Compilación del documento
Seleccione para acceder a la vista Compilación del documento. Esta vista muestra varias páginas en un tamaño reducido, facilitando la realización de las operaciones de la página, ya sea entre las páginas de un solo documento o entre documentos. La funcionalidad es similar a la del panel Páginas. La diferencia es que allí las páginas están representadas por miniaturas estáticas, mientras que, en la vista de compilación de documentos, las páginas simplemente están reducidas en tamaño; por lo tanto, muchas funciones de modificación de páginas permanecen disponibles.
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Aparecerá la herramienta Volver a numerar páginas mientras la vista Compilación del documento está establecida. Consulte Más herramientas de compilación de documentos para obtener detalles sobre estas herramientas.
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Para establecer el tamaño deseado de la página, utilice las herramientas de zoom.
Copiar o mover páginas o intervalos de páginas dentro de un documento
Utilice la vista Compilación del documento para realizar operaciones entre documentos de manera eficiente.
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Si quiere, puede mover las páginas.
- Seleccione una o más páginas.
- Haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo.
Mientras arrastra, a medida que mueve el puntero del mouse sobre un documento en otra ventana abierta, una barra de inserción roja vertical indicará dónde se moverán las páginas.
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Si quiere, puede copiar las páginas.
- Seleccione una o más páginas.
- Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo.
Mientras arrastra, a medida que mueve el puntero del mouse sobre un documento en otra ventana abierta, una barra de inserción roja vertical indicará dónde se moverán las páginas.
También puede utilizar el menú de acceso directo de una o más páginas para moverlas al comienzo o al final del documento o a un número de página definido.
Compilar varios documentos
Una vez configurada la vista Compilación del documento, todos los documentos abiertos cambian a este modo, y lo mismo ocurre con todos los documentos que se abran posteriormente. Esto le permite realizar operaciones entre documentos de forma eficiente.
En la vista Compilación del documento hay un menú de acceso directo disponible. Úsela para insertar páginas desde otros archivos, reemplazar, extraer o eliminar páginas, dividir el documento, agregar encabezados y pies de páginas o volver a numerar las páginas.
Muchas de las opciones no están disponibles en el caso de archivos con protección de seguridad.
Haga clic derecho en una página para acceder a un menú contextual. Utilice los comandos siguientes para reorganizar las páginas entre documentos para que ajusten a sus preferencias.
- : en el cuadro de diálogo Nuevas páginas, escriba la cantidad de páginas en blanco que se van a agregar, especifique el tamaño y la orientación, y dónde deben insertarse, luego haga clic en Aceptar.
- Extraer: en el cuadro de diálogo Extraer páginas, especifique el intervalo de páginas que se van a extraer. Seleccione Seleccionado para extraer solo las páginas seleccionadas. Puede eliminar o conservar este intervalo de páginas en el documento original luego de la extracción. Haga clic en Aceptar. Se abre un documento PDF nuevo que contiene las páginas extraídas y la página con el nombre ExtractPage1 en una ventana separada, y también en la vista Compilación de documentos. Procéselo como desee y guárdelo.
- : muestra el cuadro de diálogo Abrir. Busque un archivo o más de tipos compatibles, selecciónelos y luego haga clic en Abrir. Los archivos PDF se agregan directamente y los archivos que no son PDF se convierten en PDF. Puede agregar más archivos de origen desde otras ubicaciones haciendo clic en Agregar en el cuadro de diálogo Insertar páginas. Haga clic en Arriba o Abajo para reordenar los archivos de origen si es necesario. Seleccione un archivo y haga clic en Vista preliminar para verlo página por página. Para seleccionar el intervalo de páginas que se va a insertar, debe insertar un solo archivo por vez. Para realizar la inserción, haga clic en Aceptar.
- : en el cuadro de diálogo «Insertar páginas desde portapapeles», seleccione la posición donde desee insertar el contenido del portapapeles y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Girar: en el cuadro de diálogo Girar páginas, especifique el ángulo de rotación y el rango de páginas que se deben girar, seleccione Seleccionado para girar únicamente las páginas seleccionadas.
- Eliminar: en el cuadro de diálogo Eliminar páginas, especifique el intervalo de páginas que se van a eliminar. Seleccione Seleccionado para eliminar solo las páginas seleccionadas. Para proceder a la eliminación, haga clic en Aceptar.
