Establecer opciones de firma

Para configurar opciones para las firmas digitales, seleccione Kofax Power PDF for Mac > Opciones > Firmas.

En la sección Identidades, haga clic en Más para administrar sus identidades digitales en el cuadro de diálogo Lista de ID digitales. Use el panel izquierdo para ver todas las identidades o solo las del sistema macOS.

En la sección Marca de hora del documento, haga clic en Más y seleccione Servidores de marca de hora en el panel de la izquierda para configurar (agregar, eliminar, modificar) los parámetros de los servidores de marca de hora. Defina un servidor predeterminado de modo que las marcas de hora se agreguen a todos los documentos que firme.

Establecer la compatibilidad con Adobe Acrobat

  1. Seleccione Power PDF > Opciones > Firmas.
  2. En la sección Creación y apariencia, haga clic en Más.
  3. Seleccione Compatible con Adobe Acrobat.

    Adobe Acrobat podrá verificar las firmas digitales de sus documentos PDF. Si esta opción no está marcada, solo otras copias de Power PDF podrán verificar sus firmas.

Establecer las opciones, el aspecto y los valores predeterminados de firma

  1. Seleccione Power PDF > Opciones > Firmas.
  2. En la sección Creación y apariencia, haga clic en Más.
  3. Seleccione Método de firma predeterminado y Formato de firma predeterminado en las listas desplegables correspondientes.
  4. En la sección Al firmar, seleccione qué elementos desea que sean visibles u obligatorios en las firmas. Puede solicitar un motivo de firma o información de marca de hora, o incluir información de contacto y el estado de revocación.
  5. En la sección Aspecto, cree, duplique o elimine firmas y modifique su contenido. Consulte Configurar aspecto de la firma para conocer los pasos detallados.

Establecer opciones de verificación

  1. Seleccione Power PDF > Opciones > Firmas.
  2. En la sección Verificación, haga clic en Más.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Verificación de firmas, donde se puede seleccionar cómo verificar las firmas en los documentos recibidos.

  3. Seleccione Verificar las firmas cuando se abra el documento para que las firmas se verifiquen tan pronto como se abra el documento (desactivado de forma predeterminada).
  4. Seleccione Solicitar la revisión del documento y la confianza en los firmantes cuando el documento contiene firmas válidas pero que no son de confianza para marcar las firmas que no sean de confianza (desactivado de forma predeterminada).
  5. En la sección Comportamiento de verificación, en Al verificar, especifique un método de verificación predeterminado y seleccione qué método se debe utilizar para verificar las firmas: este método predeterminado o el método especificado en el documento. Para la segunda opción, seleccione cómo proceder si no se especifica ningún método: si desea que se le pregunte qué método usar o si desea que se aplique el predeterminado.
  6. En la sección Hora de verificación, en Verificar firmas mediante, seleccione qué hora se utilizará para la verificación: la hora actual, la hora de creación de la firma o una hora incrustada en la firma (por ejemplo, una marca de hora).
  7. En la sección Información de verificación, especifique qué hacer con la información de verificación al guardar un PDF firmado. Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Preguntar al agregar: cuando se agrega dicha información a un documento, Power PDF abre un cuadro de diálogo para preguntar.
    • Siempre: la información de verificación se guarda con el documento PDF firmado de forma automática.
    • Nunca: no se guarda la información de verificación.
  8. En la sección Integración con MacOS, especifique si desea confiar en todos los certificados raíz almacenados en Llavero para validar las firmas y los documentos certificados. Si desea tomar la decisión en cada caso particular, no debe habilitar estas opciones.