向 PDF 添加元数据
您可以向 PDF 文件中添加文档信息(元数据),如文档的标题、主题、作者,以及描述内容的关键字。该信息可用于查找文档,例如由同一作者撰写或基于相同主题创建的那些文档。
使用“文档设置”对话框添加信息。可以从以下任意位置访问此对话框。
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Create 助手。有关详细信息,请参阅在 Create 助手中向 PDF 添加元数据。
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“Power PDF 属性”对话框。有关详细信息,请参阅在“Power PDF 属性”(打印首选项)对话框中向 PDF 添加元数据。
另一种替代方法是在“Word 选项”、“Excel 选项”和“PowerPoint 选项”对话框的“应用程序设置”部分中选择“嵌入文档信息”。此操作可将源文档中已存储的文档信息传输到 PDF 输出中。任何 PDF 文档信息结构所不支持的数据类别都将被视为自定义域。通过此方式传输的数据会覆盖在“文档设置”对话框中输入的任何数据。
在 Create 助手中向 PDF 添加元数据
在“Power PDF 属性”(打印首选项)对话框中向 PDF 添加元数据
- 在任何受支持应用程序的“文件”菜单中,选择“打印”。在“打印机”显示区域中,选择“Power PDF”作为您的活动打印机(如果它尚未显示出来)。
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单击“打印机属性”。按钮或链接标题可能因应用程序而异。
将显示 Power PDF 属性对话框。
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在“PDF 设置”选项卡的“默认设置”列表中选择一个配置文件,然后单击“编辑”。
将显示 PDF 设置对话框。
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选中“文档设置”复选框,并单击“编辑”。
将显示文档设置对话框。
- 单击“文档信息”选项卡。
- 确保清除“请勿添加文档信息”复选框,以便在下面的字段中启用编辑。
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输入要在“标题”、“作者”、“主题”和“关键字”框中添加的信息。
例如:在“关键字”框中输入“quarterly report, 2008 Q2”。
关键字之间用逗号隔开。 -
或者,在“自定义”部分添加您自己的元数据字段。
有关详细信息,请参阅定义自定义元数据域。
- 单击对话框中的“确定”将其关闭。