Power PDF Advanced 會為每個偵測到並支援的文件管理系統 (DMS) 顯示功能區群組,但該文件管理系統必須已在自訂安裝期間啟用,或是在之後透過重新啟動安裝程式並按一下 [變更] 的方法新增。您可以從 DMS 開啟和編輯 PDF 檔案,然後將它們儲存回 DMS。您可以將 DMS 中任何支援類型的檔案附加到目前的 PDF 文件中。使用連接器功能區上的命令,此功能區列出了雲端儲存網站以及每個偵測到的 DMS。
Power PDF Advanced (及其 PDF Create 和 PDF Convert 元件) 透過程式中包含的對話方塊支援 Microsoft SharePoint。所有其他文件管理系統 (DMS) 則可以透過其本身的介面存取。
DMS 支援擴大至數種系統,如系統需求中所述。每個支援的 DMS (包括 SharePoint) 不僅可以開啟 PDF 檔案,也可以開啟 DMS 中的多種檔案類型。您可以使用 Power PDF 中可用的現有設定在背景將它們轉換為 PDF。
以下是每個元件提供的功能摘要:
Power PDF Advanced:
從 DMS 開啟 PDF 檔案並儲存回 DMS。
從 DMS 開啟非 PDF 檔案並在背景轉換為 PDF。
將 DMS 的任何檔案類型附加至目前的 PDF。
如需詳細資訊,請參閱 DMS 支援。
Create Assistant:
Convert Assistant:
文件管理系統中的整合
在 SharePoint、eDOCS 或 iManage Worksite 中工作時,Kofax PDF 控制項可以存取所有三種 Power PDF Advanced 元件。在 SharePoint 中,此整合必須由系統管理員設定。
Power PDF Advanced:
使用捷徑功能表開啟和編輯 PDF 檔案的副本,然後將其儲存回原始 PDF 所在的位置或儲存至本機電腦。
使用掃描器本身的介面,將頁面掃描至儲存於 DMS 中指定位置的 PDF 檔案。一次僅能掃描一頁,除非有 ADF 可用。
如需詳細資訊,請參閱與 DMS 整合。
Create Assistant:
開啟非 PDF 檔案並轉換為 PDF,然後儲存回其來源檔案所在的位置。
從本機電腦將非 PDF 檔案轉換為 PDF 並儲存於 DMS 中。
Convert Assistant:
從 DMS 開啟 PDF 或 XPS 檔案;轉換該檔案,然後將可編輯的檔案儲存至本機電腦或儲存回 DMS。
在 eDOCS、iManage 和 SharePoint 中,可以輸入或修改已儲存檔案的文件內容。在相關的 DMS 功能表中選取 [文件內容] 功能表項目。
另請參閱:DMS 支援。