关于集成应用程序中的 PDF 功能区
显示集成应用程序中的工具栏按钮
要在其他应用程序中使用 PDF 工具栏，应先在这些应用程序中集成 Kofax Power PDF。您可以在自定义安装期间启用或禁用集成。
如果在集成应用程序的功能区中看不到这些按钮，请参阅疑难解答。
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集成应用程序 |
Kofax PDF 功能区或下拉列表中的工具 |
相应的下拉菜单项或工具名称 |
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Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint |
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Kofax PDF 菜单：创建 PDF |
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PDF Convert 和仅在 Word 中：转换设置 |
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Microsoft Outlook 中的主窗口
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PDF Convert 存档文件夹 存档邮件 从附件创建 PDF 将文件以 PDF 形式附加到邮件 Kofax PDF 设置（对创建和转换均适用） |
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Microsoft Outlook 中的 |
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PDF Convert 存档邮件 从附件创建 PDF 将文件以 PDF 形式附加到邮件 Kofax PDF 设置（对创建和转换均适用） |
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Internet 浏览器 |
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创建按钮：从网页创建 PDF（仅在 Edge 中） 创建按钮：创建 PDF 并以电子邮件形式发送 创建按钮：创建 PDF 并发送到 DMS “设置”：PDF Create 选项（用于调整页面大小） |
“创建”按钮
此按钮使您可以从当前打开的文档、网页或邮件附件创建 PDF 文件。
此按钮使您可以从除邮件系统外的任何来源创建并保存 PDF，同时将其副本附加到空电子邮件中以备发送。
此按钮使您可以定义各种设置。
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在 Word 中，使用此按钮将打开“用于 Word 的 Power PDF 设置”对话框，您可以在此对话框中定义如何将书签、链接、注释和标记传输到 PDF，在“高级设置”下，您可以访问“Power PDF 属性”对话框。
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在 Excel 中，使用此按钮将显示“用于 Excel 的 Power PDF 设置”对话框，您可以在此对话框中定义如何将书签、链接和注释传输到 PDF，还可以指定链接目标文档的寻址模式，在高级设置下，您可以访问“Power PDF 属性”对话框。
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在 PowerPoint 中，使用此按钮将显示“用于 PowerPoint 的 Power PDF 设置”对话框，您可以在此对话框中定义如何将书签、链接和注释传输到 PDF，还可以指定链接目标文档的寻址模式，在高级设置下，您可以访问“Power PDF 属性”对话框。
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“转换”按钮
使用“打开 PDF/XPS”工具可选择要在当前应用程序中转换和打开以备编辑的单个 PDF 或 XPS 文件。
访问转换设置以在 Word 中选择首选转换模式（直接转换为标准、表单或法律，或使用 Convert 助理）。在 Excel 和 PowerPoint 中，没有此类选项，模式始终分别为“电子表格”和“标准文档”直接转换。
提示
要在 Word 中访问“Power PDF 属性”对话框，请选择“文件”> 打印，然后选择 Power PDF 打印机驱动程序，并单击属性按钮。
在 Excel 中，要从整个工作簿创建 PDF 文件，请在 Power PDF 对话框中启用“转换整个工作簿”开关。
Microsoft Office 中的 Kofax PDF 功能区
Kofax PDF 选项卡提供了用于 PDF 创建和解锁（转换）的工具。这三个“创建”按钮对应于 Kofax PDF 菜单项。
在 Microsoft Excel 和 PowerPoint 中，没有“转换设置”工具，因为这些程序只接受标准文档处理。
Microsoft Outlook 中的 Kofax PDF 选项卡包括以下工具：
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使用“设置”对话框的“PDF 转换设置”选项卡中指定的设置开始转换 PDF 或 XPS 附件。 |
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“存档文件夹”使您可以将主窗口中当前选定的邮件文件夹存档为一组 PDF 文件。请参阅关于存档。 |
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“存档邮件”使您可以将当前选定的项目存档为一组 PDF 文件。请参阅关于存档。 |
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“从附件创建 PDF”使您可以针对支持的文件类型从附件创建 PDF 文件。此工具仅在 Outlook 主窗口工具栏中可用，仅在当前邮件至少具有一个适用于 PDF 转换的文件类型的附件时，该选项才会处于活动状态。 |
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“将文件以 PDF 形式附加到邮件”使您可以将本地文件转换为 PDF 并将其附加到待发邮件或回复。您必须选择邮件消息才能使用此选项。 |
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设置使您可以定义创建、存档和 PDF 转换设置。 |
Kofax PDF Create Internet 浏览器扩展
在支持的 Internet 浏览器中，Kofax Power PDF 在 Kofax PDF Create 扩展中提供以下命令。
将 PDF Create 扩展图标 (
) 固定到浏览器工具栏。单击该图标可打开下拉菜单。
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在 Kofax Power PDF 中打开（仅在 Edge 中） 附注 仅当在浏览器中查看 PDF 文件时，才会启用此命令。 |
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从网页创建 PDF |
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创建 PDF 并添加到现有 PDF |
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创建 PDF 并以电子邮件形式发送 |
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创建 PDF 并发送到 DMS |
附注
对于浏览器集成，您需要安装 Kofax PDF Create 浏览器扩展。
在 Edge 中，查看 PDF 文件时会自动出现“在 Kofax Power PDF 中打开”浮动命令面板。要禁用该面板，请清除扩展菜单中的“显示‘在 Kofax Power PDF 中打开’”设置。