单击“注释”>“批注”下的“文本框”以使该注释保持可见——而“附注”可以收缩为图标。拖动窗口并输入文本。文本框可展开以便输入更长的文本。输入文本时，先进行选择，然后在文本框中右键单击并从快捷菜单中选择“属性”，以在下面显示的工具栏中修改选定内容的文本属性。
使用“手形”工具或“文本框”工具选择现有文本框并双击以更改文本。要更改文本属性，请先选择部分或所有文本，再右键单击，然后选择“属性”；系统将显示以下工具栏：
单击“设置”以将当前设置指定为默认值，或通过选择“文件”>“选项”>“注释”指定文本框的默认值。
要在不使用此工具栏的情况下快速设置文本属性，请右键单击文本框中选定的部分并单击快捷菜单中的“文本样式”，然后选择要应用的任何格式（“粗体”、“斜体”、“下划线”、“上标”、“下标”）。
提示：在“文本样式”下方的快捷菜单中查看标准键盘快捷键，以快速执行文本格式化。
使用面板栏顶部的“选择”工具或“手形”工具移动文本框或重新调整其大小。要更改其外观，请先右键单击，然后选择“属性”，以指定文本框的边框样式、粗细和颜色、填充颜色以及不透明度值。还可以访问文本框的“作者”、“主题”和“历史记录”属性。要避免发生意外修改，请选中“锁定”复选框。有关对象属性的更多详细信息，请参阅注释和标记对象属性。
单击“注释”>“批注”下的“标注”工具（而非“文本框”工具），以添加从文本框指向页面上某个位置的箭头线。
以“文本框”形式添加的文本或“标注”保留为批注。要进一步使用这些工具，请参阅下文。
处理文本框和打字机文本
本节提供有关使用“文本框”工具和“打字机”工具的实用指导，并说明其不同之处。拼写检查适用于所有这两个项目类型。
放置某个项
选择“文本框”工具（“注释”>“批注”），在页面上单击，拖放到所需大小；此时将显示一个光标，以便您在框中输入文本。可纵向调整框的大小以输入更多文本。可以使用换行符。
要放置打字机文本，请选择其工具（“编辑”>“修改”），单击所需位置，然后键入所需文本。
提示
放置好项后，所有这些工具都将保持活动状态，每次单击都有可能创建一个新的项。如果您不想创建多个同一类型的项，则立即选择“手形”工具。
“注释”面板清单
“文本框”和“标注”都是批注，因此它们将显示在“注释”面板中，而且它们接受回复和转换、具有审阅状态并且可以迁移。“打字机”项不会显示在“注释”面板中。
选择现有项
文本框：使用“手形”工具或“文本框”工具（允许更改文本）或“选择”工具（允许更改“文本框”属性）。
打字机文本：使用“打字机”工具并单击文本以创建一个编辑框，就像“编辑对象”工具对实际 PDF 文本执行的操作。
更改文本选择的格式
在所有三种情况下都可以修改文本选择。根据说明选择项，双击该项以显示文本光标，选择文本，右键单击，然后选择“属性”。要更改项中的所有文本，必须全部选中。放置了光标但不选择任何文本即更改“属性”，将不产生任何效果。在文本框中，如果未进行选择，则更改后的值将无法设置为默认值。使用打字机文本和打字机框，不选择文本即进行的更改将可以设置为默认值，并适用于后续打字机项。
首选项和默认值
如果在“文件”>“选项”>“注释”下将格式更改设置为默认值，则只对新绘制的文本框有效。它们不会更改现有文本框中的文本，且不适用于打字机文本。默认值也可通过如下方式进行更改：单击“文本框文本属性”对话框中的“设置”，然后单击“确定”进行确认。打字机工具的默认值可采用相同的方式进行设置。其中一组默认值针对“打字机文本”而存储，并且这些默认值不适用于“文本框”。
右键单击已调整大小的文本框，然后单击“设置为默认值”将其大小设置为新默认值。有关如何设置新建对象的默认属性（作者、颜色、样式等）的详细信息，请参阅更改默认注释和标记对象属性。
拼合和文档检查
使用“拼合文档”命令可将“文本框”从注释更改为文档对象（因此，它们将变成打字机文本）。它们可通过“删除文档元素”删除。打字机文本不受拼合或删除文档元素所影响。