    关键字之间用逗号隔开。

  8. 或者,在“自定义”部分添加您自己的元数据字段。
    有关详细信息,请参阅定义自定义元数据域
  9. 单击对话框中的“确定”将其关闭。