轉換的檔案將會使用轉換前在 Convert Assistant 中選取的輸出檔案名稱、檔案類型以及資料夾位置儲存。
對於直接轉換,也是同樣的情形 (如果是從 Microsoft Word 的 [檔案] > [開啟舊檔] 命令直接轉換則不在此列)。因此,如果您不確定這些設定是否適合,可以在啟動直接轉換前檢查 Assistant 中的輸出選項。
輸出資料夾
第一次啟動本程式時,預設的輸出資料夾是 [我的文件]。
若要變更預設輸出資料夾
按一下 [輸出] 工具或從 [檢視] 功能表選取 [輸出格式],來顯示 Convert Assistant 中的 [輸出選項] 面板。
在 [預設輸出資料夾] 下選取其中一個可用選項:
與來源資料夾相同
「我的文件」資料夾
使用者定義的資料夾
如果選取 [使用者定義的資料夾],也必須選取資料夾。按一下 並選取要儲存結果檔案的資料夾。
輸出的檔案名稱
輸出檔案名稱將自動使用輸入檔案名稱建立,但是使用不同的副檔名。輸出檔案的副檔名取決於選取的輸出格式。
例如:您要轉換包含很多表格的 table.pdf。選取的處理模式是 [試算表],且輸出格式是 [Microsoft Excel]。結果檔案將會儲存為 table.xls.。
此檔案名稱將會顯示在 [輸出的檔案名稱] 編輯方塊中,如有必要,您可以變更該名稱。
變更輸出的檔案名稱
覆寫 [輸出選項] 面板的 [輸出的檔案名稱] 編輯方塊中的檔案名稱。
在 Microsoft Word 中儲存
從 Microsoft Word 使用 [檔案] > [開啟舊檔] 命令進行直接轉換時,無法預先命名輸出文件。
請使用 Microsoft Word 中的 [另存新檔] 命令,避免覆寫原始 PDF 或 XPS 檔案。
另請參閱在 Word 中編輯文件。
只有將 PDF Convert 安裝成 Power PDF Advanced 的元件時,才能使用儲存到 DMS 的功能。您的電腦至少安裝一個支援的 DM 系統,才可以執行此功能。若要儲存至 SharePoint 網站,本程式提供特定介面,而其他的 DMS 程式則使用自己的用戶端應用程式。
在 DMS 中儲存輸出檔案
從 [輸出選項] 面板的 DMS 選取方塊中選取文件管理系統。
啟用或停用 [在本機保留副本] 選項。
每個已安裝的 DMS 都會顯示在 DMS 下拉清單中。亦會列出雲端連接器。
如果產生多個檔案,您需要逐一新增至 DMS。
Microsoft SharePoint 可以從三個對話方塊中存取,如從文件管理系統啟動中所述。其他 DMS 類型則是透過自己的介面存取。