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Crear un índice de texto completo

Después de algunos preparativos, puede comenzar a crear un índice.

Realice los pasos siguientes para crear un índice de texto completo.

  1. Icono Índice Vaya a Procesamiento avanzado > Índice y seleccione Crear índices de textos completos en la lista.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Crear índices de textos completos.

  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Escriba un nombre de definición de índice en el cuadro en el cuadro Título.
  4. En el cuadro Descripción, escriba palabras generales que describan adecuadamente el índice.
  5. Agregue palabra a la lista en Palabras de detención para ignorar estas palabras en la búsqueda.
    1. Para agregar una palabra de detención a la lista, escríbala en el cuadro de edición bajo Palabras de detención y haga clic en Agregar. Repita este paso para excluir más palabras.
    2. Para quitar una palabra de la lista Palabra de detención (es decir, para incluirla nuevamente en el proceso de indexación), selecciónela y haga clic en Eliminar.

    Pueden excluirse de los índices palabras comunes como «un», «el/la», «en», «de» y «para». Las palabras de detención pueden contener hasta 128 caracteres y distinguen entre mayúsculas y minúsculas. La exclusión de tales palabras puede reducir un índice del 10% al 15%, lo cual incrementará la eficiencia de la búsqueda. Sin embargo, los usuarios no pueden realizar búsquedas utilizando frases que incluyan palabras de detención.

    Si les entrega a sus colegas un archivo Léame junto con un índice, dicho índice deberá incluir las palabras de detención excluidas.

  6. En Campo personalizado, agregue términos personalizados para el índice.
  7. Para seleccionar una carpeta cuyos archivos PDF deban incluirse en el índice, haga clic en Agregar junto a Incluir estos directorios. Repita este paso para agregar más carpetas. Si piensa mover los archivos PDF con su índice a un servidor o sitio web, es mejor guardarlos en una sola carpeta.
  8. Para seleccionar una subcarpeta que esté dentro de una carpeta de la lista Incluir estos directorios, haga clic en Agregar junto a Excluir estos directorios. Repita este procedimiento según lo desee. Las subcarpetas seleccionadas se excluirán de la indexación.
  9. Haga clic en Crear y luego especifique la ubicación para el archivo de índice. Haga clic en Guardar.

Una vez creado un índice, se puede incrustar en el documento actual.