您在三個程式元件中都能透過此對話方塊從 Microsoft SharePoint 取得檔案:在 Power PDF 中可以開啟 PDF 檔案,在 Create Assistant 中可以開啟非 PDF 與 PDF 兩種來源檔案,而在 Convert Assistant 中可以開啟 PDF 或 XPS 檔案的唯讀副本。
如果 SharePoint 提示您輸入使用者名稱和密碼,請遵循指示。按兩下左窗格中的網站圖示以選擇網站。在右窗格中可以檢視其最上層內容。在下方的選取方塊中指定檔案類型,並選取包含所需檔案的資料夾。按一下 [開啟] 以檢視下一個較低層級的內容。重複此步驟,直到找到所需的檔案為止。選取該檔案,然後按一下 [開啟]。
[網站] 圖示色彩顯示您連線的網站、正在作用中的網站,並有勾號顯示預設網站。
使用右上角的 [搜尋範圍] 選取方塊與按鈕,瀏覽資料夾結構並在顯示歷史記錄中來回切換。
選擇 [網站] 以顯示 [SharePoint 網站] 對話方塊,指定進一步的位置。按一下 [新增],在 [連線設定] 對話方塊中定義新的網站。
另外也有與此對話方塊對應的 [儲存至 SharePoint] 對話方塊。
PDF 建立
如需詳細資訊,請參閱從文件管理系統建立 PDF 檔案和儲存至文件管理系統。
PDF 轉換
如需詳細資訊,請參閱從 DMS 啟動、在文件管理系統內轉換 PDF 與 XPS 檔案和儲存轉換的檔案。
另請參閱 DMS 概覽。
附註
在 Convert Assistant 中開啟 PDF 或 XPS 檔案時,轉換後將刪除暫存來源檔案,因為在 DMS 中對檔案設定的所有保全設定將會遺失,而且這些保全設定在產生的可編輯檔案上沒有作用。如果需要保全設定,請參閱 Office 線上說明,例如,請輸入「保護 Word 檔案」。