簽名和認證文件

數位簽名能讓您識別在文件經過簽名之後,對文件所做的任何未授權變更。文件可以由不同人員進行多次簽名。認證 PDF 文件除了套用數位簽名外,還能限制允許執行的動作。

使用 [簽名/認證面板] 能夠更便利地執行下列工作。此項目可透過下列工具從面板列叫出:

簽名/認證圖示 如果沒有看見此工具,請以滑鼠右鍵按一下面板列上的空白區域,然後選取此工具。

簽名開啟的 PDF 文件

  1. [保全] > [簽名] 中的 [簽名] (簽名圖示) 工具。
    • 按一下圖示 (按鈕的上半部) 開始插入所選的或上次使用的數位身份證。

    • 按一下箭頭 (按鈕的下半部),然後從顯示的清單中按一下 [簽名文件]

    • 如果您有任何已儲存的簽名配置,它們也會出現在此清單中。按一下偏好的簽名配置,開始將其插入文件中。

    將滑鼠停留在文件區域上時,會出現筆形游標 (筆形游標)。

  2. 按一下或繪製簽名。
    • 用筆形游標按一下頁面,然後按一下 [繼續] 以建立不可見的簽名。此時將出現確認對話方塊,按一下 [繼續] 以繼續處理不可見的簽名,或按一下 [重新簽名] 並重試可見簽名。
    • 用筆形游標按一下 (並按住滑鼠按鍵) 並在頁面上繪製一個矩形,矩形大小需可容納簽名。
  3. [簽名文件] 對話方塊中,從清單中選取數位身份證,或者按一下 [新增] 瀏覽現有數位身份證或建立自我簽名的數位身份證
  4. 如果簽名配置包含密碼保護,請確認密碼
  5. 如果已選取不可見簽名,請按一下 [儲存][另存新檔],使不可見簽名生效。
  6. 如果已選取可見簽名,請按一下 [下一步],設定外觀,然後按一下 [儲存][另存新檔],使可見簽名生效。

簽名和認證開啟的 PDF 文件

  1. 在同一個群組中按一下 [認證] 工具旁的向下箭頭,然後從下拉式清單中選取 [認證文件][不可見的認證文件]
  2. 繪製矩形,以可見的簽名認證文件。

    [認證文件] 對話方塊隨即顯示。

  3. 從清單中選取數位身份證,或者按一下 [新增] 以瀏覽現有數位身份證或建立自我簽名的數位身份證
  4. 如果簽名配置包含密碼保護,請確認密碼
  5. [允許的動作] 清單中,選取允許的動作。
  6. 如果已選取不可見簽名,請按一下 [儲存][另存新檔],使不可見簽名生效。
  7. 如果已選取可見簽名,請按一下 [下一步],設定外觀,然後按一下 [儲存][另存新檔],使可見簽名生效。

使用簽名配置

若要使用可用的簽名配置,請在 [簽名/認證] 面板中選取其縮圖,然後執行下列其中一項:

  • 將簽名配置縮圖拖曳至頁面上要以原始大小放置的位置。
  • 在希望以原始大小放置縮圖的頁面上按兩下滑鼠游標。
  • 使用滑鼠游標繪製矩形以包含簽名,並調整其大小以適合矩形。

或者,移至 [保全] > [簽名和認證],然後按一下 [簽名] 按鈕的箭頭。從清單中選取簽名配置,當出現筆形游標時,在文件中按兩下或繪製一個矩形來插入簽名。從相同清單中選取 [簽名配置] 以開啟 [簽名/認證] 面板並管理這些項目。

[簽名/認證] 面板會顯示可見和不可見的簽名配置。