關於使用註解

註解包括附註、文字方塊、指示標註、附件、繪圖物件、圖章以及文件標記。使用 [註解] 面板可管理註解，其工具位於面板列上。

註解面板圖示按一下 [註解] 工具可開啟或關閉 [註解] 面板。

如果沒有看見此工具，請以滑鼠右鍵按一下面板列上的空白區域，然後選取此工具。

如需有關 [註解] 面板的更多資訊，請參閱註解面板。

註解處理工具

以下工具位在 [註解] 面板頂端的工具列上

摺疊或展開: 摺疊或展開清單中的所有註解。註解會按頁列出。摺疊後僅會留下頁面指標。展開即會回復文件中的所有註解。各頁面均有自己的摺疊/展開圖示，效果僅作用在該頁面上。列出的各項註解均有自己的展開/摺疊圖示，附帶選取核取方塊 (在篩選時相當實用) 並會有個圖示顯示註解類型 (文字、圖章、繪圖物件、醒目提示，且不同人的回覆會有不同的色彩編碼)。下方顯示的是註解的日期和時間，以及註解內的所有文字內容。摺疊註解後，僅會保留標題內的三大項目，並移除時間/日期和文字。

篩選註解: 此工具指向下拉式清單。使用此工具可在清單或文件內隱藏或顯示所有註解，或是依 [類型]、[審閱者]、[狀態] 或 [鉤號] 來篩選所有註解。請參閱篩選與排序註解。

搜尋註解: 呼叫搜尋對話方塊。輸入一個或以上的詞彙組成的搜尋字串，以便在包含文字之文件的所有註解中尋找。選取進階搜尋條件，並按一下「搜尋註解」。所有找到的相符項目均會列出。按下其中之一，跳至相關聯的註解。

選項

按一下此工具可存取其他選項：

以滑鼠右鍵按一下清單中的任何註解時，會顯示包含以下項目的捷徑功能表：

回覆：可回覆的附註和繪圖物件。文字方塊和指示標註無法回覆。輸入對目前註解的回覆。若註解已有文字，則會開啟新的附註等待回覆。若註解並無文字，則會開啟新的附註方塊，等待回覆或註解。會以不同的附註框架色彩代表每一位新的回覆者。
刪除註解：註解必須一項一項刪除。刪除無法復原。
設定狀態：各項註解均有 [審閱狀態] 和 [遷移狀態]。審閱過註解後，請選取 [設定狀態]，將其 [審閱狀態] 從 [無] 變更為 [已接受]、[已拒絕]、[已取消] 或 [已完成]。如需瞭解遷移註解的 [狀態] 選項，請參閱遷移註解。
內容：呼叫含有三個索引標籤的 [內容] 對話方塊，這些索引標籤分別是 [顯示]、[作者和主題]、[歷史記錄]。第一個索引標籤的內容會因註解物件的類型而變更。[歷史記錄] 索引標籤會顯示 [審閱] 和 [遷移] 狀態的日期和變更。如需更多資訊，請參閱註解和標記物件內容。

透過在 [註解] 面板上的 [選項] 下拉式清單中選取 [建立註解摘要]，列印包含註解的文件。在 [註解摘要] 對話方塊中選取列印格式。