- Reemplazar: seleccione una o más páginas tal como se describe arriba, haga clic en Abrir y seleccione un archivo. En el cuadro de diálogo Reemplazar páginas, especifique el intervalo de páginas del documento original que se va a reemplazar. Agregue más archivos de reemplazo desde otras ubicaciones haciendo clic en Agregar. Dispone de los mismos botones que para insertar páginas. Para realizar el reemplazo de páginas, haga clic en Aceptar.
- Recortar: en el cuadro de diálogo Recortar páginas, especifique los tamaños de margen que se van a eliminar y el intervalo de páginas al cual se le debería aplicar dicho recorte.
- Intercambiar páginas: especifique los números de página en el cuadro de diálogo Intercambiar dos páginas.
- Duplicar páginas: especifique el intervalo de páginas, el destino y el número de copias en el cuadro de diálogo Duplicar páginas.
- Imprimir: seleccione esta función desde el menú de acceso directo o desde el menú Archivo. Especifique la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir; consulte Impresión de documentos.
- Guardar todas las imágenes como: para guardar todas las imágenes de su documento PDF, especifique un nombre de archivo, especifique una carpeta y seleccione el formato de archivo de imagen en el cuadro de diálogo Guardar. Power PDF guarda las imágenes en archivos separados con el nombre seguido por un número correlativo.
- Agregar marcador: elabore una estructura de marcadores para una página o el documento en su totalidad según se describe en Administrar marcadores y destinos nombrados.
- Buscar: especifique las opciones de búsqueda básicas y avanzadas según se describe en el cuadro de diálogo Buscar.
- Agregar nota: inserte una nota adhesiva en cualquier página, incluso fuera del área de páginas, tal como se describe en Nota.
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Los intervalos de páginas deben ser continuos en las operaciones para insertar, reemplazar, extraer, eliminar, recortar, girar e imprimir.
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Seleccione para agregar, actualizar o eliminar encabezados y/o pies de página en todas las páginas o en las páginas seleccionadas. Consulte Encabezados y pies de página.
Compilar varios documentos
Puede realizar operaciones de compilación en varios documentos abiertos en ventanas separadas.
- Seleccione para cambiar a la vista Compilación del documento.
- Seleccione y busque otros documentos que compilar. Puede simplemente copiar o mover páginas o rangos de páginas entre varios documentos.
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Si quiere, puede mover las páginas.
- Seleccione una o más páginas.
- Haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo.
Mientras arrastra, a medida que mueve el puntero del mouse sobre un documento en otra ventana abierta, una barra de inserción roja vertical indicará dónde se moverán las páginas.
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Si quiere, puede copiar las páginas.
- Seleccione una o más páginas.
- Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, haga clic en el número pequeño debajo de cualquiera de las miniaturas seleccionadas para arrastrarlo.
Mientras arrastra, a medida que mueve el puntero del mouse sobre un documento en otra ventana abierta, una barra de inserción roja vertical indicará dónde se moverán las páginas.
Estos documentos pueden ser procesados posteriormente con las operaciones de compilación descritas anteriormente para documentos únicos.
Modificar páginas en la vista Compilación del documento
En la vista Compilación del documento se pueden hacer algunas operaciones de modificación de páginas que no se pueden hacer en el panel Páginas. Entre ellas se incluyen:
- Utilizar la herramienta Seleccionar para copiar una selección en el Portapapeles para pegarlo en documentos modificables fuera del programa o para pegarlos en notas, cuadros de texto o llamadas en otras páginas o documentos.
- Utilizar la herramienta Seleccionar para copiar una selección de texto que se pegará en el cursor de la herramienta Máquina de escribir. Esto permite que copie y pegue texto real del PDF desde una página PDF a otra, aun en otros documentos. Cuando guarde el PDF de destino, el texto pegado se inserta en el PDF.
- Utilizar la herramienta Modificar para modificar el contenido de la página.
- Utilizar las herramientas de Comentarios para agregar notas, cuadros de texto, dibujar elementos o marcar textos.
- Utilizar el comando para agregar imágenes. Para agregar texto, utilice los comandos «Insertar desde archivo», «Insertar página en blanco» e «Insertar desde el portapapeles» del grupo Insertar del menú contextual.
Salir de la vista Compilación del documento
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Haga clic en la herramienta Compilación del documento nuevamente.
Esto restaura la vista que se configuró por última vez en Opciones de desplazamiento para cada documento abierto.