从 Outlook 电子邮件附件创建 PDF 文件
该程序允许您从 Microsoft Outlook 中的邮件附件创建 PDF 文件。
创建操作可以通过“从附件创建 PDF”工具 (
) 启动，该工具位于主窗口和打开的邮件窗口中的 Tungsten PDF 选项卡中。仅当当前所选的邮件中包含附件时，才会激活该工具。
当您准备待发邮件时，可以从本地计算机选择非 PDF 文件，并将其转换为 PDF，然后附加在邮件中。有关详细信息，请参阅将 PDF 文件创建为邮件附件。
要从邮件附件创建 PDF 文件，请按照以下步骤操作。
设置附件处理首选项
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在 Outlook 中的 Tungsten PDF 选项卡上单击“设置”工具 (
)。
此时会显示“设置”对话框。
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在“设置”对话框的“PDF 创建”选项卡中，指定处理包含多个附件的邮件的方式：
- 选择“转换所有附件”可在每次不进行交互的情况下转换所有附件，并发送到上次使用的保存位置。
- 选择“提示进行选择”可接收附件列表。该操作允许您选择要转换的附件并选择保存位置。
- 单击“确定”可保存更改。
从附件创建 PDF 文件
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选择包含一个或多个附件（支持的文件类型）的邮件。
该命令会对当前活动的邮件中的附件进行操作。为每个附件创建一个 PDF 文件，每个 PDF 使用附件的文件名命名。您可以为生成的 PDF 文件指定单个目标位置。如果附件是 PDF 文件，则无需处理即可直接保存到目标位置。如果附件包含多种文件类型，则将直接保存 PDF 文件，并将其他文件转换为 PDF。
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选择“Tungsten PDF”选项卡上的“从附件创建 PDF”() 工具。
- 如果首选项已设置为“转换所有附件”则 PDF 文件将保存到上次使用的文件夹中。
- 如果您请求提示，则“附加的文件列表”对话框将允许您选择要转换的附件。
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系统将推荐目标文件夹。默认目标文件夹为：文档\PDF 收藏夹\Outlook 存档。（可选）单击“浏览”可进行更改。
如果要创建的 PDF 与保存位置中已有的 PDF 重名，则新文件将使用数字后缀来保持唯一文件名。如果您需要更改用于自动保存的目标文件夹，请转到“设置”并指定提示，以便您可以更改目标，然后用“设置”恢复自动转换。
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单击“确定”开始创建。
如果转换不成功，您会收到通知。图像文件（bmp、jpg、png、tif）、xps、ps 和 eps 文件会直接进行处理。其他文档（例如 Word 文件）打印为 PDF Create 文档。这意味着与该文件类型关联的本地应用程序必须存在于您的系统中。
在所有情况中，“结果”信息框都会显示有关转换成功的报告。通过该报告，您可以打开输出文件夹或双击生成的 PDF 文件名称来查看结果。