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建立與使用目錄

您可以根據 PDF 文件的書籤及階層在該文件中建立目錄 (TOC)。程式會將您的書籤轉換成目錄，並包含頁碼和連結。在 PDF 檔案中，書籤的作用就像目錄；如果要列印 PDF 文件，此功能很實用。可以格式化、更新、匯出或移除目錄。

書籤圖示 開啟 [書籤] 面板以建立或使用目錄。

依預設，[書籤] 和 [頁面] 工具會出現在面板列上。若未顯示其中任何一個工具，請用滑鼠右鍵按一下 [面板] 列區域，再選取所需工具。

以下是建立目錄的主要步驟：

從標題建立書籤

  1. 選取圖示 按一下面板列頂部的 [選取] 工具。
  2. 選取要在目錄中顯示的標題或簡短的文字字串，然後按 Ctrl+B，或選取該標題，按一下滑鼠右鍵並從捷徑功能表選取 [新增書籤]。

    標題即會顯示在書籤面板上。

  3. 按 Enter 鍵。
  4. 選取書籤並按一下 [設定目標] 工具，或將游標指向目前建立的書籤，按一下滑鼠右鍵並在內容功能表中選取 [設定目標]。
  5. 在顯示警告訊息的對話方塊中按一下 [確定]。該書籤現已連結至選取的位置。
  6. 重複步驟 2 至 5，直到想要包含在目錄中的標題都顯示在 [書籤] 面板上。

建立書籤階層

  1. 在書籤面板上，選取書籤並將其拖曳至新位置。虛線顯示的是將放置書籤的位置。
    1. 若要將書籤下移一個層級，請將它拖至右邊。
    2. 若要將書籤上移一個層級，請將它拖至左邊。
  2. 當書籤到達階層中適當的層級時，放開按鈕。

建立目錄

  1. 在書籤面板上，從 [選項] 下拉式功能表選取 [建立目錄] 項目。[目錄設定] 對話方塊隨即顯示。
  2. 在對話方塊的 [內容] 索引標籤中，選取顯示層級。
  3. 決定是否顯示頁碼以及是否向右對齊，然後選取符號線。
  4. 從 [格式] 下拉式清單中，選取預先定義或自訂的目錄外觀。
    1. 若要定義新的外觀，請選取 [自訂]，然後按一下 [編輯] 按鈕。
    2. 在 [樣式] 對話方塊中進行所需設定，然後以 [儲存格式] 對話方塊中將要輸入的名稱儲存。

      新格式隨即新增至 [格式] 清單。

  5. 在對話方塊的 [內容頁] 索引標籤中，視需要按一下 [外觀] 以變更目錄標題並重新設定其格式、定義紙張大小和目錄的方向，以及定義目錄在文件內的位置。請參閱目錄設定主題中的詳細資訊。
  6. 按一下 [確定]。目錄將顯示在定義的位置。

更新目錄

  1. 書籤圖示 在書籤面板上，從 [選項] 功能表選取 [更新目錄] 項目。

    隨即出現警告訊息，通知您一旦更新，指向目錄頁的連結將失效。

  2. 按一下 [是] 繼續更新。

匯出目錄

  1. 在書籤面板上，從 [選項] 下拉式功能表選取 [匯出目錄] 項目。

    [目錄設定] 對話方塊隨即顯示。

  2. 依據您的偏好審閱並更新目錄外觀，然後按一下 [確定]。

    [另存新檔] 對話方塊隨即顯示。

  3. 選取資料夾，輸入檔案名稱，然後按一下 [儲存]。

僅將目錄以 PDF 檔案格式按照指定檔案名稱儲存在指定位置下。

移除目錄

  1. 開啟書籤面板，按一下 [選項] 工具，然後選取 [移除目錄]。
  2. 執行下列任何步驟：

    • 在出現的對話方塊中，按一下 [是] 以確認刪除。

    • 在 [頁面] 面板 (頁面面板圖示) 上，選取目錄頁並選取 [刪除]。

所有目錄頁都將從 PDF 文件中刪除